员工离职制度、流程

员工离职制度、流程一、总则1.目的为了规范公司员工离职管理，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工。

二、离职类型1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.劳动合同期满不再续签：劳动合同到期，公司与员工协商一致不再续签劳动合同。4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。5.其他：因不可抗力、公司经营调整等其他原因导致员工离职。

三、离职流程

辞职流程1.员工申请-员工应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等。-辞职申请应包括员工姓名、所在部门、职位、入职时间、辞职原因、预计离职日期等信息，并由员工本人签字确认。2.部门审批-部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。-审批内容包括员工辞职原因、工作交接情况、对部门工作的影响等。-如部门负责人同意员工辞职，应在辞职申请上签字并注明审批意见；如不同意，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并提出挽留意见。3.人力资源部审核-部门审批通过后，员工辞职申请应提交至人力资源部。-人力资源部在收到辞职申请后的[X]个工作日内进行审核。-审核内容包括员工劳动合同签订情况、社会保险缴纳情况、工资结算情况等。-如人力资源部审核通过，应在辞职申请上签字并注明审核意见；如审核不通过，应及时与部门负责人和员工沟通，说明原因，并要求员工补充相关材料或进行整改。4.离职面谈-在人力资源部审核通过后，人力资源部应安排与员工进行离职面谈。-离职面谈由人力资源部工作人员负责，面谈内容包括员工离职原因、对公司的评价和建议、离职后的职业规划等。-离职面谈应做好记录，并由员工签字确认。5.工作交接-员工应在离职前完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息等。-员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、接收人等信息，并由交接双方签字确认。-部门负责人应指定专人负责接收员工的工作，并对工作交接情况进行监督和检查。6.财务结算-员工在完成工作交接后，应到财务部办理工资结算手续。-财务部应按照公司规定，在员工离职后的[X]个工作日内结算工资，并支付给员工。-工资结算内容包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。-如员工有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算时予以扣除。7.离职手续办理-员工在完成财务结算后，应到人力资源部办理离职手续。-离职手续办理内容包括但不限于归还公司财物、解除劳动合同、办理社会保险减员等。-人力资源部应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内出具《离职证明》，并将离职员工的档案等相关资料按照规定进行整理和归档。

辞退流程1.提出辞退建议-部门负责人发现员工存在违反公司规章制度、工作表现不佳等情况，认为需要辞退员工时，应向人力资源部提出辞退建议。-辞退建议应包括员工姓名、所在部门、职位、入职时间、辞退原因、相关证据材料等信息，并由部门负责人签字确认。2.人力资源部调查核实-人力资源部收到部门负责人的辞退建议后，应在[X]个工作日内进行调查核实。-调查核实内容包括辞退原因是否属实、相关证据材料是否充分等。-人力资源部可通过与员工面谈、向相关人员了解情况、查阅员工档案等方式进行调查核实。3.拟定辞退方案-经调查核实后，如辞退原因属实，人力资源部应拟定辞退方案。-辞退方案应包括辞退员工的姓名、所在部门、职位、入职时间、辞退原因、辞退方式、补偿标准、办理辞退手续的时间安排等内容，并由人力资源部负责人签字确认。4.审批辞退方案-辞退方案拟定后，应提交至公司管理层进行审批。-公司管理层应在收到辞退方案后的[X]个工作日内进行审批。-审批内容包括辞退原因是否合理、辞退方式是否恰当、补偿标准是否符合法律法规和公司规定等。-如公司管理层同意辞退方案，应在辞退方案上签字并注明审批意见；如不同意，应与人力资源部进行沟通，提出修改意见。5.通知员工-经公司管理层审批通过后，人力资源部应及时通知员工被辞退的决定。-通知方式可采用书面通知、面谈等方式。-书面通知应包括员工姓名、所在部门、职位、入职时间、辞退原因、辞退方式、补偿标准、办理辞退手续的时间安排等内容，并由人力资源部盖章确认。-面谈时，人力资源部应向员工说明辞退原因、辞退方式、补偿标准等情况，并听取员工的意见和诉求。6.离职面谈-在通知员工被辞退的决定后，人力资源部应安排与员工进行离职面谈。-离职面谈由人力资源部工作人员负责，面谈内容包括员工对辞退决定的看法、对公司的评价和建议、离职后的职业规划等。-离职面谈应做好记录，并由员工签字确认。7.工作交接-员工应在接到辞退通知后的[X]个工作日内完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息等。-员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、接收人等信息，并由交接双方签字确认。-部门负责人应指定专人负责接收员工的工作，并对工作交接情况进行监督和检查。8.财务结算-员工在完成工作交接后，应到财务部办理工资结算手续。-财务部应按照公司规定，在员工离职后的[X]个工作日内结算工资，并支付给员工。-工资结算内容包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。-如员工有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算时予以扣除。-根据辞退方式和相关法律法规的规定，财务部应按照相应的补偿标准向员工支付经济补偿。9.离职手续办理-员工在完成财务结算后，应到人力资源部办理离职手续。-离职手续办理内容包括但不限于归还公司财物、解除劳动合同、办理社会保险减员等。-人力资源部应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内出具《离职证明》，并将离职员工的档案等相关资料按照规定进行整理和归档。

