保密工作管理制度

保密工作管理制度（一）目的为加强公司保密工作管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止公司信息泄露导致公司利益受损，特制定本保密工作管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及其他与公司有合作关系的人员。（三）基本原则1.预防为主原则强化全体员工的保密意识，从源头上防范信息泄露风险。建立健全保密管理制度和流程，加强对信息流转各环节的管控。2.依法管理原则严格遵守国家有关法律法规及行业监管要求，依法开展保密工作，确保公司保密措施合法合规。3.突出重点原则明确公司核心商业秘密、关键敏感信息范围，重点加强对涉及此类信息的保护力度。4.严格责任原则明确各部门、各岗位保密职责，对违反保密制度的行为追究相应责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成公司设立保密委员会，由公司高层管理人员担任主任，各部门负责人为成员。2.职责全面领导公司保密工作，制定保密工作方针、政策和战略规划。审议批准公司保密管理制度、年度保密工作计划和总结。研究解决保密工作中的重大问题，决策保密工作重要事项。对公司保密工作进行监督检查，对违规行为做出处理决定。（二）保密工作办公室1.组成保密委员会下设保密工作办公室，挂靠在公司综合管理部门，设主任一名，成员若干。2.职责负责保密委员会日常工作，组织实施保密委员会决策和部署。制定和完善公司保密管理制度、流程和规范，并监督执行。组织开展保密宣传教育、培训工作，提高员工保密意识和技能。负责公司保密工作的日常检查、指导和监督，对发现的问题提出整改意见并跟踪落实。受理保密违规行为举报，组织调查处理，并及时向上级报告。管理公司保密工作档案，做好保密工作信息统计和报送。（三）各部门保密工作小组1.组成各部门设立保密工作小组，由部门负责人担任组长，成员包括部门内涉及敏感信息的关键岗位人员。2.职责负责本部门保密工作的具体实施，落实公司保密制度和要求。制定本部门保密工作细则和操作规程，对本部门员工进行保密教育和培训。对本部门产生、流转、存储的各类信息进行保密管理，确保信息安全。定期开展本部门保密自查自纠工作，及时发现和消除保密隐患。协助保密工作办公室开展保密工作检查、调查等相关工作。（四）岗位保密职责1.公司高层管理人员全面负责公司保密工作，为保密工作提供必要的人力、物力和财力支持。确保公司保密工作与公司整体战略目标和业务发展相适应。对公司重大决策、重要事项中的保密工作进行指导和监督。2.部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门保密工作。组织制定并执行本部门保密工作计划，确保各项保密措施落实到位。对本部门员工进行保密教育和培训，提高员工保密意识。定期检查本部门保密工作情况，及时发现和解决问题。3.涉密岗位人员严格遵守公司保密制度，保守工作中知悉的公司商业秘密和敏感信息。按照公司保密规定和操作规程处理、存储、传递涉密信息。妥善保管涉密载体，确保不丢失、不泄露。参加公司组织的保密培训，不断提高自身保密技能。4.普通员工自觉遵守公司保密制度，不打听、不传播、不泄露公司秘密信息。在工作中妥善保管涉及公司信息的各类文件、资料等，防止丢失或损坏。发现身边存在保密隐患或可疑情况，及时向部门负责人或保密工作办公室报告。三、保密范围与分类（一）商业秘密1.公司产品研发、技术创新、工艺流程、配方、技术诀窍等技术信息。2.公司市场策略、客户名单、销售渠道、营销方案、招投标文件等经营信息。3.公司财务状况、财务数据、成本核算、资金运作等财务信息。4.公司内部管理模式、组织架构、人力资源信息、薪酬福利政策等管理信息。（二）敏感信息1.尚未公开披露的公司重大决策、战略规划、投资计划等信息。2.涉及公司重大项目进展、合作协议签订、并购重组等重要事项的信息。3.公司与政府部门、合作伙伴、客户等往来的机密函件、文件、会议纪要等。4.可能对公司形象、声誉、业务产生重大影响的敏感事件信息。（三）其他需要保密的信息1.公司按照法律法规或与第三方签订的保密协议，需承担保密义务的信息。2.公司内部规定为保密信息的其他各类文件、资料、数据等。四、保密措施（一）涉密载体管理1.文件资料严格控制涉密文件资料的起草、印制、传递、使用、保管和销毁等环节。涉密文件资料应标明密级、保密期限和发放范围，由专人负责管理。借阅涉密文件资料需履行审批手续，借阅人应妥善保管，按时归还，不得擅自复制、转借或扩大知悉范围。对不再使用或已过保密期限的涉密文件资料，应按照规定进行销毁处理，销毁过程要有记录。2.电子文档对存储涉密信息的电子设备和存储介质进行严格管理，设置访问权限和加密措施。涉密电子文档应进行分类存储，并定期备份，确保数据安全。禁止在连接外网的计算机上处理、存储涉密电子文档。如需在非涉密计算机上处理相关内容，应采用移动存储介质进行数据交换，并对移动存储介质进行加密处理。员工离职时，应将个人使用的存储涉密信息的电子设备和存储介质交回公司，并进行清理。3.存储介质对用于存储涉密信息的硬盘、U盘、光盘等存储介质进行统一标识和登记管理。存储介质应存放在安全的场所，避免丢失、被盗或损坏。严禁将涉密存储介质带出公司，确因工作需要带出的，须经公司保密工作办公室批准，并采取必要的保密措施。对报废的存储介质，应进行消磁或物理销毁处理，确保存储信息无法恢复。（二）信息系统安全1.网络安全加强公司网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部网络攻击。对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限，防止涉密信息通过网络非法流出。定期对公司网络进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。2.信息系统访问控制建立健全信息系统用户账号管理制度，对用户账号进行集中管理和权限分配。根据员工工作职责和岗位需求，授予相应的系统访问权限，严格限制不必要的访问。