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文档简介
运营管理中心部门职能及岗位描述一、部门职能运营管理中心是公司整体运营的核心枢纽,承担着协调公司各部门资源,确保业务高效运转,达成公司战略目标的重要职责。其主要职能涵盖以下几个方面:
(一)运营规划与策略制定1.根据公司战略目标,制定年度、季度及月度运营计划,明确各阶段的业务重点、目标任务及实施路径。2.深入研究市场动态、行业趋势及竞争对手情况,结合公司内部资源与能力,制定并调整公司的运营策略,以保持市场竞争力。
(二)流程优化与制度建设1.梳理和优化公司内部各项业务流程,消除流程中的冗余环节,提高工作效率,降低运营成本。2.建立健全公司运营管理制度和规范,确保各项工作有章可循,保障公司运营的规范化、标准化和科学化。
(三)资源协调与整合1.协调公司各部门之间的工作关系,打破部门壁垒,促进信息流通与协作配合,形成高效的工作团队。2.整合公司人力、物力、财力等资源,合理分配资源至各业务板块,确保资源的有效利用,支持业务发展。
(四)数据分析与决策支持1.建立完善的运营数据监测体系,收集、整理和分析各类运营数据,为公司决策提供准确、及时的数据支持。2.通过数据分析挖掘业务运营中的问题与机会,为公司高层制定决策提供有价值的建议和参考,助力公司做出科学合理的决策。
(五)项目管理与推进1.负责公司重要项目的策划、组织、协调和推进工作,确保项目按时、按质、按量完成。2.监控项目进度,及时解决项目实施过程中出现的问题,协调各方资源,保障项目顺利进行,达成项目预期目标。
(六)客户关系管理1.制定客户关系管理策略,优化客户服务流程,提高客户满意度和忠诚度。2.收集客户反馈信息,分析客户需求和行为,为公司产品研发、市场推广等提供依据,促进公司与客户的长期稳定合作。
二、岗位描述
(一)运营管理中心总监1.岗位职责全面负责运营管理中心的日常工作,制定并执行部门工作计划,确保部门目标与公司战略目标一致。领导团队制定和完善公司运营规划、策略及相关制度流程,推动公司运营管理水平不断提升。协调公司各部门之间的工作关系,促进跨部门协作与沟通,整合公司内外部资源,保障公司业务顺利开展。定期对公司运营数据进行分析,深入洞察业务状况,为公司高层决策提供有力支持,制定应对策略并监督执行。负责公司重要项目的统筹管理,把控项目整体进度、质量和风险,确保项目成功交付,达成项目目标。建立和维护良好的客户关系,关注客户需求变化,领导团队优化客户服务,提升客户满意度和忠诚度。管理运营管理中心团队,负责人员招聘、培训、绩效考核及职业发展规划等工作,打造高效、专业的运营团队。2.任职要求本科及以上学历,具有丰富的运营管理经验,熟悉公司运营的各个环节,有成功的项目管理经验者优先。具备敏锐的市场洞察力和战略思维能力,能够准确把握行业发展趋势,制定符合公司实际的运营策略。拥有出色的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调公司内部各部门之间的工作关系,与外部合作伙伴建立良好的合作关系。具备较强的数据分析能力,能够通过数据分析发现问题、解决问题,并为公司决策提供数据支持。具有优秀的领导能力和团队管理能力,能够激励团队成员,打造高绩效团队,带领团队达成公司目标。具备良好的抗压能力和责任心,能够在复杂多变的环境中迅速做出决策,并推动决策的有效执行。
(二)运营规划经理1.岗位职责根据公司战略目标,负责制定公司年度、季度及月度运营计划,明确各阶段的业务重点、目标任务及实施步骤。深入研究市场动态、行业趋势及竞争对手情况,结合公司内部资源与能力,提出针对性的运营策略建议,为公司高层决策提供参考。协助运营管理中心总监组织开展运营规划会议,协调各部门参与运营计划的制定与实施,确保各部门目标与公司整体运营计划相契合。跟踪运营计划的执行情况,定期对计划执行效果进行评估和分析,及时发现偏差并提出调整建议,保障运营计划的顺利推进。负责收集、整理和分析各类运营数据,通过数据分析评估运营策略的有效性,为运营策略的优化提供依据。参与公司重要项目的策划与规划工作,结合运营计划为项目制定合理的目标和计划,确保项目与公司整体运营方向一致。2.任职要求本科及以上学历,市场营销、企业管理等相关专业优先。具有3年以上运营规划相关工作经验,熟悉运营管理流程,能够独立制定和执行运营计划。具备较强的市场分析能力和数据敏感度,能够通过数据分析发现市场机会和问题,并提出有效的解决方案。拥有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与各部门有效沟通协作,推动运营计划的实施。具备较强的逻辑思维能力和文字表达能力,能够撰写清晰、准确的运营计划和分析报告。工作认真负责,具有较强的执行力和抗压能力,能够在规定时间内完成各项工作任务。
