公司用车管理制度03093

公司用车管理制度030931.目的为了加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关活动。3.基本原则统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度和安排使用。安全第一原则：确保行车安全是车辆使用的首要目标，驾驶员必须严格遵守交通规则和安全操作规程。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需要。节约成本原则：控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等开支。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一管理，建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。制定车辆使用计划，合理调度车辆，确保车辆满足公司业务需求。组织驾驶员的安全教育和培训，定期检查车辆安全状况。负责车辆的保险、年检、报废等手续办理。审核车辆维修、保养费用，控制车辆使用成本。2.驾驶员职责遵守交通规则和安全操作规程，确保行车安全。按照行政部门的调度安排，准时出车，完成出车任务。做好车辆的日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生。定期检查车辆的性能状况，发现问题及时报告并进行维修。如实填写车辆使用记录和行车日志，记录出车时间、地点、事由、里程等信息。3.用车部门职责根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。合理安排用车，避免不必要的车辆使用。配合行政部门做好车辆的调度和管理工作。三、车辆使用管理1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。行政部门根据用车申请的紧急程度、车辆使用情况等因素进行审核和调度安排。2.车辆调度行政部门根据用车申请和车辆状况，合理调度车辆，优先保障重要公务、紧急事务的用车需求。对于多人同方向、同时间的用车需求，行政部门可统筹安排，集中调配车辆，提高车辆使用效率。车辆调度结果应及时通知用车部门和驾驶员，驾驶员按照调度安排准时出车。3.车辆使用驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查，确保车辆性能良好、证件齐全。驾驶员应严格按照用车申请的时间、地点、事由行车，不得擅自改变行车路线和用途。车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。驾驶员在行车过程中应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即采取措施保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。4.车辆归还用车完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并做好车辆清洁和检查工作。驾驶员应将车辆使用记录和行车日志交行政部门审核，如发现问题应及时说明情况。四、车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间和费用预算。驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告行政部门，由行政部门安排维修保养。2.维修保养申请车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况和维修保养要求，经行政部门审核后送指定的维修厂进行维修保养。行政部门应选择资质良好、信誉度高、价格合理的维修厂进行合作，并与其签订维修保养协议，明确双方的权利和义务。3.维修保养审批行政部门收到驾驶员提交的《车辆维修保养申请表》后，应进行审核。对于一般性维修保养项目，由行政部门负责人审批；对于较大金额的维修保养项目，应报公司领导审批。未经审批的维修保养费用，公司不予报销。4.维修保养过程监督行政部门应安排专人对车辆维修保养过程进行监督，确保维修保养质量和费用合理。维修厂维修保养完毕后，应出具维修保养清单和发票，经行政部门审核无误后，办理报销手续。5.车辆零部件更换车辆维修保养过程中需要更换零部件的，应选择质量合格、价格合理的零部件。更换下来的零部件应交行政部门妥善保管，以备查验。对于因车辆零部件质量问题导致的维修保养费用，应由供应商承担。五、车辆费用管理1.燃油费用公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油，并开具正规发票。行政部门应定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油消耗规律，采取措施降低燃油消耗。燃油费用报销时，驾驶员应填写《燃油费用报销申请表》，注明加油时间、地点、金额等信息，经行政部门审核后报销。2.维修保养费用车辆维修保养费用按照公司财务制度进行报销，报销时应提供维修保养清单、发票、审批单等相关凭证。行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，控制维修保养费用支出。3.保险费用公司车辆的保险费用由行政部门统一办理，按照保险合同约定按时缴纳保险费。保险费用报销时，应提供保险发票、保险单等相关凭证，经行政部门审核后报销。4.其他费用车辆的年检费用、路桥费、停车费等其他费用，按照公司财务制度进行报销，报销时应提供相关发票和凭证。六、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，学习交通法规、安全操作规程、车辆保养知识等，提高驾驶员的安全意识和业务水平。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，严格遵守安全规定。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表等，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统等关键部位，发现问题及时整改。3.安全事故处理如发生车辆安全事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，及时报告行政部门和交警部门，并积极配合事故处理工作。行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司规定进行事故调查和责任认定。对于因驾驶员责任导致的安全事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并给予相应的处罚。七、违规处理1.驾驶员如有下列违规行为之一，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处罚：未按规定时间、地点出车或擅自改变行车路线和用途的。未经审批私自将车辆借给他人使用的。违反交通规则，发生交通事故负主要责任的。不遵守车辆维修保养规定，擅自选择维修厂或更换零部件的。不按时进行车辆安全检查，导致车辆存在安全隐患的。其他违反公司车辆管理制度的行为。2.用车部门如有下列违规行为之一，公司将视情节轻重给予批评教育、减少用车额度等处罚：未提前提交用车申请，影响车辆调度安排的。不合理安排用车，造成车辆资源浪费的。其他违反公司车辆管理制度的行为