公司车辆管理制度附表格

公司车辆管理制度附表格1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，保障公司业务正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、日常管理和维护保养安排。建立车辆档案，记录车辆信息、维修保养记录、事故情况等。组织驾驶员的安全教育和培训。驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。负责车辆的日常清洁、检查和保养，及时发现并报告车辆故障。按照行政部门的调度安排，完成出车任务，并做好行车记录。用车部门根据工作需要，提前提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。合理使用车辆，不得公车私用，不得擅自改变行车路线。二、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》（见附表1），详细注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息，并经部门负责人签字批准后提交至行政部门。紧急用车情况下，可通过电话或其他即时通讯工具向行政部门申请，但事后需及时补办书面申请手续。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆的使用状况、驾驶员安排以及申请的紧急程度进行车辆调度。优先保障公司重要公务、紧急任务用车，对于一般性工作用车，按照申请先后顺序进行安排。在车辆不足的情况下，行政部门有权协调外部车辆资源，但需确保符合公司用车标准和成本控制要求。3.派车通知行政部门确定派车后，应及时填写《派车通知单》（见附表2），明确车辆信息、驾驶员信息、用车部门及人员、出车时间、地点、任务等内容，并通知驾驶员和用车部门。驾驶员接到派车通知后，应提前做好出车准备，如检查车辆状况、清洁车内卫生等，并按时到达指定地点出车。4.用车规定用车人员应严格按照派车通知指定的时间、地点和任务使用车辆，不得擅自变更。如需变更，应提前通知行政部门并说明原因，经同意后方可变更。用车人员不得要求驾驶员违反交通规则或从事其他违规行为，不得超载、超速、疲劳驾驶。车辆使用完毕后，用车人员应及时归还车辆，并配合驾驶员做好车辆交接工作，如检查车辆外观、内饰、设备等是否完好，填写《车辆使用情况反馈表》（见附表3）。三、车辆维修与保养1.日常检查与保养驾驶员应每天对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、冷却液、制动液等，确保车辆处于良好的运行状态。按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养，如更换机油、机滤、空气滤清器等，及时发现并排除车辆潜在故障。每次出车前、行车途中和收车后，驾驶员都应对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门，并做好记录。2.维修申请当车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》（见附表4），详细描述故障现象、维修部位、预计维修费用等信息，并提交至行政部门。行政部门接到维修申请后，应安排专人对车辆进行检查核实，如确需维修，根据车辆维修的必要性和费用预算，确定维修厂家和维修方案。3.维修审批车辆维修费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，需经公司分管领导审批。对于重大维修项目或涉及金额较大的维修费用，行政部门应组织相关人员进行论证，确保维修方案合理、费用可控。4.维修实施行政部门根据审批意见，安排车辆到指定的维修厂家进行维修。维修过程中，行政部门应安排专人跟踪监督，确保维修质量和维修进度。维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，确认无误后在《车辆维修结算单》（见附表5）上签字验收。维修厂家应提供正规发票，行政部门按照公司财务制度进行报销结算。5.零部件更换与管理对于更换下来的零部件，维修厂家应登记造册，注明更换时间、零部件名称、规格型号等信息。行政部门应定期对更换下来的零部件进行检查和清理，对于有再利用价值的零部件，应妥善保管，以备后续维修使用。四、车辆保险与税费管理1.车辆保险行政部门应按照国家法律法规和公司要求，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险（如车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等）。保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。发生车辆保险事故后，驾驶员应立即向行政部门报告，并配合行政部门及保险公司进行事故处理。行政部门应及时收集整理事故相关资料，如事故现场照片、责任认定书、定损单、维修发票等，按照保险合同约定办理理赔手续。2.车辆税费行政部门负责按时缴纳车辆的各项税费，如车船税、购置税等，确保车辆合法上路行驶。按照公司财务制度，做好车辆税费的报销和账务处理工作。五、驾驶员管理1.驾驶员任职资格驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。具有良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通违法记录和交通事故责任。