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文档简介

外贸业务员考核一、考核目的1.客观、公正、全面地评价外贸业务员的工作表现和业绩,为薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。2.帮助外贸业务员了解自身工作的优势与不足,明确改进方向,促进个人职业发展。3.激励外贸业务员提高工作效率和质量,提升业务能力,推动公司外贸业务的持续增长。

二、考核原则1.公平公正原则:考核标准明确,考核过程透明,确保考核结果真实、客观地反映外贸业务员的实际工作情况。2.全面性原则:从业务指标完成情况、工作能力、工作态度等多个维度进行综合考核,避免片面评价。3.定性与定量相结合原则:将可量化的业务数据与定性的工作表现评价相结合,使考核结果更具说服力。4.沟通反馈原则:考核过程中保持与外贸业务员的沟通,及时反馈考核情况,帮助其改进工作。

三、考核周期考核周期为[X]个月,即每[X]个月进行一次全面考核。

四、考核主体1.直接上级:外贸业务员的直接上级领导负责对其进行日常工作指导、监督和考核评价,提供主要考核信息。2.客户反馈:收集客户对外贸业务员服务质量、业务能力等方面的反馈意见,作为考核的参考依据。3.其他相关部门:如市场部、物流部、财务部等,根据与外贸业务员的协作情况,提供相关工作评价和意见。

五、考核内容及权重

(一)业务指标完成情况(50%)1.销售额(30%)考核标准:实际完成销售额与目标销售额的对比。销售额=实际出口订单金额(FOB/CIF等)+国内销售订单金额(如有)。计算公式:销售额完成率=实际销售额÷目标销售额×100%评分细则:销售额完成率达到120%及以上,得2530分。销售额完成率在100%120%之间,得2024分。销售额完成率在80%100%之间,得1519分。销售额完成率低于80%,得1014分。2.新客户开发数量(10%)考核标准:统计考核周期内成功开发的新客户数量。新客户是指首次与公司建立合作关系的客户。计算公式:新客户开发数量完成率=实际新客户开发数量÷目标新客户开发数量×100%评分细则:新客户开发数量完成率达到150%及以上,得810分。新客户开发数量完成率在100%150%之间,得67分。新客户开发数量完成率在80%100%之间,得45分。新客户开发数量完成率低于80%,得23分。3.客户满意度(10%)考核标准:通过客户问卷调查、客户反馈等方式收集客户满意度数据。客户满意度=(非常满意客户数量+满意客户数量)÷总调查客户数量×100%。评分细则:客户满意度达到90%及以上,得810分。客户满意度在80%90%之间,得67分。客户满意度在70%80%之间,得45分。客户满意度低于70%,得23分。

(二)工作能力(30%)1.业务知识与技能(10%)考核标准:考察外贸业务员对国际贸易知识、产品知识、市场知识等的掌握程度,以及在业务操作过程中运用各种工具和技能的能力。评分细则:对外贸业务知识和技能掌握扎实,能够熟练运用并解决实际问题,得810分。基本掌握业务知识和技能,偶尔需要他人指导,得67分。业务知识和技能存在一定欠缺,需要加强学习,得45分。业务知识和技能严重不足,影响工作开展,得23分。2.沟通协调能力(8%)考核标准:观察外贸业务员与客户、供应商、公司内部各部门之间的沟通效果,包括沟通的及时性、准确性、有效性,以及协调各方资源解决问题的能力。评分细则:沟通能力强,能够高效、准确地与各方沟通协调,及时解决问题,得68分。沟通能力较好,能够正常沟通协调工作,但有时会出现信息传递不及时或不准确的情况,得45分。沟通能力一般,沟通效果欠佳,需要进一步提高沟通技巧,得23分。沟通能力较差,经常出现沟通障碍,影响工作进展,得12分。3.问题解决能力(7%)考核标准:评估外贸业务员在面对业务中的各种问题时,能否迅速分析问题原因,提出有效的解决方案,并跟踪落实解决情况。评分细则:问题解决能力强,能够快速准确地解决各种复杂问题,且解决方案有效,得57分。具备一定的问题解决能力,能够解决常见问题,但解决效率和效果一般,得34分。问题解决能力较弱,遇到问题时需要较长时间才能找到解决方案,且效果不太理想,得12分。缺乏问题解决能力,遇到问题时不知所措,依赖他人解决,得01分。4.学习能力(5%)考核标准:考察外贸业务员对新知识、新技能的学习态度和学习能力,是否能够及时适应市场变化和公司业务发展的需求。评分细则:学习能力强,积极主动学习新知识、新技能,能够快速适应工作变化,得45分。有一定的学习能力,能够按要求学习相关知识和技能,但主动性不够,得3分。学习能力一般,对新知识、新技能接受较慢,需要较多督促,得2分。学习能力较差,不愿意学习新知识、新技能,无法适应工作变化,得1分。

