清洁消毒用具管理制度

清洁消毒用具管理制度一、总则1.目的为加强清洁消毒用具的管理，确保清洁消毒工作的有效开展，保障环境卫生与人员健康，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位内所有用于清洁消毒的工具、设备及相关用品。3.职责分工后勤管理部门：负责清洁消毒用具的采购、验收、储存、发放及报废处理等工作。使用部门：负责本部门清洁消毒用具的正确使用、日常维护及定期归还等工作。监督管理部门：负责对清洁消毒用具的管理情况进行监督检查，确保制度的有效执行。

二、采购与验收1.采购计划后勤管理部门应根据各部门的实际需求及清洁消毒工作的安排，制定清洁消毒用具的年度采购计划。采购计划应明确用具的种类、规格、数量、预计采购时间等内容。各部门如需临时增加清洁消毒用具的采购，应提前向后勤管理部门提交申请，说明需求原因、用具名称、规格、数量等信息，经后勤管理部门审核批准后纳入采购计划。2.供应商选择后勤管理部门应选择具有良好信誉、生产或销售资质齐全、产品质量可靠的供应商。对供应商进行评估时，应考虑其产品质量、价格、售后服务、环保性能等因素。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量情况、合作历史等内容，以便对供应商进行动态管理和评价。3.采购实施根据采购计划和选定的供应商，后勤管理部门应按照相关采购流程进行采购操作。采购合同应明确产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。在采购过程中，应严格控制采购成本，确保所采购的清洁消毒用具性价比合理。同时，要注重与供应商的沟通协调，及时解决采购过程中出现的问题。4.验收标准清洁消毒用具到货后，后勤管理部门应组织相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括产品的规格、型号、数量、外观质量、包装完整性、产品合格证明等。对于有质量要求的清洁消毒用具，如消毒剂、消毒设备等，应进行抽样检测，确保其质量符合国家相关标准和使用要求。检测合格后方可办理入库手续。验收过程中发现问题的清洁消毒用具，应及时与供应商联系，要求其限期更换、补货或采取其他解决措施。如问题严重影响使用，应拒绝验收，并追究供应商的违约责任。

三、储存管理1.储存场所应设立专门的清洁消毒用具储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好、温度适宜，避免阳光直射和潮湿环境对用具造成损坏。仓库应划分不同的区域，分别存放清洁剂、消毒剂、清洁工具、消毒设备等不同类型的清洁消毒用具，并设置明显的标识牌，便于识别和管理。2.储存要求清洁剂和消毒剂应分类存放，避免相互混合或发生化学反应。储存时应注意密封保存，防止挥发、泄漏和变质。清洁工具应整齐摆放，保持干燥清洁，避免与腐蚀性物质接触。对于易生锈的工具，应采取防锈措施，如涂抹防锈油、放置干燥剂等。消毒设备应定期进行检查和维护，确保其性能良好。存放时应避免碰撞和挤压，按照设备说明书的要求进行存放。建立库存台账，详细记录清洁消毒用具的入库时间、名称、规格、数量、领用情况等信息，做到账物相符。定期对库存进行盘点，及时发现和处理库存积压、损坏等问题。3.安全管理储存仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、防火门、通风设备等，并确保其处于良好的运行状态。严格遵守易燃易爆、有毒有害等危险化学品的储存规定，对危险化学品应实行双人双锁管理，确保储存安全。仓库内严禁烟火，禁止无关人员进入。在储存和使用清洁消毒用具过程中，如发现安全隐患，应立即采取措施进行处理，并及时报告相关部门。

四、发放管理1.发放原则根据各部门的实际需求和清洁消毒工作任务，按照规定的标准和程序进行发放。确保清洁消毒用具的合理使用，避免浪费。实行以旧换新制度，对于可重复使用的清洁工具，在发放新用具时，要求使用部门交回旧用具，经检查确需报废的，予以回收处理。2.发放流程使用部门填写清洁消毒用具领用申请表，注明所需用具的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字确认后提交给后勤管理部门。后勤管理部门收到领用申请表后，根据库存情况进行审核。如库存充足，应及时办理发放手续；如库存不足，应及时安排采购，并告知使用部门等待时间。审核通过后，后勤管理部门按照申请表的内容发放清洁消毒用具，并在库存台账上记录发放时间、领用部门、用具名称、规格、数量等信息。同时，要求领用人员在发放登记表上签字确认。3.特殊情况处理如遇紧急清洁消毒任务，使用部门可先口头申请借用清洁消毒用具，事后应及时补办领用手续。对于临时到其他部门协助清洁消毒工作的人员，由所在部门负责向后勤管理部门借用所需的清洁消毒用具，并在完成工作后及时归还。

