2025年XX 村民委员会装修资金支付“四议两公开”会议记录

2025年最新XX村民委员会装修资金支付“四议两公开”会议记录一、会议概述村级事务的科学决策与民主管理，是乡村发展的根本与源泉。本次“四议两公开”会议聚焦XX村民委员会装修资金支付问题，严格遵循相关程序，广泛凝聚各方智慧与力量，为村委会装修工程的顺利推进奠定坚实基础，提升村委会的服务功能与形象，更好地服务广大村民。二、支委会提议（3月1日）（一）会议基本信息时间：3月1日地点：XX村党支部会议室参会人员：村党支部全体委员（二）提议背景阐述我村现有的村委会办公环境已难以满足日常工作和村民活动的需要。村委会外墙陈旧，缺乏亮化设施，不仅影响村庄整体形象，也不利于夜间安全；室内会议室、娱乐场所室和图书室的设施老化、功能不全，电子显示屏数量不足且清晰度差，严重制约了各项活动的开展。为了改善这一状况，提升村委会的服务水平和形象，特提议动用村集体资金20万元用于村委会装修。（三）具体项目规划外墙亮化工程：计划投入14万元，对村委会外墙进行全面装修和亮化。包括重新粉刷墙面、安装节能型LED照明设备，打造具有乡村特色的夜景效果，既提升村委会的辨识度，又为村庄增添一道亮丽的风景线。室内装修与设备购置：安排6万元用于室内装修3个会议室（娱乐场所室、图书室和会议室），更换破旧的桌椅、门窗，优化空间布局，营造舒适、温馨的环境。同时，购置3个高清电子显示屏，用于会议展示、政策宣传和文化活动播放，提高信息传播效率。（四）委员讨论与决策委员们围绕提议展开了热烈讨论。大家一致认为，村委会装修是改善办公条件、服务村民的重要举措，具有紧迫性和必要性。同时，委员们也提出了一些建议，如在装修过程中要注重环保材料的使用，确保施工安全和质量；要合理安排资金，严格控制预算，避免浪费。经过充分讨论，全体委员一致同意将该提议提交村“两委”商议。三、村“两委”商议（3月3日）（一）会议基本信息时间：3月3日地点：XX村村委会会议室参会人员：村党支部委员、村委会成员（二）商议过程与分析村“两委”成员对支委会的提议进行了深入分析和讨论。大家认为，该提议符合村庄发展实际和村民需求，具有较强的可行性。但在具体实施过程中，需要进一步细化方案，明确责任分工，确保工程质量和进度。（三）方案优化与完善外墙亮化工程：在原方案基础上，增加对周边环境的整体规划，确保外墙亮化与村庄整体风格相协调。同时，引入竞争机制，通过公开招标的方式选择有资质、信誉好的施工单位，降低成本，提高工程质量。室内装修与设备购置：对室内装修风格进行进一步优化，结合乡村文化特色，打造具有地域文化内涵的空间。在电子显示屏的购置上，充分调研市场，选择性价比高、功能适用的产品。（四）商议结果与共识经过充分讨论，村“两委”达成共识，同意支委会的提议，并决定进一步完善实施方案，提交党员代表大会审议。同时，成立专门的项目监督小组，负责对装修工程的全过程进行监督，确保资金使用透明、合理。四、党员代表大会审议（3月7日）（一）会议基本信息时间：3月7日地点：XX村党员活动室参会人员：全体党员代表（二）提议介绍与说明村党支部书记向党员代表详细介绍了村委会装修资金支付的提议背景、具体项目规划和村“两委”商议结果。强调村委会装修是提升村庄形象、服务村民的重要举措，希望党员代表充分发挥先锋模范作用，积极支持和参与项目实施。（三）代表讨论与建议党员代表们对提议进行了认真审议，并提出了许多宝贵的建议。有的代表建议在装修过程中要注重保护村庄的历史文化遗迹，避免对周边环境造成破坏；有的代表提出要加强对施工人员的管理，确保施工安全和文明施工；还有的代表建议在项目完成后，要建立长效的管理机制，确保设施的正常使用和维护。（四）审议结果与决议经过充分讨论，党员代表大会以举手表决的方式进行了审议。全体党员代表一致通过了村委会装修资金支付的提议，并要求村“两委”严格按照相关规定和程序组织实施，确保项目质量和资金安全。五、群众代表大会决议（3月13日）（一）会议基本信息时间：3月13日地点：XX村文化广场参会人员：全体群众代表（二）项目汇报与沟通村党支部书记向群众代表详细汇报了村委会装修资金支付的“四议”过程和具体方案。通过图片、视频等形式，直观展示了装修后的效果和预期收益。同时，耐心解答了群众代表提出的疑问，确保群众代表对项目有全面、深入的了解。（三）代表讨论与意见收集群众代表们对项目表现出了高度的关注和热情，纷纷发表了自己的看法和意见。有的代表对项目的实施表示支持和期待，认为这将极大地改善村委会的办公环境和服务功能；有的代表提出要加强对项目的监督，确保资金使用公开透明；还有的代表建议在装修过程中要充分考虑村民的实际需求，增加一些便民设施。（四）决议形成与公布经过充分讨论和交流，群众代表大会以无记名投票的方式进行了表决。最终，全体群众代表一致通过了村委会装修资金支付的决议。村党支部书记当场宣布了决议结果，并承诺将严格按照决议要求组织实施，接受群众的监督。六、过程公开（一）公开方式与渠道“阳光是最好的防腐剂。”在整个“四议两公开”过程中，我们始终坚持过程公开的原则，通过多种方式和渠道及时向全体村民公布会议的时间、地点、议题以及讨论和决策的过程。具体包括：村务公开栏：在村委会门口设置专门的村务公开栏，及时张贴会议通知、会议纪要和决议结果，确保村民能够第一时间了解相关信息。村民微信群：利用现代信息技术，建立村民微信群，及时发布会议动态和项目进展情况，方便村民随时查询和交流。广播宣传：通过村广播定期播报会议内容和项目信息，确保广大村民特别是老年人能够及时了解相关情况。（二）意见反馈与处理为了充分听取村民的意见和建议，我们设置了意见反馈邮箱和电话，接受村民的监督和建议。对村民提出的意见和建议，我们及时进行整理和分析，并在第一时间给予回复和处理。通过这种方式，进一步增强了村民的参与感和获得感，确保项目实施符合村民的意愿。七、结果公开（一）公开内容与形式经过严格的“四议两公开”程序，最终形成的决议结果通过村务公开栏、村民微信群等方式向全体村民进行了公开。公开内容包括：项目基本信息：项目名称、项目内容、项目预算、项目实施时间等。资金使用情况：资金来源、资金分配、资金使用明细等。项目实施进度：项目施工进度、工程质量、安全管理等。（二）监督与保障为了确保项目实施的透明度和公正性，我们成立了专门的项目监督小组，由村民代表、党员代表和村“两委”成员组成。监督小组定期对项目实施情况进行检查和监督，及时发现和解决问题。同时，我们还邀请了专业的审计机构对项目资金使用情况进行审计，确保资金使用合理