公务用车加油使用管理制度

公务用车加油使用管理制度1.目的为加强本单位公务用车加油使用管理，规范加油行为，降低运行成本，提高车辆使用效率，确保公务用车的正常运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有公务用车（包括轿车、越野车、客车等）的加油使用管理。3.基本原则遵循节约、规范、高效的原则，严格控制公务用车加油费用支出，杜绝浪费现象。二、职责分工1.车辆管理部门负责建立健全公务用车档案，包括车辆型号、车牌号、加油卡信息等。定期统计车辆行驶里程、油耗情况，分析车辆使用效率。审核加油申请，确保加油行为符合规定。配合财务部门做好加油费用的核算和报销工作。2.驾驶员严格按照本制度规定使用车辆和加油卡，负责车辆的日常加油。每次加油后及时记录加油时间、地点、金额、加油量等信息，并将加油凭证交车辆管理部门审核。发现车辆油耗异常时，及时向车辆管理部门报告。3.财务部门负责审核加油费用报销凭证，确保报销手续完备、金额准确。定期对公务用车加油费用进行核算和分析，控制费用支出。配合车辆管理部门做好加油卡的充值和管理工作。三、加油卡管理1.加油卡的申请与办理根据公务用车的数量和使用情况，由车辆管理部门统一向指定的加油站申请办理加油卡。办理加油卡时，需提供单位介绍信、经办人身份证等相关资料，并按照加油站要求填写申请表。加油卡办理完成后，由车辆管理部门负责保管，并将加油卡信息录入公务用车档案。2.加油卡的充值财务部门根据车辆使用情况和加油费用预算，定期向加油卡充值。充值时，需填写充值申请表，注明充值金额、充值时间、充值加油站等信息，并附加油卡明细清单。财务部门审核充值申请表后，将充值金额划拨至加油卡账户。3.加油卡的使用加油卡实行一车一卡制，驾驶员只能使用本车对应的加油卡加油。加油时，驾驶员应选择正规加油站，并在加油站工作人员的指导下进行操作。加油完成后，驾驶员应要求加油站工作人员打印加油凭证，并在凭证上签字确认。加油凭证应包括加油时间、地点、金额、加油量、车牌号等信息。驾驶员不得将加油卡转借他人使用，不得利用加油卡套取现金或谋取私利。4.加油卡的挂失与补办如加油卡丢失或被盗，驾驶员应立即向车辆管理部门报告。车辆管理部门核实情况后，及时办理加油卡挂失手续，并通知财务部门冻结该加油卡账户。挂失后的加油卡如有异常交易，由驾驶员承担相应责任。如需补办加油卡，驾驶员应填写补办申请表，注明挂失时间、原因等信息，并提供相关证明材料。车辆管理部门审核后，重新办理加油卡，并将新卡信息录入公务用车档案。四、加油使用规定1.定点加油公务用车应在单位指定的加油站加油，未经批准不得在其他加油站加油。车辆管理部门应与指定加油站签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保加油质量和服务水平。2.加油记录驾驶员每次加油后，应及时在车辆加油登记表上记录加油时间、地点、金额、加油量等信息。加油登记表应一式两份，一份驾驶员留存，一份交车辆管理部门存档。车辆管理部门应定期对加油记录进行检查和统计，分析车辆油耗情况，发现异常及时查找原因并处理。3.油耗监控车辆管理部门应建立车辆油耗监控机制，定期对车辆油耗进行统计和分析。如发现车辆油耗明显高于正常水平，车辆管理部门应及时通知驾驶员进行检查，查找原因。如因车辆故障、驾驶习惯等原因导致油耗增加，应及时维修车辆或对驾驶员进行培训；如发现驾驶员存在违规加油行为，应严肃处理。4.特殊情况加油因特殊情况（如长途出差、车辆故障等）无法在指定加油站加油时，驾驶员应提前向车辆管理部门报告，并说明原因。经车辆管理部门批准后，驾驶员可在就近的正规加油站加油，但应在返回单位后及时补办相关手续，提供加油凭证和情况说明。五、费用报销1.报销凭证驾驶员报销加油费用时，应提供正规的加油发票或加油凭证。加油发票应加盖加油站发票专用章，加油凭证应包含完整的加油信息。加油发票或加油凭证上的车牌号、加油时间、金额等信息应与车辆加油登记表一致。2.报销流程驾驶员将加油发票或加油凭证整理好后，填写费用报销单，并附上车辆加油登记表。费用报销单经驾驶员签字后，交车辆管理部门审核。车辆管理部门审核加油信息的真实性、完整性和合规性，确认无误后签字盖章。审核通过的费用报销单交财务部门复核。财务部门复核报销金额、报销手续等是否符合规定，无误后予以报销。3.报销时间驾驶员应在加油后及时办理报销手续，原则上每月报销一次。如遇特殊情况不能及时报销，应提前向财务部门说明原因，并在规定时间内完成报销。六、监督与检查1.内部监督车辆管理部门应定期对公务用车加油使用情况进行检查，包括加油记录、油耗情况、加油卡使用等。财务部门应加强对加油费用报销的审核，对不符合规定的报销凭证予以退回，并追究相关人员责任。单位内部审计部门应定期对公务用车加油使用管理情况进行审计，检查制度执行情况，发现问题及时提出整改意见。2.外部监督接受上级主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料和信息。对社会公众的监督举报进行认真调查核实，如发现违规行为，依法依规严肃处理。七、违规处理1.驾驶员如有下列违规行为之一，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，予以辞退：未按规定使用加油卡，将加油卡转借他人或套取现金的。虚报加油费用，提供虚假加油凭证的。未经批准在非指定加油站加油的。不按规定记录加油信息，或故意隐瞒加油情况的。2.车辆管理部门工作人员如有下列违规行为之一，视情节轻重给予批评教育、警告、行政处分等处理；情节严重的，依法追究法律责任：对加油申请审核不严，导致违规加油的。未按规定保管加油卡，造成加油卡丢失或被