提案改善管理制度

提案改善管理制度一、总则1.目的为了鼓励全体员工积极参与公司管理，充分发挥员工的聪明才智，挖掘员工的潜力，不断改善公司的经营管理、技术工艺、工作环境等方面存在的问题，提高公司的经济效益和社会效益，特制定本提案改善管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.定义提案改善是指员工针对公司生产经营活动中的各个环节，包括但不限于生产流程、质量控制、成本管理、设备维护、安全管理、行政管理等方面提出的具有建设性、创新性且能够带来实际效益的改进建议或方案。

二、提案改善的组织与职责1.提案改善管理委员会组成：由公司高层管理人员、各部门负责人组成。职责负责提案改善管理制度的制定、修订和完善。审批提案改善活动的年度计划和预算。对重大提案改善项目进行决策，协调资源支持项目实施。监督提案改善活动的整体执行情况，对活动效果进行评估和总结。2.提案改善工作小组组成：由行政部门牵头，各部门选派专人参与。职责负责提案改善活动的日常组织和协调工作。对员工提交的提案进行初步审核，筛选出符合要求的提案，并提交提案改善管理委员会审批。跟踪提案改善项目的实施进度，协调解决项目实施过程中遇到的问题。组织提案改善成果的评审和奖励工作。3.各部门职责负责本部门员工提案改善工作的宣传、培训和指导。对本部门员工提交的提案进行初审，确保提案内容的真实性、可行性和创新性，并将初审合格的提案提交给提案改善工作小组。协助提案改善工作小组对涉及本部门的提案改善项目进行实施，提供必要的支持和配合。

三、提案改善的范围与内容1.改善范围生产制造：生产工艺优化、设备改进、生产流程再造、质量提升等。质量管理：质量控制方法改进、质量检测手段优化、质量问题预防措施等。成本管理：成本降低措施、资源节约利用、费用控制等。设备管理：设备维护保养优化、设备故障诊断与排除、设备更新改造等。安全管理：安全管理制度完善、安全操作规程优化、安全隐患排查与治理等。行政管理：办公流程简化、工作效率提升、人力资源管理优化、企业文化建设等。其他：与公司经营管理相关的其他方面。2.改善内容提高生产效率，降低生产成本。改进产品质量，提高客户满意度。优化工作流程，减少工作环节，提高工作效率。节约资源，降低能源消耗，实现可持续发展。加强安全管理，预防安全事故，保障员工生命财产安全。提升员工工作积极性和主动性，增强团队凝聚力。创新管理模式，提高公司整体管理水平。

四、提案改善的流程1.提案提交员工发现公司存在需要改善的问题或有好的改善想法后，填写《提案改善申请表》，详细说明提案的主题、现状分析、改善建议、预期效果等内容。将填写好的申请表提交给所在部门负责人。2.部门初审部门负责人收到员工提交的提案后，对提案内容进行初审。初审主要从提案的可行性、创新性、经济效益等方面进行评估，判断提案是否符合公司的利益和发展需求。对于初审合格的提案，部门负责人签署意见后提交给提案改善工作小组；对于初审不合格的提案，部门负责人应及时与提案人沟通，说明原因，并将提案退回提案人。3.小组审核提案改善工作小组收到各部门提交的提案后，对提案进行再次审核。审核内容包括提案的完整性、准确性、逻辑性以及与公司整体战略和目标的契合度等。对于审核通过的提案，提案改善工作小组将其提交给提案改善管理委员会审批；对于审核不通过的提案，提案改善工作小组应向提案人及所在部门说明理由，并将提案退回。4.委员会审批提案改善管理委员会对提案改善工作小组提交的提案进行审批。根据提案的重要性、影响范围和实施难度等因素，做出批准实施、修改后实施、暂不实施等决定。对于批准实施的提案，提案改善管理委员会应明确项目负责人和实施时间，并下达《提案改善项目任务书》。5.项目实施项目负责人根据《提案改善项目任务书》的要求，制定详细的项目实施方案，明确项目实施步骤、责任人、时间节点等内容。按照项目实施方案组织实施提案改善项目，在实施过程中，项目负责人应及时跟踪项目进展情况，协调解决项目实施过程中遇到的问题。各部门应积极配合项目负责人，为提案改善项目的实施提供必要的支持和协助。6.项目验收提案改善项目完成后，项目负责人应及时向提案改善工作小组提交《提案改善项目验收申请表》及相关验收资料。提案改善工作小组组织相关人员对项目进行验收，验收内容包括项目实施情况、预期效果达成情况、经济效益和社会效益等方面。对于验收合格的项目，提案改善工作小组出具验收报告；对于验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改完成后重新提交验收申请。7.成果评估与奖励提案改善工作小组对验收合格的项目进行成果评估，评估内容包括提案的创新性、实施效果、经济效益、社会效益等方面。根据成果评估结果，对表现优秀的提案改善项目和提案人进行表彰和奖励，奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。对提案改善活动中表现突出的部门进行表彰和奖励，激励各部门积极参与提案改善工作。

