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文档简介

门卫管理制度及岗位职责04015门卫作为单位安全保卫的第一道防线,其工作的有效性和规范性直接关系到单位的安全与秩序。为加强门卫管理,明确岗位职责,特制定本门卫管理制度及岗位职责。二、门卫管理制度(一)人员出入管理1.本单位人员员工应佩戴工作证出入单位。工作证应妥善保管,如有遗失、损坏应及时向行政部门申请补办。员工在正常工作时间外出,需填写《员工外出登记表》,注明外出事由、预计返回时间,经部门负责人签字批准后,交门卫室备案。员工因特殊情况在非工作时间外出,应提前向门卫说明情况,并做好登记。2.外来人员外来人员来访时,应在门卫室进行登记,填写《外来人员来访登记表》,注明来访事由、被访部门及人员、联系电话、预计停留时间等信息。门卫应通过电话或其他方式与被访人员取得联系,经同意后方可放行。如被访人员不在或不方便接待,应请来访人员离开。对重要客人或上级领导来访,门卫应及时通知相关领导,并做好接待引导工作。(二)车辆出入管理1.本单位车辆本单位车辆应办理单位内部车辆通行证,凭证出入单位。车辆通行证应按规定放置在车辆明显位置。车辆外出时,门卫应检查车辆通行证,确认无误后予以放行。如发现通行证过期或未办理,应通知车主补办相关手续。本单位车辆在单位内部停放时,应按规定的停车区域停放,不得随意停放。2.外来车辆外来车辆进入单位前,门卫应进行询问和登记,填写《外来车辆登记表》,注明来访事由、车牌号码、被访部门及人员等信息。经与被访人员联系确认后,告知外来车辆驾驶员本单位的停车规定,并发放临时停车牌,引导车辆到指定停车区域停放。外来车辆离开时,门卫应收回临时停车牌,检查车辆外观及车内物品,确认无误后予以放行。如发现车辆损坏或车内物品丢失,应及时与相关部门和人员联系处理。(三)物品出入管理1.外出物品员工因工作需要携带物品外出时,应填写《物品出门登记表》,注明物品名称、数量、规格、用途等信息。门卫应检查物品与登记表填写内容是否一致,如属贵重物品或重要文件,应经相关部门负责人签字批准后方可放行。对于携带单位公物外出的,应在归还时进行检查,如有损坏或丢失,应照价赔偿。2.外来物品外来人员携带物品进入单位时,门卫应进行检查和登记,填写《外来物品登记表》,注明物品名称、数量、规格、来源等信息。如物品为易燃易爆、剧毒等危险物品,严禁带入单位。如有特殊情况确需带入的,应经单位安全管理部门批准,并采取相应的安全措施。外来物品离开单位时,门卫应根据出门登记表进行核对,确认无误后予以放行。(四)值班制度1.门卫实行24小时值班制度,不得擅自离岗、脱岗。如因特殊情况需要临时离岗,应向其他门卫或上级领导请假,并安排好替班人员。2.值班人员应按时交接班,交接时应将值班期间的人员出入、车辆进出、物品收发等情况详细记录在《门卫值班记录表》上,并双方签字确认。3.值班期间,门卫应保持警惕,密切关注单位周边环境和人员、车辆动态,发现异常情况应及时报告上级领导,并采取相应的措施。4.门卫应认真做好值班室内外的清洁卫生工作,保持环境整洁。(五)安全防范制度1.门卫应熟悉单位内部安全防范制度和应急处置流程,掌握必要的安全防范知识和技能。2.值班期间,门卫应关闭大门及相关通道,并确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统故障,应及时报告维修部门进行维修。3.门卫应配备必要的安全防范设备,如对讲机、手电筒、警棍等,并定期进行检查和维护,确保设备完好有效。4.加强对单位周边环境的巡查,重点检查有无可疑人员、车辆及其他安全隐患。发现问题应及时报告并协助处理。5.如遇突发事件或紧急情况,门卫应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,并及时报告上级领导和相关部门。(六)考核与奖惩制度1.对门卫工作进行定期考核,考核内容包括工作纪律、人员和车辆出入管理、物品收发登记、值班记录等方面。2.对遵守门卫管理制度、工作认真负责、表现突出的门卫人员,给予表彰和奖励,奖励方式包括奖金、荣誉证书等。3.对违反门卫管理制度的门卫人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚;情节严重的,予以辞退。4.因门卫工作失误导致单位安全事故或造成损失的,应追究门卫人员的相应责任。三、门卫岗位职责(一)门卫主管岗位职责1.负责门卫日常管理工作,制定和完善门卫管理制度,并组织实施。2.组织门卫人员的培训和考核,提高门卫人员的业务素质和工作能力。3.协调处理门卫工作中的各类问题,及时向上级领导汇报工作情况。4.定期检查门卫设施设备,确保其正常运行。5.参与单位安全保卫工作的策划和部署,制定应急预案并组织演练。6.负责与外部相关部门的沟通协调,维护单位周边治安秩序。(二)门卫值班员岗位职责1.严格遵守门卫管理制度,认真履行岗位职责,按时值班,不得擅自离岗、脱岗。2.负责人员和车辆的出入登记管理,对进出人员、车辆进行检查、询问和登记,确保信息准确无误。3.按照规定放行人员和车辆,对不符合规定的人员和车辆有权拒绝放行,并及时报告上级领导。4.做好物品出入登记工作,对进出单位的物品进行检查和登记,防止物品被盗或流失。5.加强对单位周边环境的巡查,发现异常情况及时报告并采取相应措施。6.认真填写《门卫值班记录表》,记录值班期间的人员出入、车辆进出、物品收发等情况。7.协助做好单位内部的安全保卫工作,配合其他部门开展安全检查和应急处置工作。四、附则1.本制度自发布之日起生效实施。2.本制度由单

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