品行端正，责任心强，服从公司管理和调度。2.驾驶员培训与教育行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，包括交通法规学习、安全驾驶技能培训、职业道德教育等，提高驾驶员的安全意识和业务水平。鼓励驾驶员参加各类安全驾驶培训和竞赛活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。驾驶员应积极参加公司组织的培训和教育活动，认真学习相关知识和技能，并将所学应用到实际工作中。3.驾驶员考核行政部门建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全行车、服务质量、车辆维护保养、工作纪律等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对于考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对于考核不合格的驾驶员进行批评教育、培训补考或调整岗位等处理。驾驶员的考核结果将作为其薪酬调整、晋升、续签劳动合同等的重要依据。4.驾驶员薪酬与福利驾驶员的薪酬由基本工资、绩效工资等部分组成，绩效工资与驾驶员的工作表现、安全行车里程、车辆维护保养情况等挂钩。按照国家法律法规和公司规定，为驾驶员缴纳社会保险、住房公积金等福利。根据公司实际情况，给予驾驶员适当的交通补贴、通讯补贴等福利。六、车辆费用管理1.费用预算行政部门每年应根据公司车辆使用情况和业务发展需求，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、维修保养费用、保险费用、燃油费用、过路过桥费用、驾驶员薪酬及福利等。车辆费用预算经公司领导审批后执行，作为公司年度费用控制的重要依据。2.费用报销驾驶员应按照公司财务制度的要求，及时收集整理车辆相关费用的报销凭证，如加油发票、维修发票、过路过桥费发票等，并填写《费用报销单》。报销凭证应真实、合法、有效，注明费用发生的时间、地点、事由等信息。行政部门对报销凭证进行审核后，按照规定的审批流程进行报销。对于车辆费用的报销，应严格控制费用支出，确保费用报销符合公司预算和相关规定。3.费用统计与分析行政部门每月应对车辆费用进行统计分析，包括各项费用的支出情况、同比变化情况、费用占比等，及时发现费用控制中存在的问题。根据费用统计分析结果，提出改进措施和建议，优化车辆使用管理，降低车辆运营成本。七、车辆安全管理1.安全制度建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，确保车辆行驶安全。制定车辆安全操作规程，要求驾驶员严格按照操作规程驾驶车辆，避免因操作不当引发安全事故。定期组织车辆安全检查和隐患排查，及时发现并消除车辆安全隐患。2.安全教育加强驾驶员的安全教育，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。安全教育应包括交通法规、安全驾驶技能、事故案例分析等内容。定期组织驾驶员进行安全培训和应急演练，如火灾逃生演练、交通事故应急处置演练等，确保驾驶员在突发情况下能够正确应对。3.安全检查与隐患排查行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等安全设备的完好情况。驾驶员每次出车前、行车途中和收车后都应对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。对于检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保车辆不带病上路行驶。4.事故处理发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向行政部门和交警部门报告。行政部门接到事故报告后，应迅速赶到事故现场，协助驾驶员处理事故，配合交警部门进行事故调查和责任认定。根据事故责任认定结果，按照公司相关规定对事故责任人进行处理，并做好事故的善后工作，如保险理赔、车辆维修等。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本制度应严格执行，对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行严肃处理。附表1：用车申请表|申请部门|申请人|申请日期||||||用车事由|预计用车时间|预计用车时长||起讫地点|到达地点|返回地点||随车人员|联系电话||用车说明||部门负责人意见|签字：______日期：______||行政部门意见|签字：______日期：______|附表2：派车通知单|车辆牌号|驾驶员|||||出车时间|返回时间||用车部门|用车人员||出车地点|到达地点||任务详情||行政部门盖章|日期：______|附表3：车辆使用情况反馈表|车辆牌号|使用日期|||||使用部门|使用人员||出车地点|到达地点||返回时间|实际用车时长||车辆外观检查|□完好□有划痕□有损坏<br>损坏部位及情况描述：____________________||车内设施检查|□完好□有损坏<br>损坏设施及情况描述：____________________||车辆运行状况|□正常□异常<br>异常情况描述：____________________||使用人员签字|日期：______|附表4：车辆维修申请表|车辆牌号|申请日期|||||驾驶员|车辆行驶里程||故障现象|发现时间||维修部位|预计