工会慰问职工管理办法

工会慰问职工管理办法（一）目的为进一步加强工会组织建设，切实履行工会职能，关心关爱职工生活，增强职工的归属感和凝聚力，特制定本管理办法，规范工会慰问职工的相关工作。（二）基本原则1.以人为本原则：充分体现工会对职工的关怀，关注职工的实际困难和需求，将慰问工作落到实处。2.公平公正原则：严格按照规定的条件、标准和程序进行慰问，确保慰问工作公平、公正、公开。3.及时高效原则：在职工遇到困难或特殊情况时，及时给予慰问，提高慰问工作的时效性。（三）适用范围本办法适用于本单位工会会员。二、慰问对象及情形（一）职工生病住院职工因患重大疾病或遭受意外伤害等原因住院治疗，工会给予慰问。（二）职工直系亲属去世职工的配偶、父母、子女、配偶父母去世，工会表示慰问。（三）职工退休职工办理退休手续，工会进行慰问。（四）职工生育女职工生育，工会给予慰问。（五）职工家庭遭遇重大自然灾害或突发事件职工家庭因自然灾害（如洪水、地震、火灾等）或突发事件（如交通事故、重大疾病致贫等）导致生活困难，工会予以慰问。（六）节日慰问在元旦、春节、五一劳动节、国庆节等重大节日，工会对全体会员进行慰问。（七）其他特殊情况根据实际情况，经工会委员会研究决定，可对其他特殊困难职工或有突出贡献的职工进行慰问。三、慰问标准（一）职工生病住院1.一般性疾病住院，慰问标准为[X]元。2.重大疾病住院，慰问标准为[X]元。重大疾病的界定按照当地医保部门规定的重大疾病范围执行。（二）职工直系亲属去世1.职工配偶、父母、子女去世，慰问标准为[X]元。2.职工配偶父母去世，慰问标准为[X]元。（三）职工退休慰问标准为[X]元。（四）职工生育女职工生育，慰问标准为[X]元。（五）职工家庭遭遇重大自然灾害或突发事件根据受灾情况和家庭经济损失程度，慰问标准为[X]元至[X]元不等。（六）节日慰问每人每次慰问标准为[X]元。（七）其他特殊情况慰问标准由工会委员会根据实际情况研究确定。四、慰问程序（一）信息申报1.职工本人或所在部门（分会）应及时将符合慰问条件的情况告知工会。2.对于职工生病住院、直系亲属去世等情况，需提供医院诊断证明、病历、死亡证明等相关材料。3.对于职工家庭遭遇重大自然灾害或突发事件，需提供相关部门出具的证明材料或情况说明。（二）审核审批1.工会收到申报信息后，安排专人进行审核。审核内容包括申报材料的真实性、慰问对象是否符合条件、慰问标准是否准确等。2.审核通过后，报工会主席审批。重大慰问事项需经工会委员会集体研究决定。（三）组织慰问1.经审批同意后，工会安排人员实施慰问。慰问方式可采用上门慰问、发放慰问金、慰问品等。2.上门慰问时，应做好慰问记录，由慰问对象签字确认。发放慰问金或慰问品时，应做好签收登记。（四）公示备案1.每次慰问结束后，工会应将慰问情况在单位内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，将慰问情况报上级工会备案。2.公示期间，如有职工对慰问情况提出异议，工会应及时进行调查核实，并将处理结果向职工反馈。五、资金管理（一）资金来源工会慰问职工的资金主要来源于工会经费，包括会员缴纳的会费、单位行政拨缴的工会经费、工会所属企业上缴的收入等。（二）预算管理1.工会应根据历年慰问情况和当年工作计划，编制年度慰问职工资金预算。预算内容包括慰问项目、慰问标准、资金总额等。2.年度慰问职工资金预算经工会委员会审议通过后，报上级工会和单位行政备案。（三）资金使用1.工会应严格按照预算安排使用慰问职工资金，确保资金专款专用。2.慰问职工资金的支付应符合国家财务制度和工会经费使用管理规定，通过银行转账等方式支付，不得现金支付。3.对于慰问品的采购，应按照相关规定进行招标采购或集中采购，确保慰问品的质量和价格合理。（四）财务管理1.工会应建立健全慰问职工资金财务管理制度，设立专门账户，进行独立核算。2.定期对慰问职工资金的使用情况进行审计，确保资金使用合规、透明。3.工会应按照财务制度要求，及时编制财务报表，如实反映慰问职工资金的收支情况。六、监督检查（一）内部监督1.工会委员会负责对慰问职工管理办法的执行情况进行监督检查，定期对慰问工作进行总结分析，发现问题及时整改。2.工会经费审查委员会负责对慰问职工资金的使用情况进行审查监督，确保资金使用合法、合规、合理。（二）职工监督职工有权对慰问职工管理办法的执行情况和慰问工作进行监督，对发现的问题可向工会委员会或上级工会反映。工会应及时受理职工的举报和投诉，并将处理结果向职工反馈。（三）违规处理1.对于在慰问职工工作中违反本管理办法规定的单位或个人，工会将视情节轻重给予批评教育、责令改正等处理。2.对于骗取、套取慰问职工资金的单位或个人，工会将依法追回资金，并按照有关规定追究相关人员的责任；构成犯罪的，依法移送司法机关处理。七、附则（一）解释权本办法由本单位工会委员会负责解释。（二）