仓储管理系统软件需求说明书

仓储管理系统软件需求说明书一、引言（一）编写目的本需求说明书旨在详细描述仓储管理系统的功能需求、性能需求、数据需求等，为系统的设计、开发、测试以及后续维护提供明确的依据，确保系统能够满足仓储业务的实际需求，提高仓储管理的效率和准确性。

（二）项目背景随着企业业务的不断发展，仓储规模日益扩大，传统的仓储管理方式面临着效率低下、数据不准确、库存管理困难等问题。为了提升企业仓储管理水平，决定开发一套仓储管理系统，实现仓储业务的信息化管理。

（三）定义、首字母缩写词和缩略语WMS：仓储管理系统（WarehouseManagementSystem）SKU：库存保有单位（StockKeepingUnit）ASN：到货通知单（AdvancedShippingNotice）PO：采购订单（PurchaseOrder）

（四）参考资料1.企业现有仓储业务流程文档2.相关行业标准和规范

二、总体需求（一）目标1.实现仓储业务的全面信息化管理，包括入库、存储、出库等环节。2.提高库存数据的准确性和实时性，为企业决策提供可靠依据。3.优化仓储作业流程，提高工作效率，降低运营成本。

（二）功能需求概述1.入库管理：支持多种入库方式，如采购入库、生产入库、退货入库等，能够准确记录入库货物的相关信息，并更新库存。2.存储管理：对库存货物进行合理存储规划，实时监控库存数量、位置等信息，支持库存盘点。3.出库管理：根据订单等需求进行货物出库操作，确保出库货物的准确性和及时性，同时更新库存。4.库存查询与统计：提供灵活的库存查询功能，能够按照多种条件进行查询，并生成各类库存统计报表。5.基础数据管理：包括仓库信息、货物信息、供应商信息、客户信息等基础数据的维护和管理。

三、详细需求（一）入库管理1.采购入库接收采购订单（PO），系统自动生成入库任务。扫描到货通知单（ASN）或手动录入货物信息，包括SKU、数量、供应商等。对入库货物进行验收，记录验收结果（合格/不合格）。将合格货物分配到相应仓库库位，更新库存数量和位置信息。生成入库单，记录入库时间、操作人员等信息。2.生产入库接收生产部门提交的生产入库申请，包含产品信息、数量等。扫描产品条码或手动录入产品信息，与生产任务进行匹配。对入库产品进行质量检验，记录检验结果。将产品存入指定库位，更新库存。生成生产入库记录。3.退货入库接收退货申请，获取退货相关信息。对退货货物进行清点和检验，记录退货原因和检验情况。将退货货物重新入库，更新库存。生成退货入库单。

（二）存储管理1.库位规划根据仓库布局和货物特性，进行库位划分和编码。支持按区域、货架、层数、列数等维度对库位进行标识。2.库存监控实时显示每个库位的库存数量、货物状态（如良品、次品等）。设定库存预警值，当库存低于或高于预警值时，系统发出提醒。3.库存盘点支持定期或不定期的库存盘点。扫描库位条码或手动录入盘点信息，与系统记录进行比对。生成盘点差异报表，记录差异原因和处理结果。

（三）出库管理1.订单出库接收销售订单或其他出库指令。根据订单信息查询库存，判断货物是否足够出库。按照先进先出等原则分配库位，生成拣货任务。操作人员根据拣货任务进行货物拣选，扫描货物条码确认拣选。对拣选好的货物进行复核，确保出库货物的准确性。将货物交付给物流部门或客户，更新库存。生成出库单，记录出库时间、订单号、操作人员等信息。2.调拨出库处理仓库之间的货物调拨需求。生成调拨任务，安排货物从源仓库出库，调入目标仓库。记录调拨过程中的相关信息，如调拨时间、运输方式等。

（四）库存查询与统计1.库存查询支持按货物名称、SKU、仓库、库位等条件进行库存查询。显示库存的详细信息，包括入库时间、保质期等。2.库存统计生成库存日报表、月报表、年报表等。统计不同时间段、不同仓库、不同货物类别的库存数量和金额。分析库存周转率、库存结构等指标。

（五）基础数据管理1.仓库信息管理维护仓库的基本信息，如仓库名称、地址、面积等。管理仓库的库位信息，包括库位编码、所属区域等。2.货物信息管理录入货物的详细信息，如货物名称、规格、型号、单位、保质期等。为货物分配唯一的SKU编码。3.供应商信息管理记录供应商的基本资料，如供应商名称、联系人、联系方式等。维护供应商的供货信息，如供货产品、价格、交货期等。4.客户信息管理管理客户的相关信息，如客户名称、联系人、联系方式等。记录客户的订单历史和信用情况。

四、性能需求（一）响应时间1.一般操作（如查询、简单录入等）的响应时间应在1秒以内。2.复杂操作（如批量数据处理、生成复杂报表等）的响应时间应在5秒以内。

（二）并发处理能力系统应支持至少[X]个用户同时在线操作，确保数据的准确性和系统的稳定性。

（三）数据准确性1.库存数据的准确性应达到99.99%以上。2.各类业务单据的录入和处理错误率应低于0.1%。

（四）系统稳定性系统应具备7×24小时不间断运行的能力，平均无故障时间应不低于[X]小时。

五、数据需求（一）数据项1.入库数据：入库单号、入库时间、仓库、库位、货物名称、SKU、数量、供应商、验收结果等。2.库存数据：库存ID、仓库、库位、货物名称、SKU、数量、入库时间、保质期、货物状态等。3.出库数据：出库单号、出库时间、订单号、仓库、库位、货物名称、SKU、数量、客户等。4.基础数据：仓库信息（仓库编码、名称、地址等）、货物信息（SKU、名称、规格等）、供应商信息（供应商编码、名称、联系人等）、客户信息（客户编码、名称、联系人等）。

（二）数据结构1.采用关系型数据库，如MySQL，设计合理的数据库表结构，确保数据之间的关联和一致性。2.建立索引以提高数据查询的效率。

（三）数据量与增长速度1.初期数据量预计为[X]条记录，随着业务的发展，数据量将以每年[X]%的速度增长。2.系统应具备良好的数据扩展性，能够应对不断增长的数据量。

六、运行环境需求（一）硬件环境1.服务器：建议采用高性能服务器，具备多核CPU、大容量内存和高速存储设备。2.客户端：普通办公电脑，具备一定的CPU处理能力、内存和硬盘空间。

（二）软件环境1.操作系统：服务器端采用WindowsServer或Linux操作系统，客户端采用Windows操作系统。2.数据库管理系统：MySQL或其他支持的关系型数据库。3.浏览器：支持主流浏览器，如Chrome、Firefox等。

七、其他需求（一）用户界面需求1.界面设计应简洁、直观，符合用户操作习惯。2.提供清晰的菜单导航和操作提示，方便用户使用。3.支持多语言界面，满足不同用户的需求。

（二）安全需求1.对用户进行身份认证和授权，确保只有授权用户才能访问系统功能和数据。2.采用数据加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全性。3.定期进行数据备份，防止数据丢失，并具备数据恢复能力。

（三）可维护性需求1.系统应具备良好的架构设计，便于开发人员进行维护和扩展。2.提供详细的系统日志，方便管理员进行故障排查和问题分析。

（四）培训需求1.为系统操作人员提供全面的培训，包括系统功能介绍、操作流程、常见问