公司行政车辆管理制度

公司行政车辆管理制度1.目的为加强公司行政车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有行政车辆，包括但不限于轿车、商务车、客车等。3.管理原则统一管理原则：公司行政车辆由行政部门统一调度、管理和维护。安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆检查和维护，消除安全隐患。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的车辆开支。节约成本原则：控制车辆维修、保养、油耗等费用，降低车辆使用成本。二、车辆调度管理1.车辆调度职责行政部门负责公司行政车辆的调度工作，根据工作需要合理安排车辆使用。车辆调度人员应熟悉公司各部门的工作内容和用车需求，及时掌握车辆动态信息，确保车辆调度的准确性和及时性。2.用车申请流程公司员工因工作需要使用行政车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后交行政部门车辆调度人员。车辆调度人员根据用车申请的先后顺序和车辆使用情况，合理安排车辆，并及时通知申请人。如遇特殊情况需要临时用车，申请人应电话向行政部门车辆调度人员说明情况，经同意后可先用车，但事后须及时补办《用车申请表》手续。3.车辆调度原则优先保障公司重要公务、紧急任务用车。统筹安排，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。合理调配车辆，尽量减少车辆空驶里程。对于多人同方向的用车需求，应尽量拼车安排。三、车辆使用管理1.驾驶员职责驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保车辆行驶安全。驾驶员应按照车辆调度人员的安排，按时出车，不得擅自更改行车路线和时间。驾驶员应做好车辆的日常维护和保养工作，定期检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等部件，确保车辆性能良好。驾驶员应保持车辆内外整洁，定期对车辆进行清洗和消毒。驾驶员应妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等证件和资料，不得遗失或转借他人。驾驶员在行车过程中如发生交通事故，应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和公司行政部门，并协助处理事故。2.乘车人员职责乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。乘车人员应按照车辆调度人员的安排乘车，不得擅自更换乘车车辆或座位。乘车人员在车内不得吸烟、饮食、乱扔垃圾等，不得妨碍驾驶员正常驾驶。乘车人员应配合驾驶员做好车辆的安全检查和维护工作，发现问题及时报告。3.车辆使用规定行政车辆仅限用于公司公务活动，不得擅自用于私人事务。严禁将车辆借给外单位或个人使用。车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车场，并将车辆钥匙交回行政部门。如因工作需要长途出车，驾驶员应提前向行政部门报告，并做好长途行车的准备工作。四、车辆维修与保养管理1.维修与保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修与保养计划，定期对车辆进行维修和保养。车辆维修与保养计划应包括维修项目、保养周期、预计费用等内容，并报公司领导审批后执行。2.维修与保养流程驾驶员发现车辆故障或需要进行保养时，应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定维修或保养项目，并填写《车辆维修申请表》。《车辆维修申请表》经行政部门负责人审批后，交公司领导签字同意。驾驶员凭审批后的《车辆维修申请表》到指定的维修厂进行维修或保养。维修厂维修或保养完成后，驾驶员应检查维修质量，并在维修发票上签字确认。行政部门凭维修发票和《车辆维修申请表》到财务部门报销维修费用。3.维修与保养费用管理车辆维修与保养费用应严格控制在预算范围内，不得超支。对于车辆维修与保养费用较高的项目，行政部门应进行市场调研，选择性价比高的维修厂进行维修。财务部门应加强对车辆维修与保养费用的审核，对不符合规定的费用不予报销。五、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守交通法规和公司车辆管理制度。2.安全检查行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。安全检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、消防器材等部件。驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，发现问题及时报告并处理。3.事故处理如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和公司行政部门。公司行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司规定进行事故报告和理赔。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。六、车辆油耗管理1.油耗统计行政部门应建立车辆油耗统计制度，定期对车辆油耗进行统计和分析。车辆油耗统计内容包括加油时间、加油量、行驶里程、百公里油耗等。驾驶员应每次加油后及时记录加油量和行驶里程，并将记录交行政部门汇总。2.油耗考核行政部门应根据车辆油耗统计情况，对驾驶员进行油耗考核。油耗考核指标为百公里油耗，具体考核标准由行政部门制定。对于百公里油耗超过考核标准的驾驶员，行政部门将进行批评教育，并责令其采取措施降低油耗。3.油耗控制措施驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，避免急加速、急刹车、频繁变道等不良驾驶习惯，降低车辆油耗。行政部门应定期对车辆进行维护保养，确保车辆发动机、轮胎、制动系统等部件性能良好，减少车辆油耗。行政部门应合理安排车辆调度，避免车辆空驶里程，降低车辆油耗。七、车辆费用管理1.费用预算行政部门应根据公司车辆使用情况和实际需求，制定车辆费用预算，包括车辆购置费用、维修保养费用、油耗费用、保险费用、路桥费用等。车辆费用预算应报公司领导审批后执行。2.费用报销车辆费用报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。驾驶员应在每次用车后及时整理好相关费用凭证，并填写《车辆费用报销单》，经行政部门负责人审核后交财务部门报销。财务部门应加强对车辆费用报销的审核，对不符合规定的费用不予报销。3.费用控制行政部门应加强对车辆费用的控制，严格执行车辆费用预算，确保车辆费用不超支。对于车辆费用较高的项目，行政部门应进行分析和研究，采取有效措施降低费用。八、车辆档案管理1.档案建立行政部门应建立车辆档案，对每辆行政车辆的相关信息进行详细记录。车辆档案内容包括车辆基本信息、行驶证、保险单、维修保养记录、油耗记录、事故记录等。2.档案管理车辆档案应由专人负责管理，确保档案资料的完整性和准确性。车辆档案应妥善保管，不得遗失或损坏。行政部门应定期对车辆档案进行整理和更新，确保档案资料的时效性。3.档案查阅因工作需要查阅车辆档案的，应填写《车辆档