(三)工作态度(20%)1.责任心(8%)考核标准:观察外贸业务员对工作任务的负责程度,是否认真履行职责,按时、高质量地完成工作。评分细则:责任心强,对工作高度负责,始终认真对待每一项任务,极少出现工作失误,得68分。有一定责任心,能够较好地完成工作任务,但偶尔会出现一些小差错,得45分。责任心一般,工作态度不够严谨,有时会拖延工作或出现明显失误,得23分。责任心较差,对工作敷衍了事,经常出现工作延误或严重失误,得01分。2.工作积极性(6%)考核标准:评估外贸业务员在工作中的主动性、热情和努力程度,是否积极主动地寻找业务机会,推动工作进展。评分细则:工作积极性高,主动承担工作任务,积极开拓市场,经常加班加点毫无怨言,得56分。工作积极性较好,能够按时完成工作任务,主动参与部分工作,但主动性不够强,得34分。工作积极性一般,工作较为被动,需要上级督促才能完成任务,得12分。工作积极性差,对工作缺乏热情,总是等待上级安排工作,得01分。3.团队合作精神(6%)考核标准:考察外贸业务员与团队成员之间的协作配合情况,是否能够积极支持团队工作,与同事保持良好的合作关系。评分细则:团队合作精神强,积极主动与团队成员沟通协作,乐于分享经验和知识,为团队发展做出贡献,得56分。团队合作精神较好,能够与团队成员正常合作,听从团队安排,但协作主动性不够,得34分。团队合作精神一般,在团队中表现较为独立,不太愿意配合团队工作,得12分。团队合作精神差,经常与团队成员发生冲突,影响团队和谐,得01分。

六、考核流程

(一)制定计划1.在考核周期开始前,考核负责人制定详细的考核计划,明确考核的时间、内容、标准、流程以及相关人员的职责。2.将考核计划通知到外贸业务员及其直接上级,确保他们了解考核要求和时间安排。

(二)日常记录1.外贸业务员的直接上级在日常工作中对其工作表现进行详细记录,包括工作任务完成情况、工作中的优点和不足、客户反馈等信息。2.建立工作记录档案,记录内容要客观、真实、具体,作为考核的重要依据。

(三)自我评估1.在考核周期结束时,外贸业务员根据考核内容和自己的实际工作表现进行自我评估,填写《外贸业务员考核自评表》。2.自我评估应包括业务指标完成情况、工作能力、工作态度等方面的总结和自我评价,同时提出自己在工作中的收获和改进计划。

(四)上级评估1.直接上级根据日常记录和外贸业务员的自我评估,对其进行全面的考核评价,填写《外贸业务员考核评估表》。2.上级评估应结合客观数据和主观评价,对各项考核指标进行评分,并给出综合评价意见和改进建议。

(五)客户反馈收集1.通过问卷调查、电话访谈、邮件沟通等方式收集客户对外贸业务员的反馈意见。2.整理客户反馈信息,提取与考核相关的内容,如服务质量、业务能力、沟通效果等方面的评价。

(六)其他部门评价1.市场部、物流部、财务部等相关部门根据与外贸业务员的协作情况,对其工作进行评价,填写《外贸业务员相关部门评价表》。2.评价内容包括协作配合度、工作效率、业务能力等方面的反馈意见。

(七)综合评审1.考核负责人将外贸业务员的自我评估、上级评估、客户反馈以及其他部门评价等信息进行汇总整理。2.组织相关人员进行综合评审,对各项考核指标的评分进行审核和调整,确保考核结果的公平公正。

(八)结果反馈1.考核负责人将考核结果反馈给外贸业务员及其直接上级。2.与外贸业务员进行面谈,沟通考核结果,肯定其工作成绩,指出存在的问题和不足,并共同制定改进计划。3.反馈过程中要注重倾听外贸业务员的意见和想法,确保其对考核结果的理解和认可。

(九)结果存档1.将考核结果及相关考核资料进行整理归档,保存期限为[X]年。2.考核档案应包括考核计划、日常工作记录、自评表、评估表、客户反馈记录、相关部门评价表等文件,以便日后查阅和参考。

七、考核结果应用

(一)薪酬调整1.根据考核结果,对表现优秀的外贸业务员给予薪酬上调,上调幅度根据公司薪酬政策和考核成绩确定。2.对于考核成绩不理想的外贸业务员,可适当降低薪酬或维持原薪酬水平,同时给予一定的绩效改进期,如在[X]个月内仍无明显改进,可考虑进一步调整薪酬或岗位。

(二)晋升与奖励1.考核结果作为外贸业务员晋升的重要依据之一。连续[X]个考核周期成绩优秀的员工,在有晋升机会时将优先考虑。2.设立年度优秀外贸业务员奖,对在考核年度内综合表现突出的员工进行表彰和奖励,奖励形式包括奖金、荣誉证书、培训机会等。

(三)培训与发展1.根据考核中发现的问题和员工的个人发展需求,为外贸业务员制定个性化的培训计划。2.对于业务知识和技能欠缺的员工,安排相关的培训课程或学习资源,帮助其提升专业能力。3.对于在沟通协调、问题解决等方面存在不足的员工,提供针对性的培训和辅导,促进其综合素质的提升。

(四)岗位调整1.对于经过考核确认不适合当前岗位的外贸业务员,根据其能力和特长,进行岗位调整。2.岗位调整可以是横向的

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