公司车辆管理制度范本04726

公司车辆管理制度范本047261.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、安排和管理。定期对车辆进行维护保养计划的制定与执行监督。负责车辆保险、年检等手续的办理。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。车辆使用部门负责本部门车辆使用需求的申报。安排专人负责车辆的日常使用，并确保车辆安全、整洁。配合行政部门做好车辆的维护保养和相关管理工作。驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。负责车辆的日常清洁、检查，及时发现并报告车辆故障。按照调度安排执行出车任务，做好行车记录。二、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，需提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交至行政部门。紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办书面申请手续。2.调度原则行政部门根据用车申请的先后顺序、车辆状况及驾驶员安排情况进行车辆调度。在保障公司重要业务和紧急任务用车的前提下，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.车辆使用规定车辆使用人必须严格按照申请的时间、地点和事由使用车辆，不得擅自更改。如需变更，应提前通知行政部门。严禁公车私用，一经发现，将严肃处理。车辆乘坐人数不得超过核定载客人数，不得携带易燃易爆等危险物品。使用完毕后，车辆使用人应及时将车辆归还至指定地点，并保持车辆整洁。三、驾驶员管理1.驾驶员任职条件持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。具备良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通责任事故记录。品行端正，遵守职业道德，服从公司管理。2.驾驶员岗位职责遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。按照车辆保养规定，定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好。保持车内整洁卫生，为乘车人员提供良好的乘车环境。如实填写行车记录，详细记录出车时间、地点、行程、油耗等信息。车辆发生故障或事故时，应及时报告行政部门，并积极采取相应措施。3.驾驶员培训与教育行政部门定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和业务技能培训，不断提高驾驶员的综合素质。驾驶员应积极参加各类培训和学习活动，认真学习交通安全知识和驾驶技能，不断提高自身业务水平。4.驾驶员考核行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对违反规定的驾驶员进行批评教育和相应处罚。四、车辆维护与保养1.维护保养计划行政部门根据车辆的使用情况和行驶里程，制定年度车辆维护保养计划。维护保养计划应包括定期保养项目、维修项目、保养时间和责任人等内容。2.日常维护驾驶员负责车辆的日常维护，包括车辆清洁、检查轮胎气压、机油液位、制动系统、灯光等。发现问题及时报告行政部门，并做好记录。3.定期保养车辆应按照规定的时间和里程进行定期保养，如更换机油、机滤、空滤等。行政部门负责监督定期保养计划的执行情况，确保车辆按时进行保养。4.维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排维修厂家进行维修。维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，经行政部门审核后进行维修。维修过程中，行政部门应安排专人进行监督，确保维修质量和维修费用合理。维修结束后，驾驶员应与维修厂家进行结算，并将维修发票、维修清单等资料提交至行政部门。行政部门审核无误后，办理报销手续。五、车辆费用管理1.燃油费用车辆燃油实行定点加油制度，行政部门应与指定加油站签订供油协议，统一结算燃油费用。驾驶员应凭加油卡加油，并在加油后及时将加油小票交至行政部门。行政部门每月根据加油记录核算燃油费用，并进行统计分析。2.维修费用车辆维修费用按照审批后的维修预算进行控制，超出预算部分需经行政部门负责人审批后方可报销。行政部门定期对车辆维修费用进行统计分析，总结维修规律，采取措施降低维修成本。3.保险费用行政部门负责办理车辆保险手续，按照规定缴纳保险费用。保险费用应根据车辆的价值、使用性质等因素进行合理确定，并确保保险范围覆盖车辆使用风险。4.其他费用车辆的年检、路桥费、停车费等其他费用，按照实际发生情况进行报销。报销时应提供相应的发票和凭证，并经行政部门审核后办理。六、车辆安全管理1.安全制度建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，确保车辆行驶安全。驾驶员应严格遵守交通法规，不得超速、超载、疲劳驾驶等。定期对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光等安全性能良好。2.事故处理车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门应积极协助驾驶员处理事故，配合交警部门进行调查和处理。事故处理完毕后，行政部门应组织对事故原因进行分析总结，提出改进措施，防止类似事故再次发生。3.安全培训与教育行政部门定期组织驾驶员参加交通安全培训和教育活动，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。每年至少组织一次车辆安全事故应急演练，检验和提高公司应对车辆安全事故的能力。七、车辆档案管理1.档案建立行政部门负责建立车辆档案，对每辆车的基本信息、维修保养记录、事故情况等进行详细记录。车辆档案应包括车辆行驶证、保险单、维修发票、维修清单、行车记录等资料。2.档案保管车辆档案应妥善保管，按照档案管理规定进行分类、编号和存放。档案保管期限为车辆报废后[X]年。3.档案查阅因工作需要查阅车辆档案时，需填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人审批后，方可查阅。查阅档案时应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失。八、违规处罚1.对于违反本制度规定的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括批评教育、警告、罚款、扣发绩效奖金、取消驾驶资格等。2.驾驶员因违反交通法规被交警部门处罚的，罚款由驾驶员自行承担。因驾驶员责任导致车辆发生交通事故，给公司造成经济损失的，驾驶员应按照事故责任比例承担相应的赔偿责任。3.车辆使用部门擅自使用车辆或未经审批更改用车申请信息的，行政部门将对该部门负责人进行批评教育，并责令改正。情节严重的，将追究相关人员的责任。九、附则1.本制度自发布之日