采购岗前培训

采购岗前培训演讲人：日期：目录采购基础知识供应商管理与合作采购成本控制技巧质量控制与风险管理合同签订与履行要点采购人员素质提升途径CATALOGUE01采购基础知识CHAPTER采购定义采购是指个人或企业为满足自身需求，从供应市场获取产品或服务的系列行为及活动。采购分类按照采购物品性质分为直接物料采购和间接物料采购；按照采购方式分为招标采购、非招标采购和竞争性谈判等。采购定义与分类包括需求确认、供应商选择、合同签订、订单管理、收货验收、发票处理和付款等多个环节。采购流程制定采购计划、明确采购物品规格和数量、选择合适的供应商、签订采购合同、确保采购物品质量和交货期等。采购规范采购流程及规范采购策略与原则采购原则遵循“三堂会审、货比三家”的原则，确保采购过程的公开、公平、公正，同时降低采购成本，提高采购效率。采购策略根据采购物品的性质、市场情况和供应商条件等制定不同的采购策略，如集中采购、分散采购、长期采购等。02供应商管理与合作CHAPTER供应商开发与筛选了解市场与供应商研究市场趋势，识别潜在供应商，建立广泛的供应商网络。评估供应商能力根据供应商的产品质量、价格、交货期等评估其综合能力。样品测试与验证要求供应商提供样品进行测试，确保产品符合规格和质量要求。供应商审核与审批对潜在供应商进行现场审核，确保其符合公司要求和法规标准。质量指标评价根据产品合格率、退货率等质量指标对供应商进行评价。供应商评价及考核01交货期考核评估供应商的交货期是否准确，以及应对突发情况的能力。02价格与成本分析比较不同供应商的价格和成本，确保采购效益。03持续改进计划与供应商共同制定改进计划，持续提高供应商绩效。04积极与供应商沟通，解决合作过程中出现的问题和纠纷。沟通与协调提供必要的培训和支持，帮助供应商提升能力和服务水平。供应商培训与支持01020304与供应商建立长期稳定的合作关系，增强互信和合作。建立长期合作关系建立激励和淘汰机制，鼓励优秀供应商，淘汰不合格供应商。供应商激励与淘汰机制供应商关系维护与优化03采购成本控制技巧CHAPTER成本分析方法介绍通过核算采购物品的全部成本，包括直接成本（如材料、人工等）和间接成本（如运输、税费等），来全面评估采购成本。全面成本分析将当前采购成本与历史采购成本、同行业采购成本或供应商之间的价格进行对比，以发现潜在的节约机会。通过比较采购成本与预期效益，评估采购项目的经济可行性，确保投资回报最大化。对比分析考虑产品或服务在整个生命周期内的总成本，包括购买、使用、维护和处置等各个阶段，以确定最佳采购方案。生命周期成本分析01020403成本效益分析充分准备在谈判前收集有关市场价格、供应商情况、替代品信息等，为谈判提供有力支持。设定目标明确谈判目标，包括期望价格、交货期、付款方式等，并设定可接受的谈判范围。灵活运用谈判技巧如采用开场策略、议价策略、让步策略等，根据谈判进程灵活调整。建立良好关系与供应商建立长期稳定的合作关系，有助于在价格谈判中取得更有利的地位。价格谈判策略及技巧01020304简化采购流程，降低采购成本和时间成本。降低采购成本途径探讨优化采购流程与供应商合作，共同寻找降低成本的方法，如改进生产工艺、提高材料利用率等。与供应商共同降低成本寻找性能相似但价格更低的替代品，以降低采购成本。寻求替代品通过集中采购提高采购量，以获得更优惠的价格和更好的服务。集中采购04质量控制与风险管理CHAPTER01质量标准制定根据采购物品的性质和用途，制定详细、可操作的质量标准，包括外观、性能、可靠性等方面。质量标准制定及执行监督02样品确认在供应商生产前，要求提供样品进行确认，确保样品符合质量标准要求。03执行监督定期对供应商进行现场监督，检查其生产过程和质量管理体系是否符合标准，发现问题及时纠正。问题识别在采购、验收或使用过程中发现质量问题，需及时识别并记录。质量问题处理流程和方法01问题分析对质量问题进行深入分析，找出问题原因和影响因素。02处理措施根据问题性质和严重程度，采取相应的处理措施，如退货、换货、返工等。03预防措施针对质量问题产生的原因，制定预防措施，避免类似问题再次发生。04在采购过程中，需关注供应商风险、物流风险、质量风险等，及时识别潜在风险。风险识别对识别出的风险进行评估，确定风险的大小和可能产生的影响。风险评估根据风险评估结果，制定相应的应对措施，如备用供应商选择、保险购买、质量控制加强等，以降低风险。应对措施风险识别、评估及应对措施05合同签订与履行要点CHAPTER包括合同双方名称、地址、联系方式等基本信息，以及合同标的、数量、质量、价格、履行方式等主要条款。明确双方违约的责任及赔偿方式，包括违约金、赔偿损失等。约定争议解决的方式和途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。对合同中的保密信息进行约定，确保双方不会泄露商业机密。合同条款解读和注意事项合同基本条款违约责任条款争议解决条款保密条款合同履行过程中问题处理交货问题如供应商延迟交货、货物与合同不符等问题，需及时与供应商沟通协商，要求按时交付或退换货。质量问题如货物存在质量问题，需及时向供应商反馈，要求退换货或索赔。付款问题按照合同约定的付款方式和时间支付货款，如出现付款延迟或错误，需及时与供应商协商解决。其他问题如合同变更、不可抗力等因素导致的问题，需及时与供应商沟通协商，寻求合理的解决方案。在合同履行过程中，如需变更合同内容，需经双方协商一致，并签订书面协议。合同变更如一方严重违约或无法继续履行合同，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除当合同履行完毕或双方协商一致时，可终止合同。同时，需注意合同终止后的保密和知识产权归属等问题。终止条件合同变更、解除及终止条件06采购人员素质提升途径CHAPTER供应链管理知识掌握供应链管理的基本原理和流程，了解供应商管理、库存控制、物流配送等方面的知识。市场分析能力了解市场动态和趋势，掌握市场分析方法，提高市场敏感度和预测能力。采购成本控制学习采购成本控制的方法和技巧，包括价格分析、谈判技巧、成本节约等，以提高采购效益。专业知识学习更新要求学习有效的沟通技巧，包括倾听、表达、反馈等，以更好地与供应商、内部部门等各方进行沟通。沟通技巧沟通协调能力培养方法培养良好的协调能力，能够处理采购过程中的各种问题和矛盾，确保采购工作顺利进行。协调能力积极参与团队合作，学习团队协作的方法和技巧，提高团队合作能力。团队协