(三)流程优化主管1.岗位职责负责公司内部业务流程的梳理、分析和优化工作,识别流程中的痛点和问题,提出改进方案并推动实施。建立和完善公司流程管理体系,制定流程优化标准和规范,确保流程优化工作的规范化和标准化。组织跨部门流程优化项目,协调各部门参与流程优化工作,促进部门间的沟通与协作,确保流程优化方案的有效执行。跟踪流程优化效果,对优化后的流程进行评估和验证,收集相关数据,分析流程优化对工作效率、质量和成本的影响,持续改进流程。负责流程相关文档的编写、整理和归档工作,包括流程手册、流程图、操作指南等,为公司员工提供流程执行的参考依据。参与公司信息化建设相关工作,结合流程优化需求,提出系统功能优化建议,推动流程与信息化系统的有效融合。2.任职要求本科及以上学历,工业工程、管理科学与工程等相关专业优先。具有2年以上流程优化相关工作经验,熟悉企业流程管理方法和工具,有成功的流程优化项目经验者优先。具备较强的流程分析能力和问题解决能力,能够深入理解业务流程,找出流程中的瓶颈和问题,并提出切实可行的优化方案。拥有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作,推动流程优化项目的顺利进行。具备较强的学习能力和创新精神,能够不断学习和掌握新的流程管理理念和方法,为公司流程优化工作提供新思路和新方法。工作严谨细致,具有较强的责任心,能够保证流程优化工作的质量和进度。
(四)制度建设专员1.岗位职责负责公司运营管理制度的起草、修订和完善工作,确保制度符合公司实际情况和发展需求。深入了解公司各项业务流程和管理需求,结合国家法律法规和行业规范,制定相应的管理制度和操作规范。组织开展制度培训工作,向公司员工宣传和讲解各项制度内容,确保员工熟悉制度要求,遵守制度规定。跟踪制度执行情况,收集员工对制度的反馈意见和建议,及时发现制度执行过程中存在的问题,提出改进措施并推动落实。负责公司内部规章制度的汇编和更新工作,确保制度文档的完整性和准确性,为公司员工提供便捷的制度查询服务。参与公司合规管理工作,协助审查公司各项业务活动是否符合法律法规和公司制度要求,提出合规建议和风险防范措施。2.任职要求本科及以上学历,法律、人力资源管理等相关专业优先。具有12年制度建设相关工作经验,熟悉企业管理制度体系,具备一定的法律知识基础。具备较强的文字撰写能力,能够起草和修订清晰、准确、规范的管理制度文件。拥有良好的沟通能力和服务意识,能够与公司各部门有效沟通,了解制度需求,并为员工提供制度咨询服务。工作认真负责,严谨细致,具有较强的责任心和保密意识,能够保证制度建设工作的质量和公司信息安全。具备一定的学习能力,能够及时了解国家法律法规和行业政策的变化,为公司制度的修订提供依据。
(五)资源协调专员1.岗位职责负责公司内部资源的协调与分配工作,根据业务需求合理调配人力、物力、财力等资源,确保资源的有效利用。建立公司资源信息库,收集、整理和更新各部门资源状况信息,为资源协调工作提供数据支持。与各部门保持密切沟通,及时了解部门资源需求和使用情况,协调解决资源分配过程中出现的问题和矛盾。协助运营管理中心总监进行公司预算管理工作,参与制定年度预算计划,跟踪预算执行情况,提出预算调整建议。负责公司固定资产的管理工作,包括资产登记、清查、盘点等,确保资产的安全与完整。参与公司采购管理工作,协助制定采购计划,审核采购申请,监督采购流程执行情况,确保采购工作的合规性和经济性。2.任职要求本科及以上学历,财务管理、行政管理等相关专业优先。具有12年资源协调或行政管理相关工作经验,熟悉公司资源管理流程。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与各部门有效沟通,协调资源分配,解决资源管理过程中的问题。具备较强的数据分析能力,能够对资源使用情况进行统计和分析,为资源调配提供数据依据。工作认真负责,细致严谨,具有较强的责任心和保密意识,能够妥善管理公司资源信息。具备一定的成本控制意识,能够在资源协调过程中考虑成本因素,提高资源利用效率。