五、使用管理1.培训指导后勤管理部门应对新入职员工和使用清洁消毒用具的相关人员进行培训，培训内容包括清洁消毒用具的种类、用途、正确使用方法、安全注意事项、维护保养要求等。在培训过程中，应通过现场演示、实际操作等方式，让员工熟悉和掌握清洁消毒用具的使用技能。培训结束后，应对员工进行考核，确保其能够正确使用清洁消毒用具。定期组织清洁消毒用具使用方面的知识更新培训，使员工了解最新的清洁消毒技术和方法，以及新型清洁消毒用具的特点和使用要求。2.正确使用使用人员应严格按照清洁消毒用具的使用说明书和操作规程进行操作，确保使用安全和效果。在使用消毒剂时，应注意正确的浓度配比、作用时间和使用范围，避免因使用不当导致消毒效果不佳或对人体造成伤害。清洁工具应根据不同的清洁对象和任务选择合适的类型，如抹布、拖把、扫帚等，并按照规定的方法进行使用和清洗。在使用过程中，如发现清洁消毒用具出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告后勤管理部门进行维修或更换。严禁自行拆卸或维修清洁消毒用具，以免造成安全事故。3.使用记录使用部门应建立清洁消毒用具使用记录台账，详细记录每次使用的日期、时间、地点、用具名称、规格、数量、使用人等信息。使用记录应真实、准确、完整，以便追溯和查询。对于大型消毒设备的使用，应填写专门的设备使用记录，记录设备的运行参数、消毒时间、消毒对象等内容。设备使用记录应妥善保存，以备查阅。

六、维护与保养1.日常维护使用人员在每次使用完清洁消毒用具后，应及时进行清洁和保养。如清洁工具使用后应清洗干净，晾干或烘干后存放；消毒剂使用后应妥善密封保存，避免泄漏。定期对清洁消毒用具进行检查，查看其是否有损坏、变形、腐蚀等情况。如发现问题，应及时采取措施进行维修或更换，确保用具的正常使用。对于清洁消毒设备，应按照设备说明书的要求进行日常维护，如清洁设备表面、检查设备运行状况、添加润滑油等。定期对设备进行调试和校准，确保其性能稳定可靠。2.定期保养后勤管理部门应制定清洁消毒用具的定期保养计划，明确不同类型用具的保养周期和保养内容。根据定期保养计划，组织专业人员或委托专业机构对清洁消毒用具进行全面保养。保养内容包括设备的内部清洁、零部件更换、性能检测等，确保用具的使用寿命和性能。在定期保养过程中，应对清洁消毒用具进行全面检查和评估，对于存在安全隐患或性能下降严重的用具，应及时进行报废处理。3.维修管理当清洁消毒用具出现故障时，使用部门应及时填写维修申请表，说明故障情况、用具名称、规格、型号等信息，提交给后勤管理部门。后勤管理部门接到维修申请表后，应根据故障情况安排维修人员进行维修。如维修人员无法现场解决问题，可将用具送外维修或联系供应商进行售后维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录维修时间、维修内容、更换零部件等信息。维修记录应作为清洁消毒用具管理档案的一部分妥善保存。对维修后的清洁消毒用具应进行质量验收，确保其能够正常使用。如维修后仍存在问题，应要求维修人员重新维修或采取其他解决措施。

七、报废管理1.报废标准清洁消毒用具符合下列条件之一的，可申请报废：已达到规定的使用年限，且无法正常使用或维修后仍不能满足工作要求的。因损坏严重，无法修复或维修成本过高，不具备继续使用价值的。因技术更新换代，现有清洁消毒用具已被淘汰，不再适用于工作需要的。其他因不可抗力因素导致损坏，无法正常使用的。2.报废申请与审批使用部门发现清洁消毒用具符合报废标准时，应填写报废申请表，详细说明用具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，经部门负责人签字确认后提交给后勤管理部门。后勤管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括用具的实际使用情况、报废原因的真实性、是否符合报废标准等。审核通过后，报单位主管领导审批。经单位主管领导批准后的报废申请，后勤管理部门应按照规定的程序进行报废处理。3.报废处理对于可回收利用的清洁消毒用具，如金属清洁工具、部分塑料用具等，应进行回收处理，交由专业的回收公司进行回收再利用，避免资源浪费。对于不可回收利用的报废清洁消毒用具，如含有有毒有害物质的消毒剂包装、一次性清洁用品等，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。建立报废处理记录台账，记录报废用具的名称、规格、数量、报废时间、处理方式等信息，确保报废处理过程可追溯。

八、监督检查1.定期检查监督管理部门应定期对清洁消毒用具的管理情况进行检查，检查内容包括采购、验收、储存、发放、使用、维护保养、报废等各个环节。定期检查的周期为每季度一次，检查可采取现场查看、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.不定期抽查监督管理部门应不定期对清洁消毒用具的使用情况进行抽查，重点检查使用人员是否正确使用用具、是否按照规定进行维护保养、使用记录是否完整准确等。不定期抽查可根据实际工作情况随时进行，发现问题应及时纠正，并对相关责任人进行批评教育。情节严重的，应按照单位相关规定进行处理。3.整改落实责任部门接到整改通知书后，应针对检查中发