劳动合同期满不再续签流程1.提前通知-劳动合同期满前[X]个月，人力资源部应向员工发出《劳动合同续签意向通知书》，询问员工是否愿意续签劳动合同。-《劳动合同续签意向通知书》应包括员工姓名、所在部门、职位、入职时间、劳动合同到期时间、公司是否同意续签等信息，并由人力资源部盖章确认。2.员工反馈-员工应在收到《劳动合同续签意向通知书》后的[X]个工作日内，将是否愿意续签劳动合同的意见反馈给人力资源部。-如员工愿意续签劳动合同，应在《劳动合同续签意向通知书》上签字确认；如不愿意续签，应注明原因。3.协商续签-如员工愿意续签劳动合同，人力资源部应与员工进行协商续签事宜。-协商内容包括劳动合同期限、工作岗位、工资待遇、福利待遇等。-协商达成一致后，双方应签订新的劳动合同。4.不再续签-如员工不愿意续签劳动合同，或者双方协商未能达成一致，劳动合同期满后不再续签。-人力资源部应在劳动合同期满前[X]个工作日内，向员工发出《劳动合同期满不再续签通知书》。-《劳动合同期满不再续签通知书》应包括员工姓名、所在部门、职位、入职时间、劳动合同到期时间、不再续签的原因等信息，并由人力资源部盖章确认。5.离职面谈-在发出《劳动合同期满不再续签通知书》后，人力资源部应安排与员工进行离职面谈。-离职面谈由人力资源部工作人员负责，面谈内容包括员工对不再续签劳动合同的看法、对公司的评价和建议、离职后的职业规划等。-离职面谈应做好记录，并由员工签字确认。6.工作交接-员工应在劳动合同期满后的[X]个工作日内完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息等。-员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、接收人等信息，并由交接双方签字确认。-部门负责人应指定专人负责接收员工的工作，并对工作交接情况进行监督和检查。7.财务结算-员工在完成工作交接后，应到财务部办理工资结算手续。-财务部应按照公司规定，在员工离职后的[X]个工作日内结算工资，并支付给员工。-工资结算内容包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。-如员工有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算时予以扣除。-根据相关法律法规的规定，公司应按照相应的标准向员工支付经济补偿。8.离职手续办理-员工在完成财务结算后，应到人力资源部办理离职手续。-离职手续办理内容包括但不限于归还公司财物、解除劳动合同、办理社会保险减员等。-人力资源部应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内出具《离职证明》，并将离职员工的档案等相关资料按照规定进行整理和归档。

退休流程1.提交申请-员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交《退休申请》。-《退休申请》应包括员工姓名、所在部门、职位、入职时间、身份证号码、联系电话、退休时间等信息，并由员工本人签字确认。2.审核审批-人力资源部收到员工的《退休申请》后，应在[X]个工作日内进行审核。-审核内容包括员工的年龄、工作年限、养老保险缴纳情况等。-审核通过后，《退休申请》应提交至公司管理层进行审批。-公司管理层应在收到《退休申请》后的[X]个工作日内进行审批。-审批通过后，人力资源部应通知员工办理退休手续。3.办理退休手续-员工应在接到退休通知后的[X]个工作日内，到当地社保部门办理退休手续。-办理退休手续所需材料包括身份证、户口本、照片、养老保险手册等。-员工应按照社保部门的要求，填写相关表格，提交所需材料，并缴纳相关费用。-社保部门审核通过后，将为员工办理退休手续，并发放退休证和养老金。4.工作交接-员工办理退休手续前，应完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息等。-员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、接收人等信息，并由交接双方签字确认。-部门负责人应指定专人负责接收员工的工作，并对工作交接情况进行监督和检查。5.离职手续办理-员工办理完退休手续后，应到人力资源部办理离职手续。-离职手续办理内容包括但不限于归还公司财物、解除劳动合同、办理社会保险减员等。-人力资源部应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内出具《离职证明》，并将离职员工的档案等相关资料按照规定进行整理和归档。

其他离职流程1.因不可抗力离职-因不可抗力因素导致员工无法继续在公司工作，员工应及时向所在部门和人力资源部报告。-报告内容应包括不可抗力事件的情况、对工作的影响、预计离职时间等。-人力资源部应在收到报告后的[X]个工作日内进行核实，并根据实际情况办理离职手续。2.因公司经营调整离职-因公司经营调整需要，导致员工所在部门或职位被撤销，人力资源部应提前[X]天通知员工。-通知内容应包括公司经营调整的情况、员工所在部门或职位被撤销的原因、员工的安置方案等。-员工应在接到通知后的[X]个工作日内，与人力资源部协商确定离职时间，并办理离职手续。

四、离职补偿1.辞职-一般情况下，员工主动辞职，公司无需支付经济补偿。-但在以下情况下，公司应向员工支付经济补偿：-公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；-公司未及时足额支付劳动报酬的；-公司未依法为员工缴纳社会保险费的；-公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；-公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；-公司在劳动合同中免除自己的法定责任、排除员工权利的；-公司违反法律、行政法规强制性规定的；-法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。-经济补偿标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。-员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。-本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。2.辞退-公司因员工过错辞退员工，无需支付经济补偿。-公司因以下原因辞退员工，应向员工支付经济补偿：-公司与员工协商一致解除劳动合同的；-公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同的情形包括：-员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；-员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；-劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。-公司依照企业破产法规定进行重整，依法裁减人员的；-公司生产经营发生严重困难，依法裁减人员的；-公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；-其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，依法裁减人员的。-经济补偿标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。-员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。-本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。3.劳动合同期满不再续签-除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，劳动合同期满不再续签，公司应向员工支付经济补偿。-经济补偿标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。-员工月工资高于公