(六)数据分析专员1.岗位职责负责建立和维护公司运营数据监测体系,制定数据收集、整理和分析方案,确保数据的准确性和及时性。收集、整理公司各类运营数据,包括销售数据、市场数据、客户数据等,进行数据清洗和预处理,为数据分析工作提供高质量的数据支持。运用数据分析工具和方法,对运营数据进行深入分析,挖掘数据背后的规律和趋势,为公司决策提供数据支持和建议。制作各类数据分析报表和可视化图表,直观展示数据分析结果,为公司管理层和各部门提供清晰易懂的决策依据。定期开展数据分析专题研究,针对公司业务发展中的关键问题进行专项分析,提出解决方案和优化建议,并跟踪评估实施效果。与其他部门密切合作,了解业务需求,为业务部门提供数据支持和数据分析培训,帮助业务人员提升数据应用能力。2.任职要求本科及以上学历,统计学、数学、计算机等相关专业优先。具有12年数据分析相关工作经验,熟悉数据分析工具和方法,如Excel、SQL、Python等,有实际项目经验者优先。具备较强的数据分析能力和逻辑思维能力,能够从复杂的数据中提取有价值的信息,并进行深入分析和解读。拥有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作,将数据分析结果清晰地呈现给相关人员。具备较强的学习能力和创新精神,能够不断学习和掌握新的数据分析技术和方法,为公司数据分析工作提供新思路和新方法。工作认真负责,细致严谨,具有较强的责任心和保密意识,能够保证数据分析工作的质量和公司数据安全。
(七)项目管理专员1.岗位职责负责公司重要项目的策划与组织工作,协助制定项目计划、目标和预算,明确项目关键节点和责任人。协调项目各参与方的工作关系,包括项目团队成员、合作供应商、客户等,确保各方之间的沟通顺畅,协作高效。监控项目进度,定期跟踪项目进展情况,及时发现并解决项目实施过程中出现的问题和风险,确保项目按计划推进。负责项目文档的管理工作,包括项目计划、项目报告、会议纪要、合同文件等,确保项目文档的完整性和规范性。组织项目团队开展项目评审和验收工作,协助准备项目验收资料,确保项目交付成果符合要求,顺利通过验收。总结项目经验教训,参与项目后评价工作,为后续项目提供参考和借鉴,不断优化项目管理流程和方法。2.任职要求本科及以上学历,项目管理、工程管理等相关专业优先。具有12年项目管理相关工作经验,熟悉项目管理流程和方法,有成功的项目管理经验者优先。具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调项目各方资源,解决项目实施过程中的问题。拥有良好的时间管理能力和任务分配能力,能够合理安排项目进度,确保项目按时、按质、按量完成。具备较强的风险意识和问题解决能力,能够及时识别和应对项目中的风险和问题,提出有效的解决方案。工作认真负责,严谨细致,具有较强的责任心和保密意识,能够保证项目管理工作的质量和公司项目信息安全。
(八)客户关系管理专员1.岗位职责制定客户关系管理策略和计划,明确客户关系管理的目标、任务和措施,提升客户满意度和忠诚度。负责客户信息的收集、整理和分析工作,建立客户数据库,了解客户需求、偏好和购买行为,为客户关系管理提供数据支持。维护与客户的日常沟通,及时回复客户咨询和反馈,处理客户投诉和纠纷,确保客户问题得到妥善解决,提升客户体验。组织开展客户满意度调查工作,收集客户对公司产品和服务的意见和建议,分析客户满意度数据,提出改进措施并推动落实。策划和组织客户关怀活动,如客户回访、节日问候、会员活动等,增强客户与公司之间的互动和粘性。协助销售部门拓展客户资源,提供客户需求信息和市场反馈,支持销售团队制定销售策略,促进业务增长。2.任职要求本科及以上学历,市场营销、客户关系管理等相关专业优先。具有12年客户关系管理相关工作经验,熟悉
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