某建筑公司项目部仓库管理制度

某建筑公司项目部仓库管理制度一、总则1.目的为加强项目部仓库管理，规范物资出入库流程，确保物资安全、完整，提高物资使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于某建筑公司项目部仓库的所有物资管理活动，包括原材料、构配件、周转材料、设备及工具等。3.职责分工仓库管理员负责仓库物资的日常管理，包括物资的验收、入库、存储、保管、盘点及发放等工作。定期对仓库物资进行清查盘点，确保账实相符，并及时上报物资库存情况。维护仓库环境，保持仓库整洁、通风良好，做好物资的防潮、防火、防盗等工作。物资采购员根据项目施工进度和物资需求计划，及时采购所需物资，确保物资供应的及时性和准确性。负责与供应商沟通协调，签订采购合同，跟踪物资采购进度，确保物资按时到货。对采购物资的质量负责，组织物资验收工作，确保所采购物资符合项目要求。项目技术负责人审核物资需求计划，确保物资需求的合理性和准确性。参与物资验收工作，对物资的技术规格和质量进行把关。根据施工技术要求，指导仓库管理员合理存储物资，避免物资损坏或变质。项目经理全面负责项目部仓库管理工作的领导和监督。审批物资需求计划、采购合同及物资出入库等相关文件。协调解决仓库管理工作中出现的问题，确保仓库管理工作顺利进行。

二、物资采购管理1.物资需求计划项目各部门根据施工进度计划和实际工作需要，提前[X]天编制物资需求计划。物资需求计划应详细列出物资的名称、规格型号、数量、需求时间等信息。物资需求计划经部门负责人审核后，报项目技术负责人审批。项目技术负责人根据施工图纸、技术规范及现场实际情况，对物资需求计划进行审核，确保物资需求的合理性和准确性。审批后的物资需求计划由物资采购员负责汇总整理，并作为物资采购的依据。2.采购流程物资采购员根据物资需求计划，选择合格的供应商进行询价、比价。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素，确保选择的供应商能够满足项目需求。物资采购员与选定的供应商进行商务谈判，签订采购合同。采购合同应明确物资的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款，确保双方的权利和义务明确。物资采购员跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量到货。如因供应商原因导致物资不能按时到货或质量不符合要求，物资采购员应及时采取措施，如催促供应商发货、退换货等，减少对项目施工的影响。3.采购验收物资到货后，物资采购员应及时通知仓库管理员和项目技术负责人进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准规范，对物资的数量、规格型号、质量等进行检查验收。验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续，并填写入库单。入库单应详细记录物资的名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息。验收不合格的物资，仓库管理员应及时通知物资采购员与供应商联系，办理退换货手续。如因特殊原因不能退换货的，应根据实际情况协商解决方案，并报项目经理审批。

三、物资入库管理1.入库准备仓库管理员根据物资需求计划和采购合同，提前做好仓库的清理、整理工作，确保仓库有足够的存储空间，并具备良好的存储条件。仓库管理员根据物资的特性和存储要求，准备相应的存储设备和防护用品，如货架、托盘、苫布、灭火器等。2.物资验收物资到货后，仓库管理员应首先核对物资的送货单、采购合同等相关凭证，确认物资的名称、规格型号、数量等信息是否一致。仓库管理员会同项目技术负责人等相关人员，按照验收标准对物资的质量进行检验。验收内容包括物资的外观、尺寸、性能、质量证明文件等。对于需要进行理化检验的物资，应按照相关规定送有资质的检验机构进行检验。检验合格后方可办理入库手续。3.入库手续办理验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续。入库手续包括填写入库单、登记物资台账等。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交物资采购员作为结算凭证。入库单应详细记录物资的名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息，并由验收人员、仓库管理员、物资采购员等签字确认。仓库管理员根据入库单及时登记物资台账，物资台账应详细记录物资的出入库情况、库存数量、存放位置等信息。物资台账应定期与财务部门的账目进行核对，确保账账相符。

四、物资存储管理1.存储规划仓库管理员根据物资的类别、规格型号、性能特点等因素，对仓库进行分区分类规划。仓库应划分为原材料区、构配件区、周转材料区、设备区、工具区等不同区域，并设置明显的标识牌。物资应按照类别、规格型号、批次等进行分类存放，遵循先进先出、易拿易放的原则。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物资、有毒有害物资等，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。2.存储条件仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度应符合物资存储要求。对于易受潮、易生锈的物资，应采取防潮、防锈措施，如垫高存放、覆盖苫布、涂抹防锈油等。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、报警器等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。仓库应设置明显的安全警示标志，严禁烟火，禁止无关人员进入。对于贵重物资、易燃易爆物资、有毒有害物资等，应实行专人专管制度，严格限制无关人员接触。3.物资保管仓库管理员应定期对物资进行检查和盘点，检查物资的存储状态、质量状况等，发现问题及时处理。对于损坏、变质的物资，应及时清理，并上报项目经理。仓库管理员应做好物资的防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等工作，确保物资的安全完整。对于易损物资，应采取相应的防护措施，避免物资在存储过程中受到损坏。仓库应建立物资保管档案，记录物资的入库时间、存储位置、保管情况等信息。物资保管档案应妥善保管，以备查阅。

