生产例会制度

生产例会制度1.目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产计划的顺利执行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会制度。2.适用范围本制度适用于公司生产部门及与生产相关的各部门，包括但不限于采购部、质量部、设备部、技术部等。3.会议原则及时性原则：及时传达公司生产相关决策和指令，及时汇报生产进度和问题，及时协调解决生产过程中的各类矛盾。准确性原则：会议信息传递要准确无误，数据要真实可靠，避免模糊不清或误导性信息。有效性原则：通过会议讨论，形成有效的解决方案和行动计划，并确保得到有效执行。二、会议组织1.会议时间生产例会每周[X]上午[X]点准时召开，如有特殊情况需变更会议时间，需提前通知参会人员。会议时长一般控制在[X]小时以内，特殊情况除外。2.会议地点公司[X]会议室3.参会人员生产部门负责人及各车间主任采购部负责人质量部负责人及质量工程师设备部负责人及维修主管技术部负责人及相关技术人员其他与生产相关的部门负责人或代表（根据会议议题确定）公司主管生产的领导三、会议内容1.生产进度汇报各车间主任汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面的指标完成情况。详细说明未完成生产任务的原因，如原材料供应不足、设备故障、人员短缺等。2.问题反馈与讨论各部门提出在生产过程中遇到的问题，如生产工艺问题、质量问题、设备维修问题、物料短缺问题等。针对提出的问题，组织相关人员进行讨论，分析问题产生的原因，寻求解决方案。3.生产计划安排生产部门负责人根据公司订单情况和生产实际，下达本周生产计划，明确各车间的生产任务、产量要求、交货日期等。各车间主任根据生产计划，合理安排人员、设备、物料等资源，确保生产任务的顺利进行。4.协调事项各部门之间就生产过程中的协调配合事项进行沟通，如采购与生产的物料供应协调、质量与生产的质量控制协调、设备维修与生产的时间安排协调等。明确协调事项的责任部门和责任人，确定完成时间节点。5.领导指示与决策公司主管生产的领导对生产情况进行总结分析，针对存在的问题和下周生产计划提出指示和要求。对生产过程中的重大事项进行决策，如生产工艺调整、设备更新改造、人员调配等。四、会议议程1.主持人开场（5分钟）介绍参会人员说明会议目的和议程安排2.生产进度汇报（30分钟）各车间主任依次汇报上周生产任务完成情况3.问题反馈与讨论（60分钟）各部门提出问题组织相关人员进行讨论，分析问题原因，寻求解决方案4.生产计划安排（20分钟）生产部门负责人下达本周生产计划5.协调事项（30分钟）各部门就协调配合事项进行沟通明确责任部门和责任人，确定完成时间节点6.领导指示与决策（25分钟）公司主管生产的领导进行指示和决策7.会议总结（10分钟）主持人对会议进行总结强调会议决议的执行要求五、会议准备1.资料准备各车间主任提前准备上周生产报表，包括产量报表、质量报表、设备运行报表等。各部门提前梳理在生产过程中遇到的问题，形成问题清单，并准备相关资料。生产部门根据公司订单情况和生产实际，提前制定本周生产计划初稿。2.通知参会人员会议组织人员提前[X]天通知参会人员会议时间、地点、议程等信息。确保参会人员能够按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。六、会议记录1.记录人员安排指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力。2.记录内容要求准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程等基本信息。详细记录会议讨论内容，包括各部门提出的问题、分析过程、解决方案、协调事项等。记录领导指示和决策内容。记录会议决议事项，明确责任部门、责任人、完成时间节点等。3.会议记录整理与分发会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，确保记录内容准确、完整、清晰。将整理后的会议记录在[X]个工作日内分发给参会人员及相关部门，以便查阅和执行。七、会议决议执行与跟踪1.决议执行责任会议决议事项明确责任部门和责任人后，责任部门和责任人应按照决议要求认真组织实施。各部门应将会议决议的执行情况纳入部门工作计划和绩效考核内容。2.跟踪与监督生产部门负责对会议决议执行情况进行跟踪和监督，定期检查各部门决议执行进度。对于执行过程中出现的问题，及时协调相关部门解决，确保决议能够顺利执行。3.反馈与汇报责任部门应定期向生产部门反馈会议决议执行情况，如遇重大问题或无法按时完成的情况，应及时汇报。生产部门应定期将会议决议执行情况向公司主管生产的领导汇报，确保领导及时掌握生产动态。八、会议纪律1.按时参会参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议主持人请假。2.认真准备参会人员应提前做好会议准备工作，熟悉会议议程和相关资料，以便在会议中能够充分发表意见。3.积极发言参会人员应积极参与会议讨论，认真倾听他人发言，针对问题提出合理的建议和解决方案。4.遵守秩序会议期间，参会人员应保持良好的会议秩序，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，