建筑工程公司内部管理制度99949

建筑工程公司内部管理制度999491.目的为加强公司内部管理，规范公司运作流程，提高工作效率，确保工程质量，保障公司及员工的合法权益，促进公司持续健康发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、项目部及驻外机构。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策要求。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行、绩效考核、奖惩等方面做到公平公正。科学合理原则：制度设计应符合公司实际情况和行业特点，具有可操作性和科学性。持续改进原则：根据公司发展和外部环境变化，不断完善和优化管理制度。二、组织架构与职责1.组织架构公司组织架构包括董事会、总经理、副总经理、各职能部门（如工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资设备部、人力资源部、财务部、市场营销部等）、项目部及驻外机构。2.职责分工董事会：负责公司重大决策，制定公司发展战略，监督公司运营管理。总经理：全面负责公司日常经营管理工作，组织实施董事会决议，主持制定公司年度经营计划和预算方案等。副总经理：协助总经理工作，分管相关职能部门或项目部，负责具体业务的管理和执行。职能部门工程管理部：负责工程项目的进度管理、施工组织协调等。技术质量部：负责工程技术指导、质量管理、技术创新等。安全管理部：负责施工现场安全监督管理，制定安全管理制度和应急预案等。物资设备部：负责物资采购、设备管理、仓库管理等。人力资源部：负责人力资源规划、招聘培训、绩效考核、薪酬福利等。财务部：负责财务核算、资金管理、成本控制、税务申报等。市场营销部：负责市场开拓、客户关系维护、投标报价等。项目部：负责具体工程项目的实施，按照合同要求完成工程建设任务，确保工程质量、进度、安全和成本目标的实现。驻外机构：负责公司在外地项目的联络、协调等工作，配合项目部开展相关业务。三、工程管理1.项目前期管理市场营销部在获取项目信息后，应及时组织相关部门进行项目评估，包括项目可行性分析、市场前景、风险评估等。工程管理部根据项目评估结果，负责组建项目部，明确项目部人员配备和职责分工。项目部负责编制项目前期工作计划，包括项目规划、设计要求、施工图纸会审等工作的安排。2.施工组织设计项目部应根据工程特点和要求，编制详细的施工组织设计，经技术质量部审核、公司领导审批后实施。施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施、资源配置计划等内容。3.工程进度管理项目部应按照施工进度计划，合理安排施工顺序和资源投入，确保工程按时完成。工程管理部定期对项目进度进行检查和监督，及时发现和解决影响进度的问题。对于因不可抗力或其他不可预见因素导致的进度延误，项目部应及时制定赶工措施，并报工程管理部审核备案。4.工程质量管理技术质量部负责制定工程质量管理制度和质量目标，对工程项目质量进行全程监督和指导。项目部应建立质量管理体系，加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，确保工程质量符合相关标准和规范要求。对工程质量问题，应及时进行整改，分析原因，采取预防措施，防止问题再次发生。5.工程安全管理安全管理部负责制定安全管理制度和安全目标，对施工现场安全进行监督检查。项目部应建立安全管理体系，加强安全教育培训，提高员工安全意识，落实安全防范措施，确保施工现场安全。定期进行安全检查和隐患排查治理，对发现的安全隐患及时整改，对重大安全隐患实行挂牌督办。发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时报告公司领导和相关部门，并积极采取措施进行救援和处理。6.工程成本管理财务部负责制定成本管理制度和成本控制目标，对工程项目成本进行核算和分析。项目部应加强成本管理，合理控制工程费用支出，严格执行成本预算，定期进行成本核算和分析，及时发现和解决成本管理中存在的问题。通过优化施工方案、合理安排资源、控制材料消耗等措施，降低工程成本。四、物资设备管理1.物资采购管理物资设备部负责制定物资采购计划，根据工程进度和实际需求，合理确定采购数量和时间。采购物资应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择合格的供应商，确保物资质量和供应及时性。签订物资采购合同，明确双方权利和义务，严格按照合同约定进行物资验收和付款。2.物资仓库管理建立物资仓库管理制度，规范物资入库、存储、出库等流程。物资入库时，应进行严格验收，确保物资数量、质量、规格等符合要求。物资存储应分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作，定期进行盘点，确保账物相符。物资出库应凭审批后的领料单发放，严格控制物资使用。3.设备管理制定设备管理制度和设备台账，对公司所有设备进行登记管理。设备采购应根据工程需要和实际情况，选择合适的设备型号和品牌，确保设备性能满足施工要求。设备安装、调试后应进行验收，合格后方可投入使用。定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。设备报废应按照规定程序进行审批，及时处理报废设备。五、人力资源管理1.人员招聘与录用人力资源部根据公司发展需求和岗位空缺情况，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。通过多种渠道进行招聘，如网络招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部推荐等。