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文档简介

天地人和旅行社有限责任公司服务承诺制度天地人和旅行社有限责任公司始终秉持"客户至上,服务第一"的宗旨,致力于为客户提供优质、高效、个性化的旅行服务。为确保公司服务质量达到行业领先水平,特制定本服务承诺制度,明确各项服务标准及保障措施,接受客户监督,以不断提升客户满意度,树立良好的企业形象。二、服务理念1.以客为尊:将客户的需求和满意度放在首位,一切服务围绕客户展开,用心倾听客户声音,全力满足客户期望。2.专业专注:拥有一支专业素质高、经验丰富的团队,精通旅游业务各个环节,为客户提供专业、精准的旅行建议和安排。3.创新服务:不断探索和引入新的服务理念、技术和产品,持续优化服务流程,为客户带来新颖、独特的旅行体验。4.诚信经营:坚持诚实守信,在合同履行、价格透明、信息披露等方面做到真实可靠,赢得客户信任。三、服务内容与标准(一)旅游咨询服务1.咨询热线:设立24小时服务热线[电话号码],确保客户在任何时间都能与我们取得联系。接听人员态度热情、耐心,及时解答客户关于旅游产品、线路、价格、行程等方面的疑问。2.线上咨询:在公司官方网站、微信公众号等平台提供便捷的在线咨询入口,安排专人及时回复客户留言和咨询信息,回复时间不超过[具体时长]。3.专业建议:根据客户的兴趣爱好、出行时间、预算等因素,为客户提供个性化的旅游线路推荐和详细的行程规划建议,确保客户充分了解行程安排和特色。(二)旅游产品预订服务1.丰富产品:提供涵盖国内外各类旅游目的地的丰富多样的旅游产品,包括跟团游、自由行、定制游等多种形式,满足不同客户群体的需求。2.产品信息准确:在预订平台和宣传资料上准确、详细地描述旅游产品的行程安排、服务标准、包含项目、自费项目、注意事项等信息,确保客户清楚知晓产品内容。3.预订流程便捷:优化预订流程,简化操作步骤,确保客户能够快速、顺利地完成预订。提供多种支付方式,保障支付安全。对于预订成功的客户,及时发送确认信息,告知预订详情。(三)行程安排服务1.精心规划:根据客户预订的旅游产品,由专业的行程策划团队精心设计行程,确保行程合理、紧凑,充分利用时间,让客户能够深度体验目的地的特色和魅力。2.交通安排:选择安全、舒适、便捷的交通工具,如飞机、火车、汽车、轮船等,并确保票务预订及时、准确。提前与交通部门沟通协调,避免因交通问题影响行程。3.酒店住宿:根据行程安排,为客户预订符合标准的酒店,确保酒店位置便利、设施齐全、服务良好。对于高端产品,提供星级酒店或特色住宿选择;对于经济实惠型产品,选择性价比高的酒店。提前与酒店确认入住信息,确保客户顺利入住。4.餐饮安排:根据当地特色和客户口味偏好,合理安排餐饮。确保餐饮卫生、安全、可口,包含当地特色美食体验。对于团队用餐,保证菜品质量和分量,避免出现餐饮质量问题。5.景点游览:安排经验丰富的导游带领客户游览景点,导游具备专业的知识和良好的服务态度,能够生动地讲解景点历史文化和特色亮点,让客户深入了解目的地。合理规划景点游览时间,避免出现走马观花式的游览。(四)导游服务1.持证上岗:所有导游均持有国家旅游局颁发的导游证,具备丰富的导游经验和专业知识。2.服务规范:导游提前到达集合地点迎接客户,穿着整洁、得体的导游服装,佩戴导游标识。服务过程中语言文明、态度热情、耐心周到,尊重客户的风俗习惯和个人隐私。3.讲解专业:导游熟悉行程安排和景点情况,能够提供准确、生动、有趣的讲解服务,解答客户的疑问,满足客户对知识和文化的需求。4.应急处理:导游具备较强的应急处理能力,能够在遇到突发情况时保持冷静,及时采取有效措施解决问题,确保客户的人身安全和行程顺利进行。(五)安全保障服务1.交通安全:选择具备合法运营资质、信誉良好的运输公司合作,确保交通工具定期维护保养,驾驶员具备丰富的驾驶经验和良好的驾驶习惯。行程中提醒客户注意交通安全,遵守交通规则。2.住宿安全:选择安全设施完善、管理规范的酒店入住,确保客户住宿环境安全。提醒客户保管好个人财物,注意防火、防盗等安全事项。3.餐饮安全:严格筛选餐饮合作商家,确保餐饮卫生符合国家标准。提醒客户注意饮食卫生,避免食用不洁食物导致身体不适。4.景区安全:导游在带领客户游览景区前,向客户介绍景区安全注意事项,提醒客户遵守景区规定。在游览过程中,关注客户安全状况,确保客户在景区内的人身安全。5.应急救援:制定完善的应急预案,配备必要的应急救援设备和物资。与当地相关救援机构建立联系,确保在遇到紧急情况时能够及时获得救援支持。(六)售后服务1.回访制度:在旅游行程结束后[具体时长]内,通过电话、问卷调查等方式对客户进行回访,了解客户对本次旅行的满意度和意见建议。回访率不低于[具体比例]。2.投诉处理:设立专门的投诉处理渠道,包括电话、邮箱、在线留言等。对于客户的投诉,在接到投诉后[具体时长]内做出响应,及时调查核实情况,并在[规定时间]内给予客户满意的答复和解决方案。对于投诉处理结果进行跟踪,确保问题得到彻底解决。3.意见反馈:认真对待客户提出的意见和建议,及时整理分析,将改进措施和结果反馈给客户。对于合理的建议,积极采纳并应用到实际服务中,不断优化服务质量。四、服务监督与考核1.内部监督:成立服务质量监督小组,定期对公司各项服务工作进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。对服务质量不达标的员工进行批评教育和培训指导,情节严重的按照公司相关规定进行处理。2.客户监督:鼓励客户对公司服务进行监督,设立客户意见箱和投诉邮箱,广泛收集客户反馈信息。对于客户提出的问题和建议,及时回复和处理,并将处理结果告知客户。3.考核机制:建立完善的服务质量考核机制,将服务质量指标纳入员工绩效考核体系。根据客户满意度调查结果、投诉处理情况、内部监督检查情况等对员工进行综合考核,考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工不断提升服务质量。五、违约责任与赔偿1.违约责任:若公司未能按照本服务承诺制度及与客户签订的合同约定履行服务义务,构成违约行为。公司将承担相应的违约责任。2.赔偿措施:对于因公司违约给客户造成损失的,公司将按照以下方式进行赔偿:如因行程延误、变更等给客户造成经济损失的,公司将根据实际损失情况进行赔偿,赔偿金额最高不超过本次旅游费用的[具体比例]。如因服务质量问题给客户带来不良体验的,公司将根据客户反馈情况给予一定的补偿,补偿方式包括但不限于退还部分旅游费用、赠送旅游优惠券、提供额外的增值服务等。如因安全事故导致客户人身伤害或财产损失的,公司将积极协助客户处理事故,并按照国家相关法律法规和保险条款承担相应的赔偿责任。六、附则1.本服务承诺制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。2.天地人和旅行社有限责

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