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文档简介
办公区域环境卫生管理制度1.目的为创造整洁、舒适、文明的办公环境,维护公司良好形象,特制定本办公区域环境卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。二、环境卫生管理职责1.行政部门职责负责制定、修订和完善办公区域环境卫生管理制度,并监督执行。定期组织对办公区域环境卫生进行检查、评比,对表现优秀的部门和个人进行表彰,对不达标的部门提出整改意见并监督整改落实情况。负责办公区域公共区域的清洁卫生工作安排,包括走廊、楼梯、卫生间等的日常清扫、消毒等。负责办公区域环境卫生设施设备的配备、维护和管理,如垃圾桶、拖把、扫帚、清洁剂等。负责组织开展环境卫生宣传教育活动,提高员工的环境卫生意识。2.各部门职责负责本部门办公区域的环境卫生管理,保持桌面整洁、文件摆放有序、地面干净无杂物等。督促本部门员工做好个人办公区域的清洁卫生,保持良好的工作环境。配合行政部门开展环境卫生检查工作,对检查出的问题及时进行整改。3.员工个人职责自觉遵守办公区域环境卫生管理制度,保持个人办公区域的整洁卫生,做到无垃圾、无污渍、无杂物。爱护办公区域的环境卫生设施设备,不得随意损坏或丢弃。积极参与办公区域的环境卫生清洁工作,如发现垃圾及时清理,保持公共区域的整洁。养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、不乱扔垃圾、不在办公区域吸烟等。三、环境卫生标准1.办公室桌面:保持整洁,文件、办公用品等摆放整齐有序,无灰尘、污渍。地面:干净无杂物、无污渍,地毯定期清洁,保持干净整洁。门窗:玻璃明亮干净,窗台无灰尘,门框无污渍。电脑、打印机等设备:表面清洁,无灰尘、污渍,线路整齐有序。绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆表面无灰尘。垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋及时更换,垃圾桶表面保持清洁,无异味。2.会议室桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净,无杂物、无污渍。会议设备:投影仪、音响、白板等设备表面清洁,功能正常,使用后及时关闭电源并整理好线路。墙面、天花板:无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋及时更换,保持垃圾桶清洁无异味。3.走廊、楼梯地面:干净整洁,无杂物、无污渍,定期进行清扫和拖地。扶手:无灰尘、无污渍,定期擦拭。墙面、天花板:无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。门窗:保持清洁,玻璃明亮。4.卫生间地面:干净无水渍、无污渍,定期进行冲洗和消毒。洗手台:台面清洁,无污渍,水龙头、镜子等无水印,洗手池无堵塞。便器:清洁干净,无污垢、无异味,定期进行消毒。垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋及时更换,垃圾桶表面保持清洁,无异味。空气:保持通风良好,无异味,可定期使用空气清新剂。四、环境卫生清洁流程1.日常清洁流程办公室员工每天上班前对自己的办公区域进行简单整理,擦拭桌面灰尘,清理垃圾。下班后,将文件整理好放入文件柜,关闭电脑、打印机等设备电源,将椅子归位,清理地面杂物,保持办公区域整洁。公共区域行政部门保洁人员每天早上提前到岗,对走廊、楼梯、卫生间等公共区域进行全面清扫。清扫顺序为:先清理地面垃圾,再擦拭扶手、门窗等,最后对卫生间进行深度清洁,包括便器、洗手台等的消毒。白天定时对公共区域进行巡查,及时清理垃圾,保持环境整洁。2.定期清洁流程办公室每周五下午,各部门组织员工对本部门办公区域进行一次全面清洁,包括擦拭门窗玻璃、清洁电脑设备、整理文件资料、清洁地面和地毯等。每月最后一周周五下午,对办公室进行一次深度清洁,包括清洁天花板、墙面、家具底部等平时不易清洁到的部位。会议室每次会议结束后,参会人员应将桌面清理干净,椅子摆放整齐。保洁人员及时对会议室进行清扫,包括地面、桌面、会议设备等的清洁。每周对会议室进行一次全面清洁,包括墙面、天花板、门窗等的清洁,以及会议设备的检查和维护。走廊、楼梯每周对走廊、楼梯进行一次全面清扫,包括墙面、天花板、扶手、门窗等的清洁,彻底清除灰尘和污渍。每月对走廊、楼梯进行一次深度清洁,如对地面进行打蜡保养,对扶手进行除锈处理等。卫生间每天对卫生间进行多次清洁和消毒,重点清洁便器、洗手台、地面等部位,确保无异味、无污渍。每周对卫生间进行一次全面清洁,包括墙面、天花板、门窗等的清洁,以及对卫生间设施设备进行检查和维护,如更换水龙头垫圈、疏通下水道等。每月对卫生间进行一次深度清洁,如对卫生间进行全面消毒杀菌,对墙面进行粉刷等。五、环境卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期组织对办公区域环境卫生进行检查,检查分为日常检查和定期检查。日常检查由行政部门保洁人员在日常工作中随时进行,发现问题及时督促相关部门或人员进行整改。定期检查每月至少进行一次,由行政部门组织成立检查小组,对各部门办公区域及公共区域的环境卫生进行全面检查。2.检查内容按照本制度规定的环境卫生标准,对办公区域的桌面、地面、门窗、设备、垃圾桶、卫生间等进行逐一检查。检查各部门环境卫生管理制度的执行情况,包括员工个人卫生习惯、清洁卫生工作落实情况等。3.考核标准检查结果采用百分制评分,90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。对于环境卫生优秀的部门,给予一定的物质奖励或全公司通报表扬。对于环境卫生不合格的部门,第一次给予警告,要求限期整改;第二次仍不合格的,给予该部门负责人一定的经济处罚,并在全公司进行通报批评。将环境卫生检查结果纳入部门绩效考核体系,与部门绩效奖金挂钩。六、环境卫生设施设备管理1.设施设备配备根据办公区域环境卫生管理需要,合理配备垃圾桶、拖把、扫帚、清洁剂、空气清新剂等环境卫生设施设备。垃圾桶应根据不同区域的垃圾产生量合理配置,确保垃圾及时清理。拖把、扫帚等清洁工具应定期更换,保证清洁效果。2.设施设备维护行政部门负责对环境卫生设施设备进行定期检查和维护,确保其正常使用。对于损坏的环境卫生设施设备,应及时维修或更换,避免影响环境卫生清洁工作的正常开展。员工在使用环境卫生设施设备时,应注意爱护,不得故意损坏。如发现设施设备损坏,应及时向行政部门报告。3.设施设备更新根据公司发展和实际需要,适时对环境卫生设施设备进行更新换代,提高环境卫生管理水平。行政部门应制定环境卫生设施设备更新计划,报公司领导审批后组织实施。七、环境卫生宣传与教育1.宣传活动行政部门定期通过公司内部宣传栏、微信群、邮件等形式,宣传办公区域环境卫生管理知识和重要性,提高员工的环境卫生意识。在公司内张贴环境卫生宣传标语和海报,营造良好的环境卫生氛围。2.培训教育定期组织员工参加环境卫生管理培训,培训内容包括环境卫生标准、清洁流程、设施设备使用方法等,提高员工的环境卫生管理技能。新员工入职培训时,应将办公区域环境卫生管理制度作为重要内容进行培训
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