用户账号应定期更换密码，密码应具备一定的强度要求，包含字母、数字和特殊字符。对涉及敏感信息的信息系统操作进行审计记录，以便及时发现异常操作并进行追溯。3.数据备份与恢复制定数据备份策略，定期对公司重要信息系统的数据进行备份，备份数据应存储在安全的异地场所。定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，保证公司业务的连续性。（三）办公区域安全1.办公场所管理对公司办公区域进行合理规划，划分涉密区域和非涉密区域，设置明显标识。涉密区域应采取必要的物理隔离措施，限制无关人员进入。在办公区域配备必要的安全防范设施，如监控摄像头、门禁系统等，确保办公场所安全。2.会议管理涉及公司机密的会议应选择在具备保密条件的场所召开。对会议参加人员进行严格审核，明确会议保密要求，禁止无关人员进入会议场所。会议期间，应安排专人负责会议记录，并对会议记录进行保密管理。会议结束后，及时清理会议场所，收回相关文件资料，防止信息泄露。3.访客管理对进入公司办公区域的访客进行登记，了解来访目的和身份信息。访客如需进入涉密区域，须经公司相关部门批准，并由专人陪同，同时告知访客保密规定。禁止访客在公司内使用未经授权的电子设备和存储介质。（四）人员保密管理1.入职管理新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。对新员工进行保密培训，使其了解公司保密制度和要求。为新员工分配工作权限时，严格按照其岗位需求进行设置，避免权限过大导致信息泄露风险。2.在职管理定期组织员工参加保密培训，不断强化员工保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等。在员工岗位变动时，及时调整其工作权限，并对其进行保密提醒，确保其了解新岗位的保密要求。加强对员工日常工作行为的监督检查，发现员工存在违反保密制度的行为及时进行纠正和处理。3.离职管理员工离职时，应进行离职审计和保密交底，收回其持有的涉密文件资料、存储介质及电子设备等。要求员工在离职后一定期限内，继续履行保密义务，不得泄露公司秘密信息。对离职员工的工作交接情况进行跟踪检查，确保交接工作完整、准确，无信息遗漏。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作办公室定期对公司各部门保密工作进行全面检查，检查内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理、信息系统安全、办公区域安全等方面。2.各部门保密工作小组应定期开展本部门保密自查自纠工作，对发现的问题及时进行整改，并将自查情况报保密工作办公室。3.公司鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，保密工作办公室对举报信息进行及时受理和调查处理。（二）检查方式与频率1.检查方式包括现场检查、资料审查、系统审计、人员访谈等。2.保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密工作检查，各部门每季度至少进行一次保密自查。（三）问题整改与跟踪1.对检查中发现的保密问题，保密工作办公室应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.责任部门应按照整改通知书要求制定整改措施，认真组织实施整改，并在规定期限内将整改情况报保密工作办公室。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，将严肃追究责任。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划1.保密工作办公室每年制定公司保密教育与培训计划，明确培训内容、培训对象、培训方式和培训时间等。2.培训计划应根据公司业务发展、法律法规要求以及员工实际情况进行动态调整，确保培训的针对性和实效性。（二）培训内容与方式1.培训内容保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》等。公司保密制度和流程，包括涉密载体管理、信息系统安全、人员保密管理等方面的规定。保密意识教育，通过案例分析、警示教育等方式，增强员工保密意识。保密技术与技能培训，如涉密文件处理、电子信息安全防护等。2.培训方式集中培训：定期组织全体员工或特定岗位员工参加保密知识讲座、培训课程等。专题培训：针对公司重要项目、特定业务领域或新入职员工等开展专项保密培训。在线学习：通过公司内部网络学习平台，提供保密知识学习资料，供员工自主学习。实地参观：组织员工参观保密教育基地、数据中心等场所，增强直观感受。（三）培训效果评估1.建立保密培训效果评估机制，通过考试、撰写心得体会、实际操作考核等方式对员工培训效果进行评估。2.对培训效果评估结果进行分析总结，针对评估中发现的问题，及时调整培训内容和方式，改进培训工作。3.将员工保密培训情况纳入绩效考核体系，激励员工积极参加保密培训，提高保密意识和技能。七、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。表现突出的情形包括：严格遵守保密制度，有效防止公司信息泄露，为公司挽回重大损失的。在保密技术创新、保密管理方法改进等方面做出显著贡献的。及时发现并制止保密违规行为，避免公司利益受损的。积极举报保密违规行为，经查证属实的。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等，具体奖励形式根据贡献大小确定。（二）惩罚1.对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。违反保密制度的行为包括但不限于：故意或过失泄露公司商业秘密和敏感信息的。未经授权擅自复制、传播、使用涉密文件资料或存储介质的。违规操作信息系统，导致公司信息安全事故的。在非保密场所谈论公司机密事项，造