学生档案管理合同-毕业生版

学生档案管理合同——毕业生版合同编号：__________甲方（档案管理方）：__________乙方（毕业生）：__________一、档案管理内容（1）毕业证书、学位证书；（2）学籍档案；（3）成绩单；（4）实习报告；（5）体检报告；（6）其他与乙方学习、生活相关的档案材料。1.2甲方应确保乙方档案材料的真实性、完整性和安全性，不得泄露乙方个人信息。二、双方权利与义务2.1甲方权利与义务：（1）甲方有权对乙方档案进行查阅、整理、归档、保管和借阅；（2）甲方应确保乙方档案材料的保密性，不得随意泄露乙方个人信息；（3）甲方应定期对乙方档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性；（4）甲方应积极配合乙方查询、借阅档案，提供必要的帮助。2.2乙方权利与义务：（1）乙方有权查阅、借阅自己的档案材料，了解自己的学习、生活情况；（2）乙方应确保提供给甲方的档案材料真实、完整、有效；（3）乙方应妥善保管自己的档案材料，不得随意损坏、丢失；（4）乙方应积极配合甲方完成档案管理工作，提供必要的帮助。三、档案借阅与归还3.1乙方因特殊原因需借阅档案时，应向甲方提出书面申请，说明借阅理由、用途和期限。甲方应在收到申请后5个工作日内进行审核，审核通过后方可借阅。3.2乙方借阅档案时，应填写《档案借阅登记表》，详细记录借阅时间、归还时间、借阅人等信息。3.3乙方应在借阅期限内归还档案，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可延长。3.4乙方归还档案时，应确保档案材料真实、完整、未损坏。如有损坏或丢失，乙方应承担相应的法律责任。四、合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（签名）：签订日期：__________年__________月__________日注意事项：1.合同编号的唯一性：合同编号应确保唯一，以方便日后查询和归档。2.档案材料的真实性：乙方提供的所有档案材料必须是真实、有效且完整的。3.保密义务：甲方有保密义务，不得泄露乙方个人信息，否则可能构成侵权行为。4.借阅流程：乙方借阅档案必须遵循规定的流程，包括申请、审核、登记和归还。5.合同期限：双方应注意合同的有效期限，以及续约的条件和流程。6.违约责任：任何一方违约都应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金。7.争议解决：解决争议的方式应优先选择友好协商，是通过法律途径。解决办法：合同争议：如发生合同争议，应通过协商解决，若协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。档案材料缺失：若乙方档案材料缺失，乙方应在甲方指导下及时补正相关材料。个人信息泄露：若甲方泄露乙方个人信息，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的损失。法律名词解释：侵权行为：指侵犯他人合法权益的行为，可能涉及法律责任和赔偿。违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的法律责任，包括但不限于支付违约金。不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等，不可抗力可能导致合同无法履行，但不构成违约。法律途径：指通过法院或其他法律机构解决争议的方式，包括但不限于诉讼、仲裁等。合同续期：指合同到期后，双方同意延长合同有效期的行为，通常需要在合同规定的条件下进行。特殊应用场合与补充条款：1.出国留学场合：补充条款：乙方如需出国留学，并提供相关档案给外国学校时，甲方应提供必要的英文翻译和认证服务，确保档案的效力。2.就业入职场合：补充条款：乙方入职新单位时，甲方应根据乙方提供的证明文件，及时出具档案证明，以便乙方顺利办理入职手续。3.档案转递场合：补充条款：如乙方档案需转递至其他学校或机构，甲方应协助乙方办理转递手续，并确保档案安全送达。4.档案遗失或损坏场合：补充条款：若乙方档案在甲方保管期间遗失或损坏，甲方应负责协助乙方补办相关档案，并承