对应用会计电算化系统的风险及解决方案研究论文

对应用会计电算化系统的风险及解决方案研究论文一、引言会计电算化是将电子计算机技术应用于会计工作的简称，它改变了传统的手工会计处理方式，提高了会计工作效率和质量。然而，在应用会计电算化系统的过程中，也面临着诸多风险，如系统故障、数据泄露、操作失误等。这些风险可能会给企业带来经济损失、信誉损害等不良后果。因此，深入研究应用会计电算化系统的风险及解决方案具有重要的现实意义。二、应用会计电算化系统的风险分析（一）系统安全风险1.网络安全风险随着企业信息化程度的提高，会计电算化系统与外部网络的连接日益频繁。网络黑客、病毒、木马等恶意软件可能会攻击系统，导致数据泄露、系统瘫痪等问题。例如，一些黑客可能会通过网络漏洞入侵企业会计电算化系统，窃取企业的财务数据，给企业带来巨大的经济损失。2.软件安全风险会计电算化软件本身可能存在安全漏洞，如程序设计缺陷、密码强度不够等。这些漏洞可能会被不法分子利用，获取系统权限，篡改数据。此外，软件的更新不及时也可能导致系统安全风险增加。如果软件开发商未能及时修复已知的安全漏洞，企业的会计电算化系统就容易受到攻击。（二）数据风险1.数据丢失风险由于硬件故障、软件故障、人为误操作等原因，可能会导致会计电算化系统中的数据丢失。例如，硬盘损坏、突然断电、误删除文件等都可能使重要的财务数据无法恢复。数据丢失可能会影响企业的正常运营，如无法及时提供财务报表、进行财务分析等。2.数据篡改风险未经授权的人员可能会篡改会计电算化系统中的数据，以达到个人目的。比如，篡改账目、虚增收入等。数据篡改难以被及时发现，一旦发生，可能会给企业造成严重的财务损失和信誉危机。（三）人员风险1.操作风险会计电算化系统操作人员可能由于业务不熟练、操作失误等原因，导致系统出现故障或数据错误。例如，错误录入会计凭证、误删除重要数据等。操作人员的违规操作也可能引发风险，如擅自修改系统参数、越权访问数据等。2.职业道德风险会计人员如果职业道德缺失，可能会利用会计电算化系统的漏洞进行舞弊行为。比如，私自挪用公款、伪造财务报表等。这种职业道德风险不仅会损害企业利益，还会影响整个会计行业的声誉。三、应用会计电算化系统风险的解决方案（一）加强系统安全管理1.网络安全防护安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部非法网络访问。防火墙可以阻挡外部非法IP地址的访问，入侵检测系统能够实时监测网络中的异常流量和行为，及时发现并阻止攻击。定期更新系统的安全补丁，修复软件漏洞。软件开发商会不断发布安全补丁来修复已知的安全问题，企业应及时下载并安装这些补丁，确保系统的安全性。2.软件安全管理选择具有良好安全性能的会计电算化软件，并对软件进行定期的安全评估。评估软件是否存在潜在的安全漏洞，是否符合企业的安全需求。加强软件的用户权限管理，设置不同级别的用户权限，确保只有授权人员才能访问和操作敏感数据。例如，财务主管可以拥有最高权限，进行系统设置、数据审核等操作；普通会计人员只能进行日常的凭证录入、查询等操作。（二）保障数据安全1.数据备份与恢复建立定期的数据备份制度，将会计电算化系统中的重要数据备份到多种存储介质上，如磁带、光盘、移动硬盘等，并分别存储在不同的地点。例如，每天下班后进行一次全量备份，每周进行一次增量备份。定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。通过演练，可以检验备份数据的完整性和恢复能力，发现并解决可能存在的问题。2.数据加密对会计电算化系统中的敏感数据进行加密处理，如采用加密算法对财务报表、会计凭证等数据进行加密。加密后的数据在传输和存储过程中即使被窃取，未经授权的人员也无法解读其中的内容。设置高强度的用户密码，并定期更换密码。密码应包含字母、数字、特殊字符等，长度足够长，以提高密码的安全性。（三）强化人员培训与管理1.操作技能培训定期组织会计电算化系统操作人员参加培训，提高其业务水平和操作技能。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题处理等。鼓励操作人员参加相关的职业资格考试，如会计电算化证书考试等，提升其专业素养。2.职业道德教育加强会计人员的职业道德教育，通过开展职业道德培训、案例分析等活动，提高会计人员的职业道德意识。建立健全职业道德监督机制，对违反职业道德的行为进行严肃处理，形成良好的职业道德氛围。四、案例分析以某企业应用会计电算化系统为例，该企业在应用初期由于对系统安全风险认识不足，未安装防火墙等安全设备。一次网络攻击导致企业会计电算化系统瘫痪，部分财务数据丢失。后来，该企业采取了一系列改进措施：1.安装了防火墙和入侵检测系统，加强了网络安全防护。2.定期对会计电算化软件进行安全评估，并及时更新软件补丁。3.建立了完善的数据备份与恢复制度，每天进行全量备份，每周进行增量备份，并将备份数据存储在不同地点。4.对操作人员进行了全面的培训，提高了其操作技能和安全意识。5.加强了会计人员的职业道德教育，制定了严格的职业道德规范。经过这些改进措施的实施，该企业会计电算化系统的安全性和稳定性得到了显著提高，未再发生类似的数据安全事故，企业的财务管理工作也更加规范、高效。五、结论应用会计电算化系统虽然带来了诸多便利，但也面临着各种风险。通过对系统安全风险、数据风险、人员风险等的分析，并采取相应的解决方案，如加强系统安全管理、保障数据安全、强化人员培训与管理等，可以有效降低会计电算化系统的风险，提高企业财务管理的水平。企业应充分认识