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文档简介
少量订购合同编号:__________
本合同由以下双方签订:
甲方(订购方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
乙方(供应商):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
鉴于甲方有购买乙方少量商品的意愿,且乙方同意按照甲方的需求提供相关商品,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在商品订购、交付及相关事宜中的权利义务,确保双方交易的顺利进行。
二、合同背景:甲方根据实际需求,向乙方订购一定数量的商品,乙方同意按照甲方的要求提供相应商品。
三、合同有效期:自双方签字盖章之日起生效,至商品交付完毕之日起终止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向乙方订购商品。
2.甲方应确保所提供的需求信息真实、准确,如有变更应及时通知乙方。
3.甲方应按照合同约定的支付方式,按时足额支付货款。
4.甲方应妥善保管商品,如因甲方原因导致商品损坏、丢失,甲方应承担相应责任。
5.甲方应配合乙方进行商品验收,并在验收合格后签署验收报告。
6.甲方应遵守国家有关法律法规,不得利用订购的商品进行违法活动。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方的订购要求,按照约定的时间、数量和质量标准提供商品。
2.乙方应保证商品的质量,如因乙方原因导致商品存在质量问题,乙方应负责更换或退货。
3.乙方应按照合同约定的方式,将商品交付给甲方指定的收货人。
4.乙方应按照国家规定和行业标准,提供商品的相关技术资料和售后服务。
5.乙方应保证商品在运输过程中的安全,如因乙方原因导致商品在运输过程中损坏、丢失,乙方应承担相应责任。
6.乙方应遵守国家有关法律法规,不得向甲方提供假冒伪劣商品。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供商品,并有权对商品质量进行验收。
2.甲方有权要求乙方提供商品的相关技术资料和售后服务。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权要求甲方提供准确的订购需求信息。
四、双方义务:
1.双方应遵守合同约定,履行各自的责任和义务。
2.双方应积极配合,共同解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应按照国家有关法律法规,维护自身合法权益,不得损害对方利益。
4.双方应保守商业秘密,不得泄露对方商业信息。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同约定的总金额为人民币[合同总金额]元整,该金额为商品订购、交付及相关服务的最终总价。
二、支付方式
1.分期支付:甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付货款:
-首付款:合同签订后[首付款支付天数]日内,甲方应向乙方支付总金额的[首付款比例]%作为首付款;
-尾款支付:商品交付并经甲方验收合格后[尾款支付天数]日内,甲方应向乙方支付剩余总金额的[尾款比例]%作为尾款;
-如有其他分期支付节点,双方另行约定。
2.付款条件:
-甲方支付货款前,应将款项汇入乙方指定的账户;
-乙方收到款项后,应及时向甲方开具等额的有效发票。
3.额外费用:
-如因甲方原因导致合同延期履行,甲方应向乙方支付合同金额的[延期付款违约金比例]%作为违约金;
-如因乙方原因导致商品质量不符合约定,乙方应承担所有相关费用,包括但不限于退货、更换商品的费用。
4.付款方式:
-甲方应通过银行转账的方式进行支付;
-乙方应提供收款账户信息,包括账户名称、开户银行及账号。
三、发票开具
1.乙方应在收到甲方支付的货款后,及时开具相应金额的增值税专用发票。
2.甲方应在收到发票后[天数]日内进行核实,如对发票内容有异议,应在收到发票后[天数]日内通知乙方。
四、支付争议
1.如双方对支付金额或支付方式存在争议,应友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
五、支付安全
1.双方应确保支付过程的安全性,避免因支付信息泄露导致资金损失。
2.任何一方在支付过程中发现异常情况,应及时通知对方,并采取必要的措施防止损失扩大。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
-如甲方未按合同约定支付货款,应向乙方支付未付款项的[违约金比例]%作为违约金;
-如甲方未按合同约定提供准确的订购需求信息,导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应费用;
-如甲方未按合同约定进行商品验收,导致乙方无法及时发现问题,甲方应承担相应责任。
2.乙方违约责任:
-如乙方未按合同约定提供商品或提供不符合约定的商品,应向甲方退还已收货款,并支付[违约金比例]%的违约金;
-如乙方未按合同约定交付商品,应向甲方支付[违约金比例]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失;
-如乙方提供假冒伪劣商品,应承担相应的法律责任。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.争议解决程序:
-协商不成时,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼;
-双方也可以选择仲裁作为争议解决方式,仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。
3.适用法律:本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:本合同的争议解决管辖法院为合同签订地的人民法院或双方约定的仲裁机构。
三、其他规定
1.如因不可抗力导致合同无法履行,双方应相互理解,并积极采取措施减轻损失。
2.任何一方在履行合同过程中发现对方存在违约行为,应立即通知对方,并要求对方采取措施纠正。
3.本合同的违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分,与合同的其他条款具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效,以双方均无异议且合同内容完整、明确为前提。
二、有效期
本合同的有效期为[合同有效期],自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议且继续履行合作关系,本合同自动续期,续期期限与原合同一致。
三、变更
1.本合同的任何变更,必须以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
2.变更内容应包括但不限于合同金额、商品规格、交付时间、支付方式等。
3.任何一方未经对方同意,不得擅自变更合同内容。
四、终止
1.本合同可因以下原因终止:
-双方协商一致;
-合同约定的终止条件成就;
-一方违约,且违约方在接到违约通知后[违约期限]日内未采取补救措施或补救措施不力;
-因不可抗力导致合同无法履行。
2.合同终止后,双方应立即采取必要措施,确保现有交易事项得到妥善处理,包括但不限于结清货款、退还预付款等。
3.合同终止不影响双方因本合同而产生的权利和义务的追溯力。
五、通知
1.本合同项下的所有通知、函件或其他文件,应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.任何一方变更通知地址,应在变更后[通知期限]日内书面通知对方。
六、合同份数
本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[份数]份,每份具有同等法律效力。
七、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同签订后,任何一方不得擅自复制、泄露合同内容。
3.本合同自生效之日起,如有任何与法律法规相抵触之处,以法律法规为准。
八、签署
本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效,代表签字应附有法定代表人或授权代表的身份证明。
附件:
一、需求文档
包括但不限于商品规格要求、订购数量、技术参数、交货时间、验收标准等详细信息。
二、设计方案
如涉及设计服务,应包含设计方案文件,包括图纸、说明、效果图等。
三、技术规格
详细列出商品的技术规格,包括但不限于尺寸、性能、质量标准、安全标准等。
四、商品样品
如有样品提供,应附上样品的照片或实物图片,以及样品的详细描述。
五、各类证件复印件
包括但不限于乙方营业执照复印件、税务登记证复印件、生产许可证复印件等,以证明乙方具备提供商品和服务的能力。
六、验收标准
明确商品验收的具体标准,包括外观、性能、质量等方面的检测方法和判定依据。
七、付款凭证
包括但不限于首付款和尾款支付的银行汇款凭证或转账记录。
八、售后服务承诺
乙方提供的售后服务承诺,包括服务内容、响应时间、保修期限等。
九、保密协议
如涉及商业秘密,应
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