冷库信息更新协议

冷库信息更新协议编号：__________

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方为冷库所有者，乙方为冷库信息管理系统提供方，双方就冷库信息更新事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在冷库信息更新方面的权利义务，确保冷库信息准确、及时地更新，以保障冷库运营的顺利进行。

二、合同背景：随着冷库业务的不断发展，甲方需要乙方提供高效、稳定的冷库信息管理系统，以满足甲方对冷库信息实时更新的需求。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]，期满后可续签。

四、权利义务：具体权利义务详见本协议后续条款。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保向乙方提供准确、完整的冷库基本信息，包括但不限于冷库位置、容量、设施设备等。

2.甲方应按照乙方提供的技术规范和操作流程，及时、准确地提供冷库信息更新所需的数据。

3.甲方应配合乙方进行系统测试和调试，确保冷库信息管理系统正常运行。

4.甲方应定期对乙方提供的服务进行评估，并向乙方提出改进建议。

5.甲方应承担因自身原因导致的信息错误或延迟更新所引起的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成冷库信息管理系统的开发、部署和调试。

2.乙方应保证冷库信息管理系统的稳定性和安全性，确保信息及时、准确地更新。

3.乙方应提供必要的技术支持和售后服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

4.乙方应定期对冷库信息管理系统进行维护和升级，以适应甲方业务发展的需要。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保冷库信息的安全和保密。

6.乙方应承担因自身原因导致的信息错误或系统故障所引起的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供冷库信息管理系统及相关服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，并提出改进建议。

3.甲方有权要求乙方在规定时间内解决使用过程中遇到的问题。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定提供准确、完整的冷库信息。

5.乙方有权对甲方提供的信息进行审核，确保信息准确性。

6.乙方有权要求甲方配合进行系统测试和调试。

7.乙方有权要求甲方支付约定的服务费用。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付乙方服务费用。

2.甲方有义务配合乙方进行系统测试和调试。

3.甲方有义务对乙方提供的服务进行监督和评估。

4.乙方有义务按照协议约定提供冷库信息管理系统及相关服务。

5.乙方有义务对甲方提供的信息进行审核。

6.乙方有义务对甲方在使用过程中遇到的问题进行及时解决。

7.乙方有义务对冷库信息进行保密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供冷库信息管理系统及相关服务，合同总金额为人民币[合同总金额]元（大写：人民币[大写金额]元）。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后[首付款支付天数]日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[首付款比例]%作为首付款，即人民币[首付款金额]元。

2.进度款：冷库信息管理系统开发及部署过程中，根据项目进度，甲方应按照以下比例支付进度款：

-系统开发完成50%后，支付剩余合同总金额的[进度款比例1]%；

-系统调试完成并验收合格后，支付剩余合同总金额的[进度款比例2]%；

3.尾款：系统正式投入使用并经甲方验收合格后[尾款支付天数]日内，甲方应支付剩余合同总金额的[尾款比例]%作为尾款，即人民币[尾款金额]元。

4.额外费用：因甲方原因导致项目延期或需增加功能模块等，双方另行协商确定额外费用及支付方式。

三、付款方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

2.甲方在支付款项时，应在付款凭证上注明合同编号及款项性质，以便乙方核对。

四、付款条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方提供相应的服务。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照约定时间完成系统开发、部署和调试工作。

3.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相应的服务进度报告和验收标准。

五、税费承担：

本协议项下的税费，按照国家相关法律法规的规定，由各自承担。

六、违约责任：

如任何一方未按约定支付款项，应向守约方支付违约金，违约金为应付款项的[违约金比例]%。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的[逾期付款违约金比例]%作为违约金。

2.若乙方未按本协议约定提供系统或服务，导致甲方业务受到影响，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.若任何一方违反本协议的其他约定，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。

4.若因任何一方违反保密条款导致信息泄露，违约方应承担相应的法律责任。

二、违约金及赔偿计算：

1.违约金的计算应基于实际损失，包括直接损失和可得利益损失。

2.赔偿金的计算应基于实际损失，包括但不限于经济损失、名誉损失、商誉损失等。

3.违约金和赔偿金的支付方式应与合同款项支付方式相同。

三、争议解决：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择[仲裁委员会名称]作为仲裁机构，仲裁规则适用[仲裁规则名称]。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、法律适用与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为[签订地]，如无特殊约定，双方在履行本协议过程中发生的任何争议，均应以[签订地]为管辖地。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等非人为因素导致合同无法履行的情况。

2.如发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

3.在不可抗力事件持续期间，合同可以部分或全部中止履行，待不可抗力事件消除后，双方应继续履行合同。

4.若不可抗力事件导致合同无法履行超过[期限]，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，经双方正式签署并各自内部审批程序完成后，协议正式生效。

二、有效期：本协议的有效期为[合同期限]，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止：

1.变更：在协议有效期内，任何一方如需对协议内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后，变更内容生效。

2.终止条件：以下情况视为本协议终止：

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-一方严重违约，另一方提出终止请求，并在[通知期限]内未得到妥善解决；

-因不可抗力导致协议无法履行，经双方协商一致；

-法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照以下原则处理：

-乙方应按照协议约定，完成已交付但未完成的服务；

-双方应协商解决因协议终止而产生的任何未了事项；

-双方应相互返还因协议履行而产生的财产、权利和利益。

四、通知：

1.双方应通过书面形式进行正式通知，通知应以信函、传真或电子邮件等方式发送。

2.通知送达地址应为双方在协议中指定的地址，除非一方提前通知对方更改地址。

五、不可分割性：本协议的各个部分构成一个统一整体，任何一方不得因部分条款无效而主张整个协议无效。

六、争议解决：如本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或选择仲裁解决。

七、法律适用：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对冷库信息管理系统的具体需求描述，如功能需求、性能需求、安全需求等。

二、设计方案：详细说明冷库信息管理系统的整体架构、模块划分、技术路线等。

三、技术规格：列出冷库信息管理系统的硬件、软件配置要求，以及网络、接口等技术细节。

四、相关合同文件：如保密协议、服务协议等，用于明确双方在合作过程中的权利义务。

五、资质证明文件：包括甲乙双方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

六、授权委托书：如甲方授权代表签署协议的授权委托书。

七、验收报告：系统验收合格后的报告，包括验收时间、验收人员、验收意见等。

八、其他辅助材料：双方认为有必要作为合同附件的其他文件或资料。

附件一式两份，甲乙双方各执一份，与本协议具有同等法律效力。附件如有修改或补充，应以书面形式进行，并由双方签字确认。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：_____________