对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节，择优录用。新员工入职时，应办理入职手续，签订劳动合同，进行入职培训。2.员工培训与发展制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程，包括内部培训、外部培训、在线学习等。鼓励员工参加各类培训和学习活动，提高员工业务能力和综合素质。建立员工培训档案，记录员工培训情况和学习成果。为员工提供职业发展通道，根据员工绩效和能力表现，进行晋升、调岗等，激励员工不断成长。3.绩效考核与激励建立绩效考核制度，明确考核指标、考核周期、考核方式等。对员工工作业绩、工作能力、工作态度等进行全面考核，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。设立多种奖励机制，如月度优秀员工奖、年度先进个人奖、项目奖励等，对表现优秀的员工进行表彰和奖励。对考核不称职的员工，进行相应的培训、辅导或调整岗位，如仍不能胜任工作，按照规定解除劳动合同。4.薪酬福利管理制定薪酬管理制度，明确薪酬结构、薪酬标准、薪酬调整机制等。根据员工岗位和绩效，确定员工薪酬水平，确保薪酬具有竞争力。按时发放员工工资、奖金等薪酬待遇，依法缴纳社会保险、住房公积金等福利费用。提供其他福利待遇，如节日福利、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，以及员工生日福利、培训机会、职业发展规划等。六、财务管理1.财务预算管理财务部负责制定公司年度财务预算方案，包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算应根据公司战略目标和年度经营计划，结合市场情况和历史数据进行编制。财务预算经公司领导审批后，严格执行，定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现和解决预算执行中存在的问题。2.财务核算管理按照国家财务会计准则和公司财务制度，进行准确、及时的财务核算。规范会计凭证、账簿、报表等财务资料的编制和保管，确保财务信息真实、完整、准确。定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，为公司领导和相关部门提供财务决策依据。3.资金管理合理安排资金，确保公司资金链安全，满足公司日常经营和项目建设的资金需求。加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，确保资金使用合规、安全。优化资金结构，提高资金使用效率，通过资金统筹、资金调度等方式，降低资金成本。做好资金风险管理，对可能出现的资金风险进行预警和防范，制定应急预案。4.成本费用管理建立成本费用管理制度，明确成本费用核算范围、核算方法和控制标准。加强成本费用控制，对各项成本费用进行分解和细化，落实到具体部门和责任人。定期进行成本费用分析，查找成本费用管理中的薄弱环节，采取有效措施进行改进。5.税务管理依法纳税，及时申报缴纳各项税费，确保公司税务合规。加强税务筹划，合理降低公司税负，但不得违反法律法规。关注税收政策变化，及时调整税务策略，维护公司合法权益。七、市场营销管理1.市场调研与分析市场营销部定期开展市场调研，了解行业动态、市场需求、竞争对手情况等。对市场信息进行收集、整理、分析，为公司制定市场营销策略提供依据。关注国家政策法规变化对建筑市场的影响，及时调整公司市场营销方向。2.市场营销策略制定根据市场调研结果，结合公司实际情况，制定市场营销策略，包括市场定位、目标客户群体、产品推广策略、价格策略等。明确公司市场营销目标和任务，分解到各部门和具体责任人，并制定相应的实施方案。3.投标报价管理市场营销部负责组织投标工作，收集招标文件，研究招标要求和评标标准。工程管理部、技术质量部、财务部等相关部门配合市场营销部进行投标报价，提供技术方案、成本核算等资料。投标报价应综合考虑工程成本、市场行情、竞争对手报价等因素，确保报价合理、具有竞争力。中标后，应及时签订合同，明确双方权利和义务，确保项目顺利实施。4.客户关系管理建立客户信息档案，对客户基本情况、项目合作情况、需求偏好等进行记录和管理。定期回访客户，了解客户满意度，及时解决客户提出的问题，维护良好的客户关系。通过优质的服务和良好的口碑，拓展新客户，提高客户忠诚度。八、行政办公管理1.办公秩序管理制定办公区域管理制度，规范员工办公行为，保持办公环境整洁、有序。严格遵守办公时间，不得迟到、早退、旷工。爱护办公设备和公共财物，不得随意损坏或挪用。禁止在办公区域内大声喧哗、吸烟、吃零食等。2.文件与档案管理规范文件收发、传阅、归档等流程，确保文件传递及时、准确。对公司各类文件进行分类、编号、登记，妥善保管，便于查阅和使用。建立档案管理制度，对公司重要档案资料进行整理、归档，如工程档案、合同档案、人事档案、财务档案等，确保档案资料完整、安全。3.会议管理制定会议管理制度，明确会议类型、会议组织、会议流程等。定期召开公司例会、部门会议等，传达公司决策和工作要求，汇报工作进展，协调解决问题。会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等，参会人员应按时参加会议，认真做好会议记录。会后及时整理会议纪要，明确会议决议和工作任务，跟踪落实情况。4.车辆与办公用品管理建立车辆管理制度，规范车辆使用、调度、维修、保养等流程。车辆使用应严格履行审批手续，确保车辆安全、合理使用。定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。制定办公用品管理制度，明确办公用品采购、发放、使用等流程。合理控制办公用品费用，节约使用办公用品