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文档简介
租赁合同到期通知书您好!感谢您一直以来对本出租方的信任与支持,选择在本物业进行租赁经营活动。现特向您发送本租赁合同到期通知,以便您提前做好相关准备。一、合同基本信息1.出租方信息名称:[出租方公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]2.承租方信息名称:[承租方公司名称/个人姓名]法定代表人:[法定代表人姓名](若承租方为公司)/[个人姓名](若承租方为个人)地址:[承租方注册地址/居住地址]联系方式:[联系电话]3.租赁合同信息合同编号:[租赁合同编号]签订日期:[合同签订具体日期]租赁物业地址:[详细租赁地址]租赁期限:自[起始日期]起至[到期日期]止二、到期日期提醒根据双方签订的租赁合同,本合同即将于[到期日期]到期,截至本通知发出之日,距离合同到期仅剩[X]天。三、续租意向征集1.基于双方良好的合作关系,本出租方有意继续将该物业出租给您。若您有续租意向,请在接到本通知后的[X]个工作日内,以书面形式回复本出租方,明确表示您的续租意愿,并注明续租期限及租金支付方式等相关续租条款的初步意见。2.在同等条件下,您享有优先续租权。若您未在规定时间内回复续租意向,本出租方将视为您放弃优先续租权,届时将按照市场行情对该物业进行公开招租或另行处置。四、租金及相关费用结算请您在合同到期前,确保结清租赁期间产生的所有租金、水电费、物业费、停车费等各项费用。若有任何欠费情况,请您在接到本通知后的[X]个工作日内完成补缴,以免影响您的续租申请或产生不必要的纠纷。五、物业交接事项1.在合同到期日或提前解约日(如适用),请您按照以下要求进行物业交接:确保租赁物业内的设施设备完好无损,如有损坏,请按照合同约定进行修复或赔偿。清理租赁物业内的所有物品,恢复物业原状。对于逾期未清理的物品,本出租方有权自行处置,由此产生的费用将由您承担。将租赁物业的钥匙、门禁卡等相关物品如数归还本出租方。2.在交接过程中,双方应共同对物业状况进行检查确认,并签署物业交接清单。如发现问题,应及时协商解决。六、其他事项1.若您在续租意向回复中提出了特殊的租赁需求或条款变更建议,本出租方将根据实际情况进行评估和协商。协商一致后,双方将签订新的租赁合同,明确双方的权利和义务。2.若您决定不再续租,感谢您在租赁期间对本物业的爱护和使用。请您积极配合做好物业交接工作,以便本出租方能够及时将物业投入新一轮的租赁安排。3.如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与本出租方联系。联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[邮箱地址]。再次感谢您的支持与合作!期待与您就续租事宜进行进一步的沟通与协商。特此通知![出租方公司名称][通知发出日期]以上是一份租赁合同到期通知的示例,您可以根据实际情况对内容进行调
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