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文档简介
双选会策划方案一、活动主题"职达梦想,共创未来"
二、活动目的本次双选会旨在为毕业生提供丰富的就业机会,搭建企业与毕业生之间的交流平台,促进人才供需的有效对接,帮助毕业生顺利实现就业,同时满足企业对各类人才的需求,加强学校与企业之间的合作与联系,推动学校就业工作的深入开展,提升学校的社会影响力。
三、活动时间与地点1.时间:[具体日期],上午9:00下午5:002.地点:学校体育馆
四、参与对象1.企业:各类有人才招聘需求的企事业单位,包括但不限于制造业、服务业、互联网行业、金融行业等。预计邀请[X]家企业参加。2.毕业生:本校各专业应届毕业生,涵盖本科、专科等不同学历层次,预计参会毕业生人数达到[X]人。
五、活动前期准备(一)宣传推广1.线上宣传学校就业网站设立双选会专题页面,发布双选会详细信息,包括活动时间、地点、参会企业名单、岗位需求等,并持续更新。利用学校官方微信公众号、微博等新媒体平台发布双选会预告信息,介绍活动亮点和部分参会企业情况,吸引毕业生关注。向毕业生发送双选会短信通知,提醒他们提前做好准备,准时参加。2.线下宣传在学校教学楼、食堂、宿舍等人流量较大的区域张贴双选会海报,宣传活动内容。组织各学院辅导员召开毕业生动员大会,介绍双选会的重要性和相关注意事项,鼓励毕业生积极参与。
(二)企业邀请1.制定企业邀请计划:根据学校专业设置和毕业生就业方向,确定目标企业名单,按照行业类别、企业规模等进行分类,制定详细的邀请方案。2.多种渠道邀请企业通过电话、邮件等方式向目标企业发送邀请函,介绍双选会的基本情况、优势以及对企业招聘的帮助,邀请企业报名参会。利用学校校友资源、合作企业关系等,邀请相关企业参加双选会。参加各类人才招聘洽谈会、行业展会等活动,现场宣传本校双选会,吸引企业报名。3.与企业沟通协调:及时与报名参会的企业沟通,了解企业需求,协助企业准备招聘资料,如企业简介、招聘岗位信息、招聘流程等。向企业介绍双选会的场地安排、服务内容等,确保企业顺利参会。
(三)场地布置1.展位设计根据参会企业数量和场地空间,合理规划展位布局。每个展位配备一张桌子、两把椅子、一个企业宣传展板和电源插座等基本设施。设计统一的双选会标识和主题背景,营造良好的活动氛围。2.功能区域划分设置企业招聘区,为企业提供招聘洽谈的场地。设立咨询服务台,安排专人负责解答毕业生的疑问,提供就业指导和政策咨询等服务。划分休息区,为毕业生和企业人员提供休息场所。3.设备设施准备确保活动现场电力供应稳定,配备足够数量的照明设备。检查音响设备、投影仪等视听设备是否正常运行,保证现场信息发布和交流的顺畅。准备好饮用水、一次性水杯等物资。
(四)资料准备1.毕业生资料收集:收集整理毕业生的个人简历、成绩单、就业推荐表等资料,建立毕业生信息数据库,方便企业查阅。2.企业资料收集:汇总企业的招聘需求信息,包括企业简介、招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、薪资待遇等,制作成招聘岗位手册,供毕业生参考。3.宣传资料制作:设计制作双选会宣传册、海报、邀请函等宣传资料,内容涵盖活动介绍、参会企业名单、岗位信息等,全面展示双选会的特色和优势。
(五)人员安排1.活动组织人员:成立双选会组织工作小组,负责活动的整体策划、组织协调和现场指挥。小组成员包括学校就业指导中心工作人员、各学院辅导员等。2.企业服务人员:安排专人负责与企业对接,为企业提供报到、签到、展位布置、资料发放等服务,协助企业解决招聘过程中遇到的问题。3.现场引导人员:在活动现场设置引导员,负责引导毕业生和企业人员前往相应区域,维护现场秩序,确保活动顺利进行。4.咨询服务人员:在咨询服务台安排专业的就业指导教师和工作人员,为毕业生提供职业规划、求职技巧、简历制作等方面的指导和咨询服务。
