工程例会制度

工程例会制度1.目的本工程例会制度旨在加强工程项目各参与方之间的沟通与协调，及时解决工程建设过程中出现的问题，确保工程顺利进行，实现工程目标。通过定期召开工程例会，各方能够及时了解工程进展情况，明确工作任务和责任，协调各方资源，共同推进工程建设。2.适用范围本制度适用于[工程项目名称]建设过程中的所有参与单位，包括建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等。3.会议原则高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，避免冗长和形式主义，确保讨论的问题能够得到及时有效的解决。责任明确原则：明确各方在工程建设中的责任和义务，对会议讨论的问题和确定的事项，应明确责任单位和责任人，确保工作落实。沟通协调原则：促进各参与方之间的沟通与协调，营造良好的工作氛围，共同解决工程建设中出现的各种问题。二、会议组织1.会议召集人工程例会由建设单位或其指定的负责人召集。2.会议时间定期会议：每周[X]下午[X]点召开，如有特殊情况需要调整，应提前通知各参会单位。临时会议：根据工程实际需要，由召集人决定召开临时工程例会，及时解决工程建设中出现的紧急问题。3.会议地点会议地点为[具体会议室地点]，如有变动，召集人应提前通知各参会单位。4.参会人员建设单位：项目负责人、项目技术负责人及相关部门人员。监理单位：总监理工程师、专业监理工程师及监理员。施工单位：项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人及各专业班组长。设计单位：项目负责人及相关专业设计人员（根据会议议题需要参加）。三、会议议程1.施工单位汇报上周工作进展：施工单位项目经理汇报上周工程进度、质量、安全等方面的工作完成情况，包括已完成的工程内容、遇到的问题及解决措施等。本周工作计划：汇报本周工程进度计划、质量控制措施、安全管理工作安排等，明确本周的工作目标和任务。需要协调解决的问题：提出需要建设单位、监理单位或其他相关单位协调解决的问题，如施工场地条件、设计变更、材料供应等。2.监理单位汇报上周工作情况：总监理工程师汇报上周监理工作情况，包括对施工单位工作的检查情况、质量验收情况、安全监督情况等，对施工单位存在的问题提出整改意见和要求。本周监理工作重点：介绍本周监理工作的重点和计划，如旁站监督的关键工序、质量检查的重点部位、安全隐患排查的区域等。协调事项：通报需要各方协调配合的事项，如工程变更的审核流程、工程计量的确认方式等。3.建设单位发言工程进展评价：对上周工程进展情况进行评价，肯定成绩，指出存在的问题，提出改进要求。工作要求：根据工程总体进度目标，对本周及后续工程建设提出工作要求，如强调工程质量、安全管理的重要性，要求加快工程进度等。协调解决问题：针对施工单位和监理单位提出需要协调解决的问题，建设单位明确解决意见和措施，协调各方资源，确保问题得到及时解决。4.设计单位发言（如有需要）设计变更说明：对工程建设过程中涉及的设计变更情况进行说明，包括变更的原因、内容、对工程进度和质量的影响等。技术问题解答：解答施工单位或监理单位在施工过程中遇到的与设计相关的技术问题，提供技术支持和指导。5.其他事项讨论各方提出的其他需要讨论的事项：参会人员就工程建设过程中出现的其他问题进行讨论，寻求解决方案，形成会议决议。四、会议记录与纪要1.会议记录由建设单位或其指定的专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各方发言要点、讨论的问题及形成的决议等。会议记录应准确、完整，能够真实反映会议情况。2.会议纪要纪要编制：会议结束后，由建设单位或其指定的专人根据会议记录编制会议纪要。会议纪要应突出重点，简明扼要，准确记录会议讨论的主要内容和形成的决议。纪要审核：会议纪要编制完成后，应提交给建设单位项目负责人审核，确保纪要内容准确无误，符合会议精神。纪要发放：审核通过的会议纪要应及时发放给各参会单位，并抄送相关部门。各参会单位应认真落实会议纪要中确定的事项，按照要求及时反馈执行情况。五、会议决议执行与跟踪1.责任落实会议纪要中明确的各项决议，应根据责任分工，落实到具体的单位和责任人。各责任单位和责任人应按照要求认真组织实施，确保决议得到有效执行。2.执行情况反馈各责任单位应定期将决议执行情况反馈给建设单位或会议召集人。反馈内容应包括已完成的工作、未完成的原因、下一步工作计划等。对于执行过程中遇到的问题，应及时报告，以便协调解决。3.跟踪检查建设单位或监理单位应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，确保各项工作按计划推进。对于执行不力的单位和责任人，应进行督促整改，情节严重的应进行通报批评。六、考核与奖惩1.考核内容会议出勤情况：考核各参会单位人员是否按时参加会议，如有特殊情况不能参会，是否提前请假。会议发言质量：评价参会人员在会议上的发言是否清晰、准确，是否能够围绕会议议题进行有效沟通和交流，提出的意见和建议是否具有建设性。决议执行情况：检查各责任单位对会议决议的执行情况，是否按时完成工作任务，工作质量是否符合要求。2.奖励措施对积极参与会议、发言质量高、能够有效推动工程建设的单位和个人，给予通报表扬：在工程建设过程中，对于在会议组织和参与方面表现突出的单位和个人，建设单位将给予公开表扬，树立榜样，激励各方积极参与工程管理。在工程结算、评优评先等方面给予适当加分：对于在工程例会中表现优秀的单位和个人，在工程结算时可给予一定的优惠政策，在评优评先时可作为重要参考依据，给予适当加分。3.惩罚措施对无故缺席会议的单位和个人进行通报批评：对于未按要求参加工程例会的单位和个人，建设单位将进行通报批评，责令其作出书面检讨，并要求其加强对会议制度的重视。对不认真履行职责、影响会议效果的单位和个人进行警告：对于在会议上发言不认真、不积极配合工作、影响会议正常进行的单位和个人，建设单位将给予警告，要求其改进工作态度和方法。对多次不执行会议决议的单位，采取进一步的经济处罚措施：对于多次不落实会议决议，影响工程建设进度和质量的单位，建设单位将视情节轻重采取相应的经济处罚措施，如扣除工程款、罚款等。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施。2.本制度由建设