仪器设备管理制度25553

仪器设备管理制度25553一、总则1.目的为加强本单位仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障科研、教学、生产等各项工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理职责仪器设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并组织实施。统筹规划仪器设备的购置，编制年度仪器设备购置计划。负责仪器设备的选型、论证、招标采购等工作。建立仪器设备档案，负责仪器设备的日常管理和调配。组织仪器设备的验收、安装、调试及性能检测等工作。监督检查仪器设备的使用、维护和维修情况，定期组织仪器设备的清查盘点。负责仪器设备的报废鉴定、申报和处置工作。使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、维护和保管，确保仪器设备的正常运行。配合仪器设备管理部门做好仪器设备的验收、安装、调试等工作。根据工作需要，向仪器设备管理部门提出仪器设备购置、维修、报废等申请。负责本部门仪器设备操作人员的培训和考核，确保操作人员熟悉仪器设备的性能和操作规程。操作人员严格按照仪器设备操作规程使用仪器设备，确保仪器设备的安全运行。做好仪器设备的日常维护和保养工作，及时记录仪器设备的运行状况和使用情况。发现仪器设备故障或异常情况时，应及时报告，并协助维修人员进行维修。负责填写仪器设备使用记录、维护记录等相关表格。

二、仪器设备购置管理1.购置计划编制各使用部门应根据本部门的科研、教学、生产等工作需要，结合现有仪器设备的状况，于每年年底前向仪器设备管理部门提交下一年度仪器设备购置申请。仪器设备管理部门对各使用部门提交的购置申请进行汇总、分析和论证，结合单位的发展规划和经费预算，编制年度仪器设备购置计划。2.选型与论证对于大型、贵重、精密仪器设备，仪器设备管理部门应组织相关专家进行选型和论证。选型和论证应充分考虑仪器设备的技术性能、适用性、可靠性、经济性等因素，确保所购置的仪器设备能够满足单位的实际工作需要。选型和论证报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、生产厂家、技术指标、购置理由、经费预算等内容，并由专家签字确认。3.招标采购仪器设备购置计划经单位领导批准后，仪器设备管理部门应按照国家有关法律法规和单位的采购管理制度，组织实施招标采购工作。招标采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和售后服务的供应商。采购合同应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作的顺利进行。4.进口仪器设备采购购置进口仪器设备，除按照上述规定进行选型、论证、招标采购外，还应办理相关的进口手续。仪器设备管理部门应协助使用部门向有关部门申请办理进口许可证、免税证明等手续，确保进口仪器设备能够顺利到货。

三、仪器设备验收管理1.验收准备仪器设备到货前，仪器设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收场地和工具等。验收人员应熟悉仪器设备的技术资料和验收标准，掌握验收方法和技巧。2.验收内容仪器设备的验收应包括数量验收、外观验收、技术性能验收等内容。数量验收：按照合同要求，检查仪器设备的主机、附件、配件、工具等是否齐全，数量是否相符。外观验收：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况，铭牌、标识是否清晰、准确。技术性能验收：按照合同要求和仪器设备的技术指标，对仪器设备的性能进行测试和检查，确保仪器设备能够正常运行，各项技术指标符合要求。3.验收程序仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织使用部门、供应商等相关人员进行验收。验收人员按照验收内容进行逐一检查，并填写验收报告。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、生产厂家、验收日期、验收内容、验收结论等内容，并由验收人员签字确认。对于验收合格的仪器设备，验收人员应在验收报告上签字，并办理入库手续；对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换。4.验收记录与档案验收过程中应做好验收记录，包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。仪器设备验收合格后，仪器设备管理部门应及时将验收报告、技术资料、使用说明书等相关文件整理归档，建立仪器设备档案。仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、技术资料、使用记录、维护记录、维修记录、报废记录等内容。

四、仪器设备安装与调试管理1.安装调试准备仪器设备到货验收合格后，仪器设备管理部门应组织使用部门和供应商的技术人员进行安装调试。安装调试前，应根据仪器设备的安装要求和使用环境，选择合适的安装场地，并做好安装场地的清洁、平整、通风、照明等工作。准备好安装调试所需的工具、材料和设备，并确保其性能良好、数量齐全。2.安装调试过程供应商的技术人员应按照仪器设备的安装说明书和操作规程进行安装调试，确保仪器设备的安装位置正确、连接牢固、布线整齐。仪器设备安装调试过程中，使用部门的操作人员应全程参与，熟悉仪器设备的操作方法和注意事项，并协助供应商的技术人员进行调试工作。安装调试完成后，应对仪器设备的各项技术性能进行测试和检查，确保仪器设备能够正常运行，各项技术指标符合要求。3.安装调试记录安装调试过程中应做好安装调试记录，包括安装调试时间、安装调试人员、安装调试内容、安装调试结果等信息。安装调试记录应妥善保存，以备查阅。安装调试完成后，应由安装调试人员填写安装调试报告。安装调试报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、安装调试日期、安装调试内容、安装调试结果、存在问题及处理情况等内容，并由安装调试人员签字确认。

