餐饮公司 行政制度

餐饮公司行政制度1.目的为规范餐饮公司行政工作流程，提高行政工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于餐饮公司全体员工。3.基本原则行政工作以服务员工、服务业务为宗旨，遵循高效、规范、透明的原则。二、组织架构与职责1.行政部门组织架构行政部门设行政经理一名，下辖行政专员、后勤专员、档案管理员等岗位。2.各岗位职责行政经理全面负责行政部门的日常管理工作。制定和完善行政管理制度，并监督执行。协调公司内部各部门之间的工作关系。负责公司重要会议的组织和安排。管理公司行政费用预算。行政专员协助行政经理处理日常行政事务。负责公司文件的收发、传阅、归档等工作。安排公司车辆的调度和使用。组织公司各类活动的策划和实施。后勤专员负责公司办公区域的环境卫生维护。管理公司办公用品的采购、发放和库存。保障公司水电、空调等设施的正常运行。负责公司员工食堂的管理工作。档案管理员负责公司各类档案的收集、整理、分类和保管。建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅和使用。定期对档案进行清查和盘点，确保档案的安全和完整。三、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间]，员工应按时上下班，不得迟到早退。2.考勤方式采用打卡制度，员工需在规定时间内打卡记录出勤情况。如有特殊情况无法打卡，需提前向行政部门说明并填写请假单。3.迟到早退处理迟到或早退[X]分钟以内，每次扣罚[X]元；迟到或早退超过[X]分钟不足[X]小时，按旷工半天处理，扣罚[X]元；迟到或早退超过[X]小时，按旷工一天处理，扣罚[X]元。4.旷工处理旷工一天，扣罚当日工资的[X]倍，并给予警告处分；连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上，公司将予以辞退。5.请假制度病假：员工因病请假需提供医院证明，病假期间工资按[具体比例]发放。事假：员工因事请假需提前[X]天填写请假单，经上级领导批准后方可休假，事假期间无工资。年假：员工工作满一年后可享受带薪年假，年假天数根据工作年限确定，年假需提前安排，经上级领导批准后方可休假。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家相关法律法规执行，员工需提供相应证明材料，公司给予相应的假期和待遇。四、办公用品管理制度1.采购行政部门定期统计办公用品库存情况，根据需求制定采购计划。采购办公用品应选择正规供应商，确保质量和价格合理。2.发放办公用品由后勤专员负责发放，员工需填写领用申请表，经部门负责人签字后领取。对于价值较高的办公用品，如电脑、打印机等，需建立领用台账，详细记录领用时间、使用人等信息。3.使用与保管员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费。办公用品如有损坏或丢失，需查明原因并及时报告行政部门，属于个人原因的，由个人负责赔偿。五、车辆管理制度1.车辆调度行政专员负责公司车辆的调度和安排，根据工作需要合理调配车辆。员工如需使用车辆，需提前填写用车申请表，经行政专员审核后安排车辆。2.车辆使用规定驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，并停放在指定地点。严禁公车私用，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。3.车辆维护与保养行政部门定期安排车辆进行维护和保养，确保车辆性能良好。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并维修。六、会议管理制度1.会议分类公司会议分为周例会、月例会、临时会议等。2.会议组织周例会由行政经理主持，各部门负责人参加，会议时间为每周[具体时间]。月例会由公司总经理主持，全体员工参加，会议时间为每月[具体时间]。临时会议根据工作需要由相关负责人组织召开。3.会议要求参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得迟到早退。会议期间应保持安静，认真听取会议内容，不得随意打断发言。会议结束后，参会人员应及时传达会议精神，并落实会议安排的工作任务。七、档案管理制度1.档案分类公司档案分为行政档案、业务档案、财务档案等。2.档案收集与整理各部门应定期将本部门产生的文件资料整理后移交档案管理员。档案管理员按照档案分类标准对档案进行整理、编号、装订。3.档案保管档案应存放在专门的档案室，确保档案的安全和完整。档案室应配备防火、防潮、防虫等设施，定期对档案进行检查和维护。4.档案借阅因工作需要借阅档案的，需填写档案借阅申请表，经部门负责人和档案管理员批准后方可借阅。借阅档案应在规定时间内归还，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记。八、环境卫生管理制度1.办公区域卫生各部门负责本部门办公区域的环境卫生，每天上班前进行清扫。行政部门定期组织对办公区域进行检查，对不符合卫生要求的部门进行督促整改。2.公共区域卫生后勤专员负责公司公共区域的环境卫生维护，包括走廊、楼梯、卫生间等。公共区域应保持整洁干净，无杂物、无异味。3.食堂卫生食堂工作人员应严格遵守食品卫生安全规定，确保食堂环境整洁卫生。食堂应定期进行消毒，餐具应严格清洗消毒后使用。九、安全管理制度1.安全责任公司实行安全责任制，各部门负责人为本部门安全第一责任人。全体员工应增强安全意识，遵守安全规定，发现安全隐患及时报告。2.消防安全公司应配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护。员工应熟悉消防器材的使用方法，不得在办公区域内吸烟和使用明火。3.用电安全员工应正确使用电器设备，不得私拉乱接电线。下班前应关闭电器设备电源，避免发生火灾和触电事故。4.食品安全餐饮公司应严格遵守食品安全法律法规，确保食品质量安全。食堂工作人员应持健康证上岗，定期进行体检。十、保密制度1.保密范围公司商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密范围。2.保密措施员工应签订保密协议，明确保密义务和责任。涉及公司机密的文件、资料等应妥善保管，不得随意泄露。未经公司批