档案分类方案、归档范围及保管期限表

档案分类方案、归档范围及保管期限表档案是组织或个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，对于维护组织的正常运转、传承历史文化、提供决策支持等方面都具有重要意义。为了科学、规范地管理档案，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本档案分类方案、归档范围及保管期限表。二、档案分类方案（一）行政管理类1.综合管理单位年度工作计划、总结、报告等综合性文件。单位大事记。上级机关颁发的与本单位相关的综合性政策法规文件。单位内部管理制度、规定、办法等。2.组织人事单位机构设置、人员编制文件。干部任免、调配、考核、奖惩等文件。人员工资、福利、保险等文件。人事档案（包括履历表、考核材料、学历学位证书、奖惩材料等）。3.会议管理单位各类会议的通知、议程、纪要、决议等文件。重要会议的报告、讲话材料。4.行政管理公文处理文件，包括收文、发文登记、传阅、归档等记录。印章管理文件，包括印章使用登记、保管规定等。办公用品采购、发放记录。车辆使用、维修记录。办公区域安全保卫记录，包括值班记录、安全检查记录等。（二）财务会计类1.财务预算单位年度财务预算编制、审批文件。财务预算执行情况分析报告。2.会计凭证各类原始凭证、记账凭证。3.会计账簿总账、明细账、日记账等。4.财务报表月度、季度、年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。5.财务审计内部审计报告。外部审计报告及相关资料。（三）业务工作类1.项目管理项目立项、可行性研究报告、项目申请书等文件。项目合同、协议。项目进度报告、验收报告。项目经费预算、决算文件。2.业务活动业务活动计划、方案。业务活动记录、统计报表。业务活动成果资料，如调研报告、技术报告、获奖证书等。3.市场开拓市场调研资料。客户信息、合作协议。市场营销活动记录、宣传资料。（四）科技研发类1.科研项目科研项目立项申请书、任务书。科研项目开题报告、实施方案。科研项目研究过程中的实验数据、测试报告、技术文档等。科研项目结题报告、验收证书。2.技术创新新技术、新工艺、新产品研发资料。技术专利申请文件、专利证书。技术创新成果奖励申报材料、获奖证书。（五）教育培训类1.培训计划年度培训计划、培训方案。2.培训记录培训课程安排、学员名单。培训教材、讲义。培训考核成绩、证书发放记录。3.学历教育员工学历提升相关文件，如入学通知书、学费报销凭证等。（六）声像档案类1.照片档案单位重大活动、会议、业务场景等照片。单位领导及员工工作照片。单位发展历程相关照片。2.视频档案单位宣传片、工作汇报视频等。重要会议、活动视频记录。3.音频档案领导讲话录音、重要会议录音等。（七）实物档案类1.荣誉奖牌单位获得的各类荣誉奖牌、奖杯。2.证书单位获得的各类资质证书、认证证书。3.纪念品具有纪念意义的礼品、纪念品等。三、归档范围（一）行政管理类1.单位在行政管理活动中形成的各类文件、记录、报表等。2.上级机关下发的与本单位行政管理相关的文件。3.单位内部各部门之间的往来文件。（二）财务会计类1.财务部门在财务核算、财务管理过程中形成的各类凭证、账簿、报表等。2.财务审计相关资料。3.与财务工作相关的合同、协议。（三）业务工作类1.各业务部门在业务开展过程中形成的项目文件、业务活动记录、市场开拓资料等。2.业务工作中产生的各类报告、总结、统计报表。3.业务工作相关的合同、协议、订单。（四）科技研发类1.科研项目从立项到结题全过程形成的各类文件、资料。2.技术创新相关的研发资料、专利文件、成果奖励材料。3.与科技研发合作的合同、协议。（五）教育培训类1.单位组织的各类培训活动的相关资料。2.员工学历教育相关文件。（六）声像档案类1.单位在重大活动、会议、业务场景等中形成的照片、视频、音频资料。2.具有保存价值的声像资料。（七）实物档案类1.单位获得的荣誉奖牌、奖杯、证书。2.具有纪念意义的礼品、纪念品等。四、保管期限表（一）永久保管1.单位年度工作计划、总结、报告等综合性文件。2.单位大事记。3.上级机关颁发的与本单位相关的综合性政策法规文件。4.单位内部管理制度、规定、办法等。5.干部任免、调配、考核、奖惩等重要文件。6.财务决算报表。7.单位获得的重大荣誉奖牌、奖杯、证书。8.具有重要历史价值的声像档案。（二）30年保管1.单位年度财务预算编制、审批文件。2.会计凭证、会计账簿。3.月度、季度财务报表。4.单位各类会议的重要通知、议程、纪要、决议等文件。5.重要项目的立项、可行性研究报告、项目申请书等文件。6.重要科研项目的立项申请书、任务书、结题报告等文件。7.员工人事档案中的重要材料，如学历学位证书、奖惩材料等。（三）10年保管1.公文处理文件，包括收文、发文登记、传阅、归档等记录。2.印章管理文件，包括印章使用登记、保管规定等。3.办公用品采购、发放记录。4.车辆使用、维修记录。5.办公区域安全保卫记录，包括值班记录、安全检查记录等。6.业务活动计划、方案。7.业务活动记录、统计报表。8.一般性项目的立项、可行性研究报告、项目申请书等文件。9.一般性科研项目的立项申请书、任务书、结题报告等文件。10.培训计划、培训记录。11.单位一般性会议的通知、议程、纪要等文件。12.一般性合同、协议。13.员工学历提升相关文件，如入学通知书、学费报销凭证等。14.单位日常工作照片、视频、音频资料。15.具有一定纪念意义的礼品、纪念品等。五、档案整理与归档要求（一）整理要求1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.分类科学、合理，便于保管和利用。3.对每份文件进行编号、编目，确保文件标识清晰、准确。4.去除文件上的金属物，对破损文件进行修复。（二）归档要求1.各部门应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案及时、完整归档。2.归档文件应齐全、完整、真实，符合档案整理要求。3.按照档案分类方案和保管期限表，将归档文件进行分类、组卷，并编制档案目录。4.每年定期将当年形成的档案移交至档案管理部门集中保管。六、档案利用与借阅1.档案管理部门应建立健全档案利用制度，为单位各项工作提供档案信息服务。2.单位内部人员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。3.外单位人员因工作需要查阅档案的，须持有单位介绍信，并经档案管理部门负责人批准，办理查阅登记手续后，方可查阅。查阅重要档案还需经单位主管领导批准。4.档案一般不得外借，确因工作需要必须外借的，须经档案管理部门负责人和单位主管领导批准，并办理借阅登记手续，限期归还。七、档案管理的监督与检查1.单位应加强对档案管理工作的监督与检查，定期对档案整理、归档、保管、利用等情况进行检查。2.档案管理部门应定期对档案进行清查、核对，确保档案的