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文档简介

招投标与合同管理--实训任务书一、实训目标本次实训旨在通过模拟招投标与合同管理的实际流程,使学生深入理解招投标与合同管理的基本概念、原则和方法,掌握招投标文件的编制、开标评标流程以及合同的起草、签订、履行和变更等环节的操作技能,培养学生的实践能力和团队协作精神,提高学生在招投标与合同管理方面的综合素质,为今后从事相关工作打下坚实的基础。

二、实训内容(一)招投标流程模拟1.项目背景设定设定一个虚拟的工程项目,如[具体项目名称],包括项目概况、工程范围、技术要求、工期要求、质量标准等详细信息。2.招标公告编制根据项目背景,编制招标公告,明确招标项目的基本情况、投标人资格要求、获取招标文件的方式、投标截止时间和开标地点等内容。3.招标文件编制精心设计招标文件,涵盖招标项目的商务条款(如投标报价要求、付款方式、履约保证金等)、技术条款(详细的技术规格、技术方案要求等)以及评标标准等。4.投标文件编制学生分组模拟投标人,按照招标文件的要求编制投标文件,包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、技术方案、商务条款偏离表等内容。5.开标与评标组织模拟开标会议,按照规定的开标程序开启投标文件,公布投标人名称、投标报价等主要内容。然后,依据预先设定的评标标准进行评标,确定中标候选人。6.中标通知向中标候选人发出中标通知书,告知其已中标,并要求其在规定时间内与招标人签订合同。

(二)合同管理流程模拟1.合同起草中标人与招标人根据招标文件、投标文件以及相关法律法规,起草合同文本,明确双方的权利义务、合同价款、工程进度、质量验收、违约责任等条款。2.合同审核对起草好的合同进行审核,检查合同条款是否完整、准确、合法,是否符合双方的意愿和利益,避免潜在的法律风险和纠纷。3.合同签订在合同审核通过后,双方正式签订合同,确保合同的签订程序符合法律法规要求,合同文本具有法律效力。4.合同履行跟踪模拟合同履行过程,对工程进度、质量、付款等情况进行跟踪管理,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。5.合同变更管理根据实际情况,模拟合同变更的场景,明确合同变更的条件、程序和要求,以及变更后双方权利义务的调整。6.合同终止与结算当合同履行完毕或因其他原因终止时,按照合同约定进行结算,清理双方的债权债务,办理合同终止手续。

三、实训步骤(一)准备阶段1.分组将学生分成若干小组,每组[具体人数]人,分别模拟招标人、投标人、招标代理机构、评标专家等角色。2.资料收集为学生提供相关的法律法规、政策文件、案例资料以及模拟项目的背景信息等,供学生参考学习。3.任务布置向各小组详细说明实训任务的目标、内容、步骤和要求,确保学生清楚了解实训的整体安排和各自的任务。

(二)招投标流程模拟阶段1.招标公告编制各小组按照设定的项目背景,独立完成招标公告的编制工作。然后,每组推选一名代表进行招标公告的讲解和展示,其他小组进行提问和评价,教师进行总结和点评。2.招标文件编制根据招标公告的内容,各小组进一步完善招标文件的编制。在编制过程中,鼓励学生查阅相关资料,借鉴优秀的招标文件模板,确保招标文件的质量。完成后,组织小组间的交叉评审,相互提出修改意见,共同提高招标文件的编制水平。3.投标文件编制投标人小组根据招标文件的要求,认真研究项目情况,制定合理的投标策略,精心编制投标文件。在编制过程中,注重投标文件的规范性、完整性和竞争力。教师可以提供一些指导和建议,帮助学生更好地完成投标文件的编制。4.开标与评标按照预定的时间和地点,组织模拟开标会议。各小组派代表参加开标,记录开标过程中的各项信息。开标结束后,进行评标环节。评标专家小组根据预先设定的评标标准,对投标文件进行评审打分,确定中标候选人。在评标过程中,要求评标专家严格按照评标标准进行评审,确保评标结果的公正、公平。5.中标通知招标人向中标候选人发出中标通知书,告知其已中标,并要求其在规定时间内与招标人签订合同。中标候选人小组收到中标通知书后,准备签订合同的相关事宜。

