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文档简介
工程项目成本管理制度一、总则1.目的为加强工程项目成本管理,降低工程成本,提高经济效益,确保工程项目目标利润的实现,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目的成本管理活动。3.基本原则成本最低化原则:通过优化成本决策、采取各种降低成本的措施,达到项目成本的最低化。全面成本管理原则:贯穿项目从投标到竣工验收的全过程,涵盖项目的各个部门和全体员工。动态控制原则:根据项目进展情况,及时调整成本控制措施,确保成本始终处于可控状态。目标管理原则:将成本目标分解到各个部门和岗位,明确责任,确保目标的实现。
二、成本管理职责1.项目经理职责项目经理是工程项目成本管理的第一责任人,对项目成本管理工作全面负责。组织编制项目成本计划,明确成本目标,并确保成本计划的有效实施。协调项目各部门之间的工作,合理配置资源,避免资源浪费。定期对项目成本进行分析和控制,及时发现问题并采取措施解决。对项目成本管理工作进行考核和评价,确保成本目标的实现。2.项目技术负责人职责负责制定项目技术方案,优化施工工艺,降低工程成本。对施工过程中的技术问题进行指导和解决,确保工程质量,减少因质量问题导致的成本增加。参与项目成本分析,提供技术支持,协助制定成本控制措施。3.工程部门职责负责编制施工进度计划,合理安排施工顺序,确保工程进度,避免因工期延误导致的成本增加。组织施工队伍进行施工,控制施工质量和安全,减少施工过程中的浪费和损失。负责施工现场的管理,合理调配材料和机械设备,降低材料和设备的损耗。及时办理工程变更签证手续,确保工程变更得到合理补偿。4.物资部门职责负责编制物资采购计划,合理控制物资采购数量和价格,降低物资采购成本。对物资进行验收、保管和发放,确保物资质量,减少物资损耗。建立物资台账,定期盘点物资,做到账物相符。参与项目成本分析,提供物资成本信息,协助制定成本控制措施。5.财务部门职责负责编制项目成本预算和成本报表,及时准确地反映项目成本情况。对项目成本进行核算和分析,为成本控制提供数据支持。监督项目资金的使用情况,确保资金合理使用,降低资金成本。协助项目经理进行成本控制,参与制定成本控制措施。
三、成本预算管理1.成本预算编制依据工程项目的招标文件、合同文件。工程项目的施工图纸、施工组织设计。市场价格信息、企业内部定额。类似工程项目的成本资料。2.成本预算编制内容直接成本预算:包括人工费、材料费、机械费、其他直接费等。间接成本预算:包括管理费、规费、利润、税金等。3.成本预算编制程序工程部门根据施工图纸和施工组织设计,编制工程数量清单。物资部门根据工程数量清单和市场价格信息,编制物资采购预算。财务部门根据工程数量清单、物资采购预算和企业内部定额,编制直接成本预算和间接成本预算。项目经理组织相关部门对成本预算进行审核和调整,确保成本预算的合理性和准确性。4.成本预算的审批与下达成本预算编制完成后,报公司主管领导审批。经审批后的成本预算下达给项目经理和各相关部门,作为项目成本控制的依据。
四、成本控制措施1.人工费控制根据施工进度和实际需要,合理安排劳动力,避免劳动力闲置或不足。加强对劳务队伍的管理,签订劳务合同,明确双方的权利和义务,控制劳务费用支出。建立劳务人员考核制度,对劳务人员的工作质量和效率进行考核,实行奖惩制度。2.材料费控制编制详细的物资采购计划,根据施工进度和实际需要,合理安排物资采购时间和数量,避免物资积压或短缺。加强对物资供应商的管理,建立合格供应商名录,定期对供应商进行评价和考核,选择质量好、价格低、信誉高的供应商。严格控制物资采购价格,通过招标、询价等方式,选择最优的采购价格。加强物资的验收、保管和发放管理,确保物资质量,减少物资损耗。推广应用新材料、新技术、新工艺,降低材料消耗。3.机械费控制根据施工需要,合理配置机械设备,提高机械设备的利用率。加强对机械设备的租赁管理,签订租赁合同,明确双方的权利和义务,控制租赁费用支出。建立机械设备维修保养制度,定期对机械设备进行维修保养,确保机械设备的正常运行,减少机械设备的故障率和维修费用。合理安排机械设备的使用时间,避免机械设备的闲置和浪费。4.其他直接费控制严格控制施工用水、用电、用气等费用支出,采取计量收费制度,杜绝浪费。合理安排施工场地,减少临时设施的搭建和拆除费用。加强对施工过程中的环境保护和文明施工管理,减少因环境污染和违规施工导致的罚款支出。5.间接成本控制精简项目管理机构,减少管理人员数量,降低管理费用支出。加强对项目办公费用、差旅费、业务招待费等费用的控制,严格执行公司的费用报销制度。合理安排施工进度,避免因工期延误导致的规费增加。加强对项目成本的核算和分析,及时发现成本控制中的问题并采取措施解决。
五、成本核算与分析1.成本核算项目经理部应建立健全成本核算制度,明确成本核算的对象、方法和程序。成本核算应按照会计制度的规定,及时、准确地记录和反映工程项目的成本支出情况。成本核算应按月进行,定期编制成本报表,报送公司主管领导和相关部门。2.成本分析项目经理部应定期对工程项目成本进行分析,找出成本控制中的问题和原因,采取措施加以改进。成本分析应采用比较法、因素分析法、差额计算法等方法,对成本计划完成情况、成本变动趋势、成本构成等进行分析。成本分析应形成书面报告,报送公司主管领导和相关部门,为公司决策提供依据。
六、成本考核与奖惩1.成本考核公司应建立健全成本考核制度,对项目经理部和各相关部门的成本管理工作进行考核。成本考核应根据成本预算和成本控制目标,对成本计划完成情况、成本降低率、成本节约额等指标进行考核。成本考核应定期进行,一般为季度考核和年度考核。2.奖惩措施对成本管理工作成绩突出的项目经理部和相关部门,给予表彰和奖励。对成本管理工作不力,未能完成成本控制目标的项目经理部和相关部门,给予批评和处罚。奖惩措施应
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