学校会议室管理制度

学校会议室管理制度一、总则1.目的为了加强学校会议室的管理，规范会议室的使用流程，提高会议室的使用效率，确保各类会议、活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有会议室，包括[会议室具体名称列表]。3.管理原则遵循"统一管理、合理安排、高效利用、确保安全"的原则，对会议室进行规范化管理。

二、会议室使用申请与审批1.申请方式申请人需提前填写《学校会议室使用申请表》，详细注明使用日期、时间段、会议主题、参会人数等信息。申请表可通过学校办公系统在线提交，也可在学校办公室领取纸质版填写后交至办公室。2.审批流程申请表提交后，由学校办公室进行初步审核，主要审核申请信息是否完整、合理，以及与其他会议安排是否冲突。对于一般性会议，办公室审核通过后直接予以批准，并将批准结果反馈给申请人。对于重要会议、大型活动或涉及多部门的会议，办公室审核后需提交学校相关领导审批。领导审批通过后，办公室及时通知申请人。3.特殊情况处理如遇紧急会议或临时需要使用会议室，申请人可先电话联系学校办公室说明情况，经同意后可先使用会议室，但需在事后[规定时间]内补办申请手续。

三、会议室使用安排1.使用顺序根据申请时间先后顺序安排会议室使用。同等条件下，重要会议、学校级会议优先安排。若有多个会议室可供选择，办公室应根据会议规模、需求等因素合理分配，尽量满足各部门的使用需求。2.使用时间段限制原则上，每次会议室使用时间不得超过[规定时长]。如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向学校办公室提出申请，经批准后方可延长。会议室使用时间应避开学校正常教学、办公时间，避免对师生工作、学习造成干扰。3.使用调整如因特殊原因需要变更已批准的会议室使用安排，申请人应提前[规定时间]通知学校办公室。办公室根据实际情况进行调整，并及时通知相关人员。若因不可抗力因素导致会议室无法正常使用，办公室应及时通知申请人，并协助其重新安排会议地点或时间。

四、会议室使用规范1.使用人员职责使用人员应提前到达会议室，做好会议准备工作，如摆放桌椅、调试设备等。会议期间，使用人员应自觉维护会议室秩序，保持安静，不得大声喧哗、随意走动。手机调至静音或关机状态，如有紧急电话需要接听，应到会议室外接听。使用人员应爱护会议室设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设备故障，应及时通知学校办公室安排维修。会议结束后，使用人员应清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备、门窗等，保持会议室整洁卫生。2.设备使用规范会议室配备的投影仪、音响、麦克风等设备，使用人员应按照操作规程正确使用。如需技术支持，可联系学校信息技术部门。使用投影仪时，应注意调整焦距、亮度等参数，确保投影效果清晰。使用完毕后，应及时关闭投影仪电源。使用音响设备时，应控制音量适中，避免音量过大对他人造成影响。使用完毕后，应关闭音响设备电源。使用麦克风时，应保持与嘴部适当距离，避免发出杂音。使用完毕后，应将麦克风放回原位。3.卫生要求使用人员应保持会议室地面、桌面、墙面等清洁卫生，不得在会议室乱扔垃圾。会议结束后，使用人员应清理会议产生的文件、纸张等杂物，将可回收垃圾和不可回收垃圾分别放置在指定垃圾桶内。学校办公室应定期安排专人对会议室进行全面清洁消毒，确保会议室环境整洁、卫生、安全。

五、会议室设备管理1.设备登记与维护学校办公室负责建立会议室设备台账，详细记录设备名称、型号、购置时间、使用状况等信息。定期对会议室设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。对于发现的设备故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。根据设备使用年限和实际状况，适时对设备进行更新换代，确保会议室设备的先进性和适用性。2.设备借用与归还因工作需要借用会议室设备的，需填写《会议室设备借用申请表》，经学校办公室批准后方可借用。借用人员应按照规定的时间和要求归还设备，归还时需确保设备完好无损。如发现设备损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。学校办公室应对归还的设备进行检查验收，确认无误后办理归还手续。

六、会议室安全管理1.消防安全会议室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。严禁在会议室吸烟和使用明火，严禁私拉乱接电线。如需使用电器设备，应确保其符合安全标准，并由专业人员进行操作。定期组织会议室使用人员进行消防安全培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。2.人员安全会议室应保持疏散通道畅通无阻，严禁在疏散通道内堆放杂物。会议期间，如遇紧急情况，使用人员应听从指挥，有序疏散。学校办公室应制定应急预案，并定期组织演练。加强对会议室的安全保卫工作，防止无关人员进入会议室，确保会议信息安全。

七、会议室收费管理1.收费标准学校会议室原则上免费提供给校内各部门使用。但对于校外单位借用会议室，根据实际情况收取一定的费用。校外单位借用会议室的收费标准为[具体收费金额]元/小时，不足一小时的按一小时计算。2.收费方式校外单位借用会议室时，需在申请时注明是否需要收费。如需要收费，学校办公室应在批准申请时告知收费标准和缴费方式。校外单位应在会议结束后[规定时间]内，按照收费标准向学校财务部门缴纳会议室使用费用。财务部门开具发票或收据。3.费用用途会议室收费主要用于会议室设备的维护、更新，以及会议室的清洁卫生、水电等费用支出。

八、监督与考核1.监督检查学校办公室负责对会议室使用情况进行定期检查和不定期抽查，检查内容包括会议室使用申请与审批情况、使用规范执行情况、设备管理情况、安全管理情况等。对于检查中发现的问题，学校办公室应及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。2.考核机制将会议室使用管理情况纳入学校各部门的绩效考核体系，对严格遵守会议室管理制度、使用效率高的部门给予表彰和奖励。对违反会议室管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评