报表模板管理

会计信息化报表模板管理一、报表的定义二、报表模板目录一、报表的定义（1）设置表的尺寸。（2）定义组合单元，即把几个单元作为一个单元使用。（3）画表格线。（一）报表格式的定义一、报表的定义（一）报表格式的定义

（4）输入报表中的项目，包括表头、表体和表尾（关键字除外）；在格式状态下定义单元内容自动默认为表样型，定义表样型的单元在数据状态下不允许修改和删除。

（5）设置单元风格，即设置单元的字形、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。一、报表的定义（一）报表格式的定义

（6）设置单元属性。把固定内容的单元如需要输入数字的单元定义为数值单元，把项目、行次、期初数、期末数等定义为表样单元，把需要输入字符的单元定义为字符单元。

（7）确定关键字如单位名称、年、月等在表页上的位置。一、报表的定义（二）报表公式的定义（1）计算单元公式。（2）审核公式。（3）舍位平衡公式。一、报表的定义（二）报表公式的定义（1）计算单元公式。

计算单元公式定义了报表数据之间的运算关系，可以实现UFO报表管理系统从其他系统取数。用友软件的计算公式一般通过函数实现。企业常用的财务报表数据一般来源于总账管理系统或UFO报表管理系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本报表取数和从其他报表的表页取数。一、报表的定义（二）报表公式的定义（2）审核公式。

审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。一、报表的定义（二）报表公式的定义（3）舍位平衡公式。

舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取数时调整数据。报表的计算单元公式在一般情况下必须设置，审核公式和舍位平衡公式根据需要设置。二、报表模板1.报表数据处理2.表页管理及报表输出3.图表功能4.报表公式5.单元公式6.审核公式7.舍位平衡公式二、报表模板1.报表数据处理

报表数据处理是针对某一特定表页进行的，因此在数据处理时还涉及对表页进行增加、删除、插入、追加表页等操作。报表数据主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行。二、报表模板2.表页管理及报表输出

报表的输出包括报表的屏幕输出和打印输出，可以在格式状态下输出报表格式，也可以在数据状态下输出报表的某一特定表页。在输出表页时，报表格式和报表数据一起输出。在屏幕输出时，用户可以对报表的显示风格、显示比例加以设置。在打印报表之前，用户可以在预览窗口预览报表，打印时还可以进行页面设置和打印设置等操作。二、报表模板3.图表功能

报表数据生成之后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比、趋势和结构分析，可以利用图形对数据进行直观显示。图表格式提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图等格式的图表。二、报表模板4.报表公式

会计报表的变动单元内容会随编制单位和时间的不同而不同，但其获取数据的来源和计算方法是相对稳定的。UFO报表管理系统依据这一特点设计了定义计算公式的功能，为定义报表变动单元的计算公式提供了条件，从而使UFO报表管理系统能够自动、及时、准确地编制会计报表。二、报表模板5.单元公式

单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式，其作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用、运算所需要的数据，并填入相应的单元中。它可以将数据单元赋值为数值，也可以赋值为字符。二、报表模板5.单元公式（1）从机内账簿取数。（2）从本表本页单元取数。（3）自本表他页取数。二、报表模板6.审核公式

报表中的各个数据之间一般都存在某种勾稽关系。利用这种勾稽关系可以定义审核公式，可以进一步检验报表编制的结果是否正确。审核公式既可以检验表页中数据的勾稽关系，也可以验证同表页的勾稽关系，还可以验证不同报表之间的数据勾稽关系。二、报表模板7.舍位平衡公式

在报表汇总时，各个报表的数据计量单位有可能是不统一的，这时需要将报表的数据进行位数转换，将报表的数据单位由个位转换为百位、千位或万位。如将元单位转换为千元或万元单位，这