六、活动流程(一)活动开幕式(9:009:30)1.主持人开场:介绍出席开幕式的领导、嘉宾和参会企业代表,宣布双选会正式开始。2.领导致辞:学校领导发表致辞,对参会企业表示欢迎,对毕业生提出期望,强调双选会对促进毕业生就业的重要意义。3.企业代表发言:邀请参会企业代表发言,介绍企业发展情况、人才需求和招聘政策等,表达对此次双选会的期待和对毕业生的欢迎。
(二)招聘洽谈(9:3016:00)1.毕业生入场:毕业生凭有效证件进入双选会现场,根据自己的求职意向,有针对性地前往各企业展位与招聘人员进行交流洽谈。2.企业招聘:企业招聘人员热情接待毕业生,收取简历,进行面试、笔试等招聘环节,解答毕业生关于岗位信息、企业情况等方面的疑问。3.现场服务:工作人员在现场巡回走动,及时为毕业生和企业提供帮助,维护现场秩序,确保招聘洽谈活动顺利进行。
(三)中场休息(12:0013:30)(四)招聘洽谈继续(13:3016:00)
(五)活动闭幕式(16:0016:30)1.主持人总结:主持人对双选会进行总结,回顾活动的主要情况和取得的成效。2.宣布结束:宣布本次双选会圆满结束,感谢参会企业和毕业生的积极参与,以及工作人员的辛勤付出。
七、活动后期工作(一)企业回访1.对参会企业进行回访,了解企业在双选会上的招聘情况和对活动组织的满意度,收集企业的意见和建议。2.根据企业反馈,总结经验教训,为今后举办类似活动提供参考和改进方向。
(二)毕业生跟踪1.对参加双选会的毕业生进行跟踪,了解他们的就业进展情况,为未就业毕业生提供持续的就业指导和推荐服务。2.收集毕业生对双选会的评价和意见,以便进一步优化活动组织和服务。
(三)资料整理归档1.整理双选会活动期间的各类资料,包括企业招聘资料、毕业生简历、活动照片、视频等,进行分类归档保存。2.将双选会的相关数据进行统计分析,如企业招聘岗位数量、毕业生投递简历数量、达成就业意向人数等,为学校就业工作提供数据支持。
八、活动预算(一)宣传费用([X]元)1.海报制作:[X]元2.宣传单页印刷:[X]元3.线上宣传推广费用(包括网站维护、新媒体推广等):[X]元
(二)场地布置费用([X]元)1.展位搭建及布置:[X]元2.背景板制作:[X]元3.音响设备租赁:[X]元4.照明设备租赁:[X]元5.其他物资采购(如桌椅、展板、电源插座、饮用水等):[X]元
(三)资料准备费用([X]元)1.毕业生资料收集与整理:[X]元2.企业资料收集与整理:[X]元3.宣传册、海报、邀请函等制作:[X]元
(四)人员费用([X]元)1.工作人员劳务补贴:[X]元2.就业指导教师咨询费用:[X]元
(五)其他费用([X]元)1.活动现场水电费:[X]元2.不可预见费用:[X]元
总预算:[X]元
九、注意事项1.安全保障:活动现场安排专人负责安全保卫工作,确保人员和财产安全。加强对活动现场的巡查,及时发现和处理安全隐患。2.秩序维护:安排足够的工作人员维持现场秩序,引导毕业生和企业人员有序进出、交流洽谈。提醒参会人员遵守活动规则,保持现场整洁。3.应急处理:制定应急预案,针对可能出现的突发情况,如设备故障、人员冲突等,及时采取有效的应对措施,确保活动顺利进行。4.服务质量:加强对工作人员的培训,提高服务意识和专业水平,为毕业生和企业提供热情、周到、细致的
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