合同管理制度32564

合同管理制度32564一、总则1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规和政策的规定。平等自愿原则：合同双方当事人在签订合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。防范风险原则：在合同签订、履行过程中，应充分考虑各种风险因素，采取有效措施防范风险。统一管理原则：公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。

二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会组成：由公司总经理、副总经理、总法律顾问及相关部门负责人组成。职责：审议合同管理制度、流程和重大合同。协调解决合同管理中的重大问题。监督合同管理制度的执行情况。2.合同管理部门公司设立专门的合同管理部门，负责合同的统一归口管理。职责：制定和完善合同管理制度、流程。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档管理。监督检查合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题。负责合同纠纷的处理，参与诉讼、仲裁等活动。3.合同承办部门公司各部门为合同承办部门，负责本部门业务范围内合同的起草、谈判、签订、履行等工作。职责：负责合同项目的调研、可行性分析等前期工作。按照合同管理流程，起草合同文本，提交合同管理部门审核。负责合同的谈判、签订工作，确保合同条款符合公司利益。组织实施合同的履行，及时处理合同履行中的问题。定期向合同管理部门报告合同履行情况。

三、合同签订管理1.合同签订流程合同承办部门根据业务需要，开展合同项目的前期调研、可行性分析等工作，确定合同相对方。合同承办部门起草合同文本，经本部门负责人审核后，提交合同管理部门。合同管理部门对合同文本进行法律审查，提出修改意见，返回合同承办部门修改。合同承办部门根据合同管理部门的意见修改完善合同文本后，提交公司领导审批。公司领导审批通过后，合同承办部门与合同相对方签订合同。2.合同文本要求合同文本应采用书面形式，内容完整、条款清晰、权利义务明确。合同应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。合同文本应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义、容易引起纠纷的表述。3.合同审批权限公司根据合同标的金额大小、重要程度等因素，设定不同的合同审批权限。一般合同：标的金额在[X]万元以下的合同，由合同承办部门负责人审核，公司分管领导审批。重要合同：标的金额在[X]万元以上至[X]万元以下的合同，由合同承办部门负责人审核，合同管理部门审核，公司分管领导审批，总经理签署。重大合同：标的金额在[X]万元以上的合同，由合同承办部门负责人审核，合同管理部门审核，公司分管领导审核，合同管理委员会审议，总经理签署。4.合同签订注意事项合同承办部门应确保合同相对方具有合法的主体资格和履行合同的能力。合同签订前，应要求合同相对方提供营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关资料，并进行核实。合同签订时，应加盖公司公章或合同专用章，法定代表人或授权代表人签字。授权代表人签订合同的，应出具授权委托书。合同一式多份，合同承办部门、合同管理部门、财务部门等各执一份，确保各方对合同内容和履行情况有清晰的了解。

四、合同履行管理1.合同履行原则合同双方当事人应按照合同约定全面履行自己的义务。在合同履行过程中，应遵循诚实信用原则，及时通知对方有关合同履行的情况，协助对方履行合同。2.合同履行跟踪合同承办部门负责合同的具体履行工作，应指定专人跟踪合同履行情况，及时发现并解决问题。合同承办部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况，包括合同执行进度、存在的问题及解决方案等。合同管理部门应对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时督促合同承办部门解决。3.合同变更管理合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应及时与合同相对方协商，达成一致意见后，签订书面的合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订流程进行审批。合同变更后，合同承办部门应及时通知合同管理部门、财务部门等相关部门，确保各方对合同变更情况有清晰的了解。4.合同解除管理合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，合同承办部门应及时与合同相对方协商，达成一致意见后，签订书面的合同解除协议。合同解除协议应按照合同签订流程进行审批。合同解除后，合同承办部门应及时清理合同履行情况，办理相关手续，如退还财物、结算款项等。

五、合同纠纷处理1.纠纷预防合同承办部门在合同签订和履行过程中，应严格按照合同约定和本制度要求操作，避免纠纷的发生。合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查，及时发现潜在的纠纷隐患，并提出防范措施。2.纠纷处理流程合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并会同合同管理部门分析纠纷原因，制定解决方案。对于一般性纠纷，由合同承办部门与合同相对方协商解决。协商解决不成的，可以通过调解、仲裁、诉讼等方式解决。对于重大纠纷，合同承办部门应及时向公司领导报告，由公司领导组织相关部门研究处理方案，并决定是否聘请律师等专业机构协助处理。在纠纷处理过程中，合同承办部门应及时收集、整理相关证据，为纠纷的解决提供有力支持。3.纠纷处理原则依法处理原则：合同纠纷的处理应遵守国家法律法规和政策的规定。维护公司利益原则：在纠纷处理过程中，应始终以维护公司合法权益为出发点和落脚点。妥善解决原则：应积极采取有效措施，妥善解决合同纠纷，避免给公司造成更大的损失。

六、合同档案管理1.档案收集合同承办部门在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的相关文件、资料，应及时收集整理，移交合同管理部门。移交的文件、资料包括合同文本、合同审批表、授权委托书、补充协议、往来函件、履行记录、纠纷处理文件等。2.档案整理合同管理部门对收集到的合同档案进行分类、编号、装订等整理工作。按照合同类别、签订时间等因素，对合同进行分类归档，并为每份合同编制唯一的编号。合同档案应包括合同正本、副本及相关附件，确保档案内容完整、准确。3.档案保管合同管理部门应设立专门的合同档案室，配备必要的保管设施，确保合同档案的安全保管。合同档案应按照档案管理的有关规定进行保管，定期进行检查、清点，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅合同档案时，应在合同管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制、涂改合同档案内容。查阅完毕后，查阅人员应及时归还合同档案，并在《合同档案查阅登记表》上签字确认。

七、监督与考核1.监督检查合同管理部门应定期对公司合同管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。公司审计部门应定期对合同签订、履行、管理等情况进行审计监督，发现违规行为及时提出审计意见，并督促整改。2.考核评价公司建立合同管理考核评价机制，对合同承办部门和合同管理部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价内容包括合同签订的规范性、履行情况、纠纷处理情况、档案管理情况等。考核评价结果作为对部门和个人业绩考核、奖惩的重要依据。3.奖惩措施对于在合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。对于违反合同管理制度，给公司造成损