(三)合同管理流程模拟阶段1.合同起草中标人与招标人小组共同起草合同文本。在起草过程中,充分协商双方的权利义务,明确合同的各项条款。合同起草完成后,提交教师进行初步审核,教师提出修改意见,学生根据意见进行修改完善。2.合同审核组织学生对修改后的合同文本进行审核。审核过程中,学生从法律、经济、技术等多个角度对合同条款进行审查,提出存在的问题和风险,并给出相应的建议。通过合同审核环节,培养学生的风险意识和严谨的工作态度。3.合同签订在合同审核通过后,双方正式签订合同。签订合同前,确保合同签订的程序合法合规,双方代表签字盖章齐全。合同签订后,对合同进行编号、归档,建立合同管理台账。4.合同履行跟踪模拟合同履行过程,各小组按照合同约定的内容进行工程进度、质量、付款等方面的跟踪管理。定期召开合同履行情况汇报会,各小组汇报合同履行过程中出现的问题及解决措施,共同探讨如何确保合同的顺利履行。5.合同变更管理根据实际情况,设定合同变更的场景。变更提出方提交变更申请,说明变更的原因、内容和影响。双方对变更申请进行协商,达成一致意见后,按照合同约定的变更程序进行操作。变更后的合同条款要及时更新,并做好相关记录。6.合同终止与结算当合同履行完毕或因其他原因终止时,按照合同约定进行结算。结算过程中,要对合同履行情况进行全面审查,核对双方的债权债务。完成结算后,办理合同终止手续,对合同资料进行整理归档,总结合同管理过程中的经验教训。

(四)总结与评价阶段1.小组总结各小组对本次实训任务进行全面总结,包括在招投标与合同管理过程中遇到的问题、解决方法以及取得的经验教训等。撰写实训报告,详细阐述小组的实训过程、成果和体会。2.全班交流组织全班进行交流分享会,各小组派代表上台汇报实训总结。通过交流,学生可以相互学习、借鉴经验,拓宽思路,加深对招投标与合同管理的理解。3.教师评价教师根据各小组在实训过程中的表现,包括任务完成情况、团队协作能力、沟通表达能力、创新思维等方面,进行综合评价。对表现优秀的小组和个人进行表彰,对存在的问题提出改进意见和建议。4.成绩评定根据小组总结、全班交流和教师评价等情况,对学生的实训成绩进行评定。实训成绩作为学生课程考核的重要组成部分,占总成绩的[具体比例]。

四、实训要求1.遵守法律法规在整个实训过程中,严格遵守国家有关招投标与合同管理的法律法规和政策文件,确保实训活动的合法性和规范性。2.认真完成任务各小组和个人要认真对待实训任务,按照要求按时完成各项工作。在编制招投标文件和合同文本时,要保证内容的准确性、完整性和逻辑性。3.团队协作强调团队协作精神,各小组成员要分工明确、密切配合,共同完成实训任务。在团队协作过程中,要充分发挥每个成员的优势,相互学习、相互促进。4.注重沟通交流加强与其他小组和教师的沟通交流。在编制文件过程中,可以相互请教、借鉴经验;在开标评标、合同谈判等环节,要积极参与讨论,发表自己的观点和意见。5.培养创新思维鼓励学生在实训过程中培养创新思维,勇于提出新的想法和解决方案。对于在招投标策略、合同条款设计等方面有创新表现的学生,给予适当的奖励和表扬。

五、实训资源1.教材与参考资料提供相关的招投标与合同管理教材、法律法规手册、政策文件汇编以及优秀的招投标文件和合同文本范例等,供学生查阅参考。2.网络资源推荐一些权威的招投标与合同管理相关网站,如政府采购网、公共资源交易平台等,让学生及时了解最新的招投标政策和市场动态。3.软件工具使用专业的招投标文件编制软件和合同管理软件,如[软件名称],帮助学生提高文件编制的效率和质量。同时,利用办公软件如Word、Excel等进行数据处理和文档编辑。

六、实训时间安排本次实训共安排[具体周数]周时间,具体时间分配如下:1.准备阶段:第1周完成分组、资料收集和任务布置等工作。2.招投标流程模拟阶段:第23周第2周:完成招标公告、招标文件的编制以及投标文件的初步编制。第3周:完成投标文件的最终编制、开标与评标工作,并确定中标候选人。3.合同管理流程模拟阶段:第45周第4周:完成合同起草、审核和签订工作。第5周:进行合同履行跟踪、变更管理以及合同终止与结算工作。4.总结与评价阶段:第6周第6周第1天:各小组完成实训报告撰写。第6周第23天:进行全班交流分享会。第6周第45天:教师进行综合评价,评定学生实训成绩。

七、实训考核方式1.小组成绩根据小组在实训过程中的整体表现,包括任务完成质量、团队协作情况、创新能力等方面,评定小组成绩。小组成绩占总成绩的[具体比例]。2.个人成绩结合个人在小组中的工作表现、承担的任务以及在全班交流中的发言等情况,评定个人成绩。个人成绩占总成绩的[具体比例]。3.实训报告实训报告是学生对本次实训的总结和反思,要求内容完整、条理清晰、分析准确。根据实训报告的质量,给予相应的成绩,占总成绩的[具体比例]。

实训总成绩=小组成绩×[小组成绩所占比例]+个人成绩×[个人成绩所占比例]+实训报告成绩×[实训报告成绩所占比例]

八、注意事项1.安全问题在模拟开标评标等活动时,要注意场地的安全和秩序,确保学生的人身安全。2.资料保密在招投标与合同管理过程中,涉及到的一些商业

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