PDM技术单和变更单操作说明

11、变更

注：考虑到我司实际运行情况，以后在进行变更单和技术单流程时，可以根据实际情况自己把握

是否进行更改请求流程（现变更请求可以省略），原则如下：若变更单或技术单较复杂，牵扯相

关部门较多并需要其提前评估本次变更内容的，则要求先走变更请求流程。

1L1正式变更

11.1.1、更改请求（可不需要）

1）在“变更单〃文件夹中新建更改请求（如果为技术单，在“技术单〃文件夹中新建更改请求）

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2）填写更改请求的信息（带*表示必填项）

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其中带*号项为必填项。

名称：为了保证统一性，方便后期查看。规定为：变更单号+说明，如：ES2A-G201501输入轴变更。

（如果为技术单则为：ES6G-J201501输入轴材料变更。）

问题来源：主要说明变更的提出方，如：供给商提出变更。

说明：变更问题的简要说明；

提议的解决方案：变更方案的简要说明。

位置：要求统一放置在变更单文件夹内。

注：该对对变更内容的说明项，如有附件，此处可说明见附件。

2、选择受影响的成品

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如果能够确认受影响成品，可以按照上述方式搜索到，添加上。如果不确认那些成品受影响，则按

照如下方式：

(1)找到准备变更的部件；

(2)查看部件在成品中的使用状况：部件详细信息页面，点击“使用情况”页签，展开使用情况

的结构，最底层的就是使用到该部件的成品，勾选圻有成品，点击复制按钮。如下列图:

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注：可能受影响成品较多。要全部选择添加上。

(3)在新建更改请求，选择受影响成品的界面点击粘贴，如下列图：

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注：可能一个变更单中，变更的部件不止一个，故要求，对每个部件的受影响成品都要逐一添加上。

3、选择受影响对象

(1)在该产品的BOM结构页面，按住Ctrl选中需要修改图纸的零部件，点击复制

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5、点击完成，完成更改请求的创立。

6、在该产品库的“变更单〃文件夹中，能查看到刚刚创立的更改请求。

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7、用户主页会收到编制的任务，点击编制

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8、添加签审人员（只有审定和评估者两个选项），评审节点的评估者可以选择多人，点击完成任务。

注：评估者需要把该部件受影响的产品的单位负责人参加进来进行评估。

如受影响成品包含其他设计部门（一、二、四所），则在评估者中选上该部门领导，让他们知道该

变更对他们的哪些产品有影响，能够及时通知本部门负责人做对应措施。

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9、审定会在主页任务栏里面收到“审定〃任务，点击“审定，进入流程界面。

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10、在流程界面点击更改请求会查看到更改请求的相关内容

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任务可以“通过〃或“驳回〃在备注栏中可以添加备注说明的信息

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11）评审人员会在主页收到“评审任务〃

12)提交者用户的主页会出现“创立ECN〃的节点。点击“创立ECN〃，到流程界面

点击完成任务，会提不“请先创立更改逋告〃

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注：此处需要在创立完更改通告后，才能完成创立ECN任务。如果没有更改请求，直接进行更

改通告，则不需要该步操作。

11.1.2、更改通告

新建变更单

1、请求（ECR）到了“创立ECN〃的节点，说明已经确定要把这个变更进行下去，所在新建更改通

告之前，应该先到产品库的“变更单〃文件夹中创立变更单。

注：我们系统中的变更单是文档类型，格式是CAD图纸。

（1）进入产品库“变更单〃文件夹，点击新建文档按钮“‘白〃

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（2）填写文档的信息，选择文档类型的选取，选为“变更单”，现在系统默认选择为变更单，如

不是变更单则需要选择为变更单。

新建文档

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(3)点击浏览，找到本地已创立好的变更单文件，添加进去即可。注意：要求变更变命名方式格

式为：变更单号+说明，如：ES2A-G201501输入轴变更。

(4)点击“下一页〃，设置除件，选择附件说明文档。

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注：如果变更请求时已经添加，则此处不用再重复添加。但若需要在此处添加或没有走变更请求流

程的，要求在此处添加。此处添加附件格式必须为压缩包文件(无论附件有几个,均要求以压

缩包格式文件格式添加进去，即使是一个文件也要压缩)

(5)点击完成，在该产品库的“变更单”文件夹中会查看到该“变更单〃。

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新建更改通告

在变更单文件夹中右击该更改请求，点击新建“更改通告〃。（如果有更改请求，必须按下列图

方式进行，否则无法完成创立ECN任务）

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如果没有进行变更请求，则方法如下：在变更单文件夹中，选择“操作〃选项。

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