五、仪器设备使用管理1.使用培训仪器设备安装调试完成后，仪器设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行使用培训。使用培训应包括仪器设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等内容，确保操作人员熟悉仪器设备的性能和操作规程。使用培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.操作规程制定仪器设备管理部门应会同使用部门根据仪器设备的性能和使用要求，制定仪器设备操作规程。仪器设备操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、参数设置、日常维护、故障处理等内容，确保操作人员能够正确操作仪器设备。仪器设备操作规程应张贴在仪器设备操作现场，便于操作人员查阅。3.使用登记操作人员应严格按照仪器设备操作规程使用仪器设备，并做好使用登记工作。使用登记应包括仪器设备的名称、型号、规格、使用日期、使用时间、使用人员、使用内容等信息，确保仪器设备的使用情况可追溯。使用登记记录应妥善保存，保存期限为仪器设备的使用寿命周期。4.使用安全操作人员应严格遵守仪器设备操作规程和安全注意事项，确保仪器设备的安全运行。仪器设备使用过程中，如发现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告使用部门和仪器设备管理部门。仪器设备使用完毕后，应及时清理仪器设备，关闭电源，做好仪器设备的日常维护和保养工作。对于涉及危险化学品、放射性物质等特殊仪器设备，应严格按照国家有关法律法规和单位的相关规定进行管理和使用，确保使用安全。

六、仪器设备维护管理1.维护计划制定仪器设备管理部门应会同使用部门根据仪器设备的性能和使用情况，制定仪器设备维护计划。仪器设备维护计划应包括维护周期、维护内容、维护人员等信息，确保仪器设备得到及时、有效的维护。仪器设备维护计划应根据仪器设备的实际使用情况进行调整和完善，确保维护计划的科学性和合理性。2.日常维护操作人员应做好仪器设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等内容，确保仪器设备的正常运行。日常维护应按照仪器设备操作规程和维护说明书的要求进行，确保维护工作的质量和安全。操作人员应及时记录仪器设备的日常维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。3.定期维护仪器设备管理部门应按照维护计划组织专业技术人员对仪器设备进行定期维护。定期维护应包括仪器设备的全面检查、调试、校准、维修等内容，确保仪器设备的性能和精度符合要求。定期维护结束后，应由维护人员填写定期维护报告。定期维护报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、维护日期、维护内容、维护结果、存在问题及处理情况等内容，并由维护人员签字确认。4.维护记录与档案仪器设备维护过程中应做好维护记录，包括日常维护记录、定期维护记录、故障维修记录等信息。维护记录应妥善保存，以备查阅。仪器设备管理部门应及时将维护记录整理归档，更新仪器设备档案。仪器设备档案应包括仪器设备的维护计划、维护记录、维修记录等内容，确保仪器设备维护情况可追溯。

七、仪器设备维修管理1.维修申请仪器设备使用过程中，如发现故障或异常情况，操作人员应及时报告使用部门，并填写仪器设备维修申请单。仪器设备维修申请单应包括仪器设备的名称、型号、规格、故障现象、故障发生时间、申请人等信息，以便维修人员及时了解故障情况。2.维修审批使用部门收到维修申请单后，应及时组织相关人员对故障情况进行初步判断，并签署维修意见。对于一般性故障，使用部门可自行组织维修人员进行维修；对于重大故障或本部门无法解决的故障，应及时提交仪器设备管理部门审批。仪器设备管理部门收到维修申请后，应根据故障情况和维修难度，组织相关专家进行论证，确定维修方案和维修预算，并报单位领导审批。3.维修实施经审批同意维修的仪器设备，仪器设备管理部门应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。维修人员应按照维修方案和操作规程进行维修，确保维修质量和安全。维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修更换的零部件等信息。4.维修验收仪器设备维修完成后，维修人员应通知仪器设备管理部门和使用部门进行验收。验收人员应按照维修申请单和维修记录，对仪器设备的维修情况进行检查和测试，确保仪器设备能够正常运行，各项技术指标符合要求。验收合格后，应由验收人员填写维修验收报告。维修验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、维修日期、维修内容、维修结果、验收结论等内容，并由验收人员签字确认。对于验收不合格的仪器设备，应要求维修人员限期整改或重新维修，直至验收合格为止。

八、仪器设备报废管理1.报废鉴定仪器设备使用部门应定期对本部门的仪器设备进行清查盘点，对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用效率低下等符合报废条件的仪器设备，应及时填写仪器设备报废申请单，并提交仪器设备管理部门。仪器设备管理部门收到报废申请单后，应组织相关专家对仪器设备进行报废鉴定。报废鉴定应根据仪器设备的实际使用情况、技术状况、市场价值等因素进行综合评估，确定仪器设备是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的仪器设备，仪器设备管理部门应填写仪器设备报废审批表，并报单位领导审批。单位领导应根据报废鉴定结果和单位的资产管理制度，对仪器设备报废申请进行审批。审批通过后，仪器设备管理部门方可办理仪器设备报废手续。3.报废处置仪器设备报废手续办理完成后，仪器设备管理部门应按照国家有关法律法规和单位的资产处置管理制度，对报废仪器设备进行处置。报废仪器设备的处置方式包括报废出售、报废拆除、报废捐赠等。对于有利用价值的报废仪器设备零部件，可进行回收再利用；对于无利用价值的报废仪器设备，应按照环保要求进行处理，确保不对环境造成污染。4.报废记录与档案仪器设备报废过程中应做好报废记录，包括报废仪器设备的名称、型号、规格、报废日期、报废原因、处置方式等信息。报废记录应妥善保存，以备查阅。仪器设备管理部门应及时将报废记录整理归档，更新仪器设备档案。仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、技术资料、使用记录、维护记录、维修记录、报废记录等内容，确保仪器设备全生命周期管理情况可追溯。

九、监督检查与考核1.监督检查仪器设备管理部门应定期对仪器设备的使用、维护、维修、报废等情况进行监督检查，确保仪器设备管理制度的有效执行。监督检查内容包括仪器设备的操作规程执行情况、使用登记情况、维护保养情况、维修记录情况、报废处置情况等。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价仪器设备管理部门应建立仪器设备管理考核评价机制，对各使用部门的仪器设备管理工作进行考核评价