五、物资发放管理1.发放原则物资发放应遵循先进先出、满足施工需要的原则。仓库管理员应根据物资的入库时间和存储位置，优先发放早期入库的物资，确保物资的质量和性能不受影响。物资发放应严格按照审批后的物资领用单进行发放，严禁无单发放或超量发放。物资领用单应详细记录物资的名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期等信息，并由领用部门负责人、项目技术负责人、项目经理等签字审批。2.发放流程领用部门根据施工需要，填写物资领用单，并提交项目技术负责人审核。项目技术负责人根据施工图纸和实际情况，对物资领用单进行审核，确保物资领用的合理性和必要性。物资领用单经项目技术负责人审核后，报项目经理审批。项目经理根据项目整体情况，对物资领用单进行审批，确保物资发放符合项目要求。仓库管理员根据审批后的物资领用单，对物资进行发放。发放物资时，仓库管理员应核对物资的名称、规格型号、数量等信息，确保与物资领用单一致。发放完毕后，仓库管理员应在物资领用单上签字确认，并更新物资台账。3.发放记录仓库管理员应建立物资发放记录台账，详细记录物资的发放时间、领用部门、领用人员、物资名称、规格型号、数量等信息。物资发放记录台账应定期与物资台账进行核对，确保账实相符。物资发放记录台账应妥善保管，以备查阅。物资发放记录台账应保存[X]年以上，以便于追溯物资的流向和使用情况。

六、物资盘点管理1.盘点计划仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点，盘点周期为[X]月/季/年。仓库管理员应根据物资库存情况和项目施工进度，制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等。盘点计划应提前通知相关部门和人员，确保盘点工作顺利进行。盘点人员应包括仓库管理员、物资采购员、项目技术负责人等。2.盘点方法盘点采用实地盘点法，即对仓库内的物资进行逐一清点、核对。盘点人员应按照物资台账和物资存放位置，对物资的数量、规格型号、质量状况等进行详细检查。对于数量较大的物资，可以采用抽样盘点的方法，但抽样比例应符合相关规定。抽样盘点时，应确保样本具有代表性，能够反映整体物资的实际情况。3.盘点结果处理盘点结束后，盘点人员应根据盘点结果填写盘点报告，详细记录盘点情况、盘盈盘亏数量及原因等。盘点报告经仓库管理员、物资采购员、项目技术负责人等签字确认后，报项目经理审批。对于盘盈的物资，仓库管理员应查明原因，并及时调整物资台账。对于盘亏的物资，应查明原因，属于正常损耗的，应按照相关规定办理核销手续；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。项目经理应根据盘点报告，组织相关人员对仓库管理工作进行总结分析，查找存在的问题，制定改进措施，不断提高仓库管理水平。

七、废旧物资管理1.废旧物资界定废旧物资是指项目施工过程中产生的已损坏、已报废或不再使用的物资，包括原材料、构配件、周转材料、设备及工具等。废旧物资的界定应根据相关标准规范和项目实际情况进行确定。对于一些难以判断是否为废旧物资的物品，应由项目技术负责人组织相关人员进行鉴定。2.废旧物资回收项目各部门在施工过程中产生的废旧物资，应及时清理并交至仓库管理员处。仓库管理员应按照废旧物资的类别、规格型号、数量等进行分类存放，并做好记录。对于一些有回收价值的废旧物资，如钢材、木材、电缆等，仓库管理员应及时联系物资回收公司进行回收处理。回收处理过程中，应签订回收合同，明确双方的权利和义务，确保废旧物资的回收价格合理、回收过程规范。3.废旧物资处置对于无回收价值的废旧物资，如建筑垃圾、废弃包装物等，仓库管理员应按照相关规定进行处置。处置方式包括填埋、焚烧、委托专业垃圾处理公司处理等。废旧物资处置过程中，应做好记录，包括处置时间、处置方式、处置数量等。处置记录应妥善保管，以备查阅。

八、仓库安全管理1.安全制度仓库应建立健全安全管理制度，明确仓库管理员和其他相关人员的安全职责，制定安全操作规程和应急预案。仓库安全管理制度应包括仓库防火、防盗、防潮、防爆、防毒等方面的规定，以及仓库设备设施的维护保养、安全检查等内容。2.安全培训仓库管理员应定期参加安全培训，了解和掌握仓库安全管理知识和技能，提高安全意识和应急处理能力。安全培训内容应包括仓库安全管理制度、安全操作规程、消防知识、急救知识等方面的内容。培训结束后，应进行考核，确保仓库管理员熟悉并掌握相关安全知识和技能。3.安全检查仓库管理员应每天对仓库进行安全检查，检查内容包括仓库门窗是否关闭、消防器材是否完好有效、电器设