五、提案改善的评估标准1.创新性提案具有独特的思维和方法，与现有方法或流程有明显区别，能够为公司带来新的价值。创新程度高，在行业内具有一定的领先性。2.可行性提案在技术、经济、操作等方面具有可实施性，能够在公司现有资源和条件下顺利开展。实施过程中不会对公司正常生产经营活动造成较大影响。3.经济效益提案能够有效降低公司成本，提高生产效率，增加公司收入，具有显著的经济效益。经济效益可量化计算，且达到一定的额度标准。4.社会效益提案有助于提升公司的社会形象，对环境保护、节能减排、社会公益等方面做出积极贡献。具有良好的社会反响和示范效应。5.影响力提案改善项目对公司的管理水平、技术水平、员工素质等方面具有较大的提升作用，能够推动公司整体发展。提案改善成果能够在公司内部得到广泛推广和应用，形成良好的示范效应。

六、提案改善的奖励与激励机制1.奖励原则公平、公正、公开原则，确保奖励结果能够真实反映提案改善的实际价值。物质奖励与精神奖励相结合原则，充分激发员工的积极性和创造性。及时奖励原则，对表现优秀的提案改善项目和提案人及时给予表彰和奖励。2.奖励方式荣誉奖励：颁发荣誉证书，对表现优秀的提案改善项目和提案人进行公开表彰。物质奖励：根据提案改善项目的经济效益和社会效益，给予一定金额的奖金奖励。晋升奖励：对于在提案改善活动中表现特别突出、具备较强管理能力和专业技能的员工，在职务晋升、岗位调整等方面给予优先考虑。3.激励措施在公司内部宣传平台上对优秀提案改善项目和提案人进行宣传报道，分享成功经验和做法，营造良好的创新氛围。定期组织提案改善经验交流会和培训活动，为员工提供学习和交流的机会，不断提升员工的提案改善能力和水平。将提案改善工作纳入部门绩效考核体系，对积极参与提案改善工作、提案数量和质量较高的部门给予加分奖励，激励各部门重视和支持提案改善工作。

七、提案改善的沟通与反馈机制1.沟通机制建立提案改善信息沟通平台，包括内部网络论坛、电子邮件、即时通讯工具等，方便员工之间、员工与部门负责人、提案改善工作小组之间进行沟通和交流。定期召开提案改善工作会议，汇报提案改善活动进展情况，协调解决活动过程中遇到的问题，交流提案改善经验和心得。对于重大提案改善项目，成立专门的项目沟通小组，负责项目实施过程中的信息收集、传递和沟通协调工作，确保项目顺利推进。2.反馈机制提案改善工作小组应及时向提案人反馈提案的审核结果、审批意见以及项目实施进展情况等信息，让提案人了解提案的处理情况和项目实施情况。在提案改善项目实施过程中，项目负责人应定期向提案改善工作小组和所在部门汇报项目进展情况，及时反馈项目实施过程中遇到的问题和困难，以便及时协调解决。对于提案人的反馈意见和建议，提案改善工作小组和相关部门应认真对待，及时给予回复和处理，形成良好的反馈循环机制。

八、提案改善的保密规定1.员工提交的提案改善内容涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的，提案人应在提交提案时明确标注，并按照公司保密制度的要求进行保密。2.提案改善工作小组、项目实施人员等在处理提案改善过程中，接触到公司敏感信息的，应严格遵守公司保密制度，不得泄露相关信息。3.对于因提案改善活动需要对外披露的