固定资产管理系统的初始化设置

会计信息化固定资产管理系统的初始化设置

控制参数包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式与财务接口等。这些参数在初次启动固定资产管理系统时设置，其他参数可以在“选项”中补充。（1）固定资产账套的建立及引入。其操作步骤为在“系统管理”窗口中单击“账套”下拉框中的“引入”，引入账套数据，如图5-1所示。一、设置固定资产控制参数一、设置固定资产控制参数图5-1引入账套

（2）以001主管的身份进入系统，将系统日期改为2014年1月31日。首先，注册并启动企业应用平台。执行“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“企业应用平台”命令，打开“登录”对话框，输入操作员的编号及所属账套，单击“确定”按钮，即可进入企业应用平台。其次，单击“企业应用平台录入登录名”→输入“操作员001”→选择“账套”→输入“操作日期”，将日期改为2014年1月31日。一、设置固定资产控制参数

（3）固定资产管理系统初始化。在新建账套初次使用固定资产管理系统时，系统会提示“这是第一次打开此账套，还未进行初始化，是否进行初始化”。系统初始化是使用固定资产管理系统管理资产的首要操作，是根据单位的具体情况建立一个适合自己需要的固定资产子账套的过程。一、设置固定资产控制参数

（1）执行菜单中的“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U872”→“财务会计”→“固定资产”命令，注册进入企业门户，然后从企业门户进入固定资产子系统，确定是第一次打开，如图5-2所示。二、建立固定资产子账套二、建立固定资产子账套图5-2固定资产第一次打开账套

在首次使用固定资产管理系统时，系统会自动提示是否进行账套初始化，单击“是”按钮，打开“初始化账套向导”对话框，选择“1.约定及说明”，在此约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则，如图5-3所示。二、建立固定资产子账套二、建立固定资产子账套图5-3选择“约定及说明”选项

（2）仔细阅读约定及说明后，单击“我同意”→“下一步”按钮，打开固定资产“初始化账套向导”对话框，选择“2.启用月份”，如图5-4所示。

在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期间，但不能修改。当确定企业日期后，在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始集体折旧。二、建立固定资产子账套二、建立固定资产子账套图5-4选中“启用月份”选项

（3）单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导”对话框，选择“3.折旧信息”，如图5-5所示。折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了常用的五种折旧方法，即平均年限法（一）、平均年限法（二）、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法。用户也可以根据企业的实际情况定义需要的折旧方法。二、建立固定资产子账套二、建立固定资产子账套图5-5选择“折旧信息”选项

（4）设置完毕，单击“下一步”按钮，打开固定资产“初始化账套向导”对话框，选择“4.编码方式”。资产类别编码方式设定以后，一旦某级设置了类别，则该级的长度不能修改，而未设定过的各级的长度可修改。每个账套的固定资产自动编码方式只能选择一种，一经设定不得修改，如图5-6所示。二、建立固定资产子账套二、建立固定资产子账套图5-6固定资产类别编码方式二、建立固定资产子账套图5-7选择固定资产对账方式（5）设置完成后，单击“下一步”按钮，打开固定资产“初始化账套向导”对话框，选择“5.账务接口”，选中“与账务系统进行对账”复选框，单击“下一步”按钮，如图5-7所示。二、建立固定资产子账套图5-8初始化账套向导完成（6）仔细审查系统给出的汇总报告，当确认没有问题时，单击“完成”按钮，结束固定资产初始化建账过程，弹出系统提示，如图5-8所示。二、建立固定资产子账套图5-9完成新账套的设置（7）在弹出的对话框中，系统提示“是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”，单击“是”按钮，如图5-9所示，系统将进入固定资产管理系统主界面。

（8）完成固定资产建账之后，当需要对账套中某些参数进行修改时，可执行“系统菜单”→“设置”→“选项”命令进行重新设置。当发现某