动物防疫物资管理制度

动物防疫物资管理制度（一）目的为加强动物防疫物资的管理，确保防疫物资的合理储备、安全存放、有效使用，保障动物疫病防控工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位动物防疫物资的采购、验收、储存、保管、发放、使用、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一管理原则。动物防疫物资由专门部门统一管理，确保物资调配的科学性和合理性。2.保障需求原则。根据动物疫病防控工作实际需要，合理储备物资，保障防控工作的物资供应。3.规范操作原则。严格按照规定的程序和标准进行物资管理，确保各项工作规范有序。4.节约高效原则。注重物资的节约使用，提高物资使用效率，避免浪费。二、管理职责（一）防疫物资管理部门职责1.负责制定动物防疫物资采购计划，根据动物疫病防控形势和实际需求，定期评估物资储备情况，提出采购建议。2.组织实施动物防疫物资的采购工作，严格按照采购程序选择合格的供应商，确保物资质量。3.负责动物防疫物资的验收工作，对采购的物资进行数量、质量、规格等方面的检验，确保物资符合要求。4.建立动物防疫物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，定期盘点库存，保证账物相符。5.负责动物防疫物资的储存保管工作，按照物资的特性和要求，合理安排储存场所，确保物资安全。6.根据动物疫病防控工作需要，及时、准确地发放防疫物资，并做好发放记录。7.定期对动物防疫物资的使用情况进行跟踪检查，了解物资使用效果，及时反馈相关信息。8.负责组织对过期、损坏等报废的动物防疫物资进行清理和处置。（二）使用部门职责1.根据实际工作需要，提前向防疫物资管理部门提交物资领用申请。2.按照规定的用途和操作规范使用动物防疫物资，不得擅自改变用途或挪作他用。3.妥善保管领用的动物防疫物资，防止丢失、损坏，并做好使用记录。4.定期对本部门使用的动物防疫物资进行盘点，发现问题及时上报防疫物资管理部门。（三）财务部门职责1.负责审核动物防疫物资采购计划和预算，确保采购资金的合理安排。2.对动物防疫物资的采购、出入库等财务事项进行核算和监督，确保财务管理规范。3.参与动物防疫物资的报废处置工作，对相关财务手续进行审核。三、采购管理（一）采购计划制定1.防疫物资管理部门应定期收集、分析动物疫病防控工作需求信息，结合库存情况，制定年度、季度和月度动物防疫物资采购计划。2.采购计划应明确物资的名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并根据实际情况进行动态调整。3.对于紧急防疫物资需求，应及时制定临时采购计划，确保防控工作的顺利进行。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠、供应能力强的供应商作为防疫物资采购对象。2.对新供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证件的审核，确保供应商符合要求。3.定期对供应商的供货质量、价格、交货期等进行评估，对于不符合要求的供应商及时淘汰，并补充新的合格供应商。（三）采购实施1.根据采购计划，按照相关规定的采购程序进行采购。对于金额较大的采购项目，应采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购，确保采购过程公开、公平、公正。2.与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。3.采购过程中，应及时跟踪物资的生产进度和运输情况，确保物资按时、按质、按量供应。四、验收管理（一）验收准备1.防疫物资管理部门在物资到货前，应通知使用部门等相关人员做好验收准备工作。2.根据物资的特性和要求，准备相应的验收工具和场地，如检验设备、计量器具等。（二）验收内容1.数量验收。对照采购合同和送货清单，对物资的数量进行清点，确保数量准确无误。2.质量验收。按照物资的质量标准和检验规范，对物资的外观、性能、规格等进行检验，检查物资是否符合要求。对于有质量检测报告的物资，应核对报告的真实性和有效性。3.规格验收。检查物资的规格是否与采购合同一致，包括型号、尺寸、包装等方面。（三）验收记录1.验收人员应认真填写验收记录，记录内容包括物资名称、规格、数量、供应商、到货日期、验收情况等。2.验收记录应妥善保存，作为物资管理的重要档案资料，以备查询和追溯。（四）验收结果处理1.对于验收合格的物资，应及时办理入库手续。2.对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。如因质量问题给单位造成损失的，应按照合同约定追究供应商的责任。五、储存管理（一）储存场所要求1.设立专门的动物防疫物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。2.仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、退货区等，并设置明显的标识。3.根据物资的特性和要求，合理安排货架或货位，确保物资分类存放，便于管理和查找。（二）物资存放1.按照物资的类别、品种、规格、批次等进行分类存放，不同性质的物资应分开存放，避免相互影响。2.对于易燃、易爆、有毒等危险物资，应按照相关规定进行单独储存，并采取相应的安全防护措施。3.物资应摆放整齐，堆码合理，不得超高、超宽、超重，确保物资存放安全。（三）库存盘点1.防疫物资管理部门应定期对仓库物资进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点时应认真核对物资的账物情况，记录实际库存数量、规格、状态等信息。3.对于盘点中发现的账物不符情况，应及时查明原因，并进行调整，确保账物相符。（四）库存预警1.建立库存预警机制，根据物资的消耗速度、采购周期等因素，设定各类物资的最低库存和最高库存限额。2.当库存物资低于最低库存限额时，防疫物资管理部门应及时发出预警信号，提醒采购部门安排采购；当库存物资高于最高库存限额时，应分析原因，采取相应的措施，如合理调配、促销等，减少库存积压。六、保管管理（一）日常巡查1.仓库管理人员应每天对仓库进行巡查，检查物资的存放情况、库存数量、质量状况、安全设施等是否正常。2.巡查过程中如发现物资有损坏、变质、丢失等情况，应及时报告防疫物资管理部门，并采取相应的措施进行处理。（二）温湿度管理1.对于对温湿度有要求的物资，应配备温湿度监测设备，定期记录温湿度数据。2.根据物资的特性和要求，采取相应的温湿度调节措施，确保物资储存环境符合要求。（三）防虫防鼠1.仓库应采取有效的防虫防鼠措施，如安装防虫网、放置鼠夹鼠药等，防止虫害和鼠害对物资造成损坏。2.定期对仓库进行清扫和消毒，保持仓库环境整洁卫生。（四）安全管理1.加强仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。2.仓库管理人员应熟悉消防安全知识，掌握消防器材的使用方法，定期进行消防演练。3.严格遵守仓库安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、明火作业等，确保仓库安全无事故。七、发放管理（一）领用申请1.使用部门根据工作需要，填写动物防疫物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.领用申请表应提前提交给防疫物资管理部门，以便做好物资发放准备工作。（二）发放审核1.防疫物资管理部门收到领用申请表后，应进行审核，核对申请物资的合理性和必要性。2.对于不符合规定的领用申请，应及时与使用部门沟通，说明原因，不予发放。（三）物资发放1.经审核通过的领用申请，防疫物资管理部门按照申请数量发放物资，并做好发放记录。2.发放记录应包括领用部门、物资名称、规格、数量、发放日期、领用人等信息，确保发放过程可追溯。3.物资发放时，应要求领用人签字确认，领用人应妥善保管领用的物资，不得随意转借或丢弃。八、使用管理（一）使用培训1.防疫物资管理部门应对使用人员进行物资使用培训，使其熟悉物资的性能、用途、操作方法和注意事项等。2.对于新采购的重要防疫物资，应组织专门的培训和演示，确保使用人员能够正确使用。（二）使用规范1.使用人员应严格按照物资的使用说明书和操作规程进行操作，不得擅自改变使用方法或降低使用标准。2.在使用过程中，如发现物资质量问题或出现异常情况，应及时停止使用，并报告防疫物资管理部门。（三）使用记录1.使用人员应做好物资使用记录，记录内容包括使用时间、地点、使用数量、使用效果等信息。2.使用记录应定期提交给防疫物资管理部门，以便进行统计分析和跟踪管理。九、报废管理（一）报废鉴定1.防疫物资管理部门定期对库存物资进行清查，对于过期、损坏、变质等无法使用的物资，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据物资的性质和实际情况，综合考虑物资的质量状况、使用年限、技术更新等因素，确定是否报废。（二）报废审批1.经鉴定需要报废的物资，填写动物防疫物资报废申请表，详细说明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交防疫物资管理部门负责人审核。2.防疫物资管理部门负责人审核通过后，报单位主管领导审批。对于金额较大的报废物资，还需按照单位相关规定进行集体研究决策。（三）报废处置1.经批准报废的物资，由防疫物资管理部门按照相关规定进行处置。对于有回收价值的物资，可进行回收处理；对于无回收价值的物资，可采取销毁等方式进行处置。2.报废处置过程中，应做好记录，包括报废物资的名称、规格、数量、处置方式、处置时间等信息，确保处置过程可追溯。十、监督检查与考核（一）监督检查1.单位内部应定期对动物防疫物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资采购、验收、储存、保管、发放、使用、报废等各个环节的工作情况。2.监督检查