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文档简介
2024安标台账制度等一、总则(一)目的为加强公司安全标准化管理,规范安全标准化相关台账的建立、记录与管理,确保公司生产经营活动符合安全标准要求,保障员工生命安全和企业财产安全,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营环节涉及安全标准化管理的台账记录与管理工作。
(三)职责分工1.安全管理部门负责制定、修订和完善安全标准化台账管理制度。指导、监督各部门安全标准化台账的建立、记录和管理工作。定期对安全标准化台账进行检查、分析和总结,提出改进建议。负责安全标准化台账的汇总、归档和保管工作。2.各部门负责本部门安全标准化相关台账的建立、记录和更新工作,确保台账内容真实、准确、完整。按照规定的格式、内容和要求填写台账,及时向安全管理部门报送相关数据和信息。配合安全管理部门对本部门安全标准化台账进行检查和审核。
二、台账分类及内容
(一)法律法规与标准规范台账1.记录内容收集、整理国家、地方及行业有关安全生产的法律法规、标准规范文件。记录文件名称、发布部门、发布日期、生效日期、适用范围等信息。对法律法规和标准规范的更新情况进行跟踪记录,及时标注废止或修订的内容。2.管理要求定期更新法律法规与标准规范台账,确保其时效性。根据法律法规和标准规范的变化,及时组织相关人员进行培训和学习,确保公司的生产经营活动符合最新要求。
(二)安全管理制度台账1.记录内容公司制定的各项安全管理制度,包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。记录制度名称、发布部门、发布日期、修订日期、主要内容等信息。对制度的执行情况进行记录,包括检查发现的问题、整改措施及整改结果等。2.管理要求安全管理制度应根据国家法律法规、标准规范和公司实际情况及时修订完善。加强对安全管理制度执行情况的监督检查,确保制度的有效落实。定期对安全管理制度进行评审,根据评审结果及时修订制度内容。
(三)安全培训教育台账1.记录内容员工安全培训教育计划,包括培训时间、培训内容、培训对象、培训讲师等信息。每次培训的签到记录、培训教材、培训课件、考试试卷及成绩等资料。员工的安全培训教育档案,记录员工参加培训的情况、培训考核结果等信息。2.管理要求按照培训计划组织开展安全培训教育工作,确保培训内容具有针对性和实用性。严格培训考核,对考试不合格的员工进行补考或重新培训,直至合格为止。建立员工安全培训教育档案,将员工的培训记录长期保存,作为员工晋升、调薪等的重要依据。
(四)安全检查与隐患排查台账1.记录内容安全检查计划,包括检查时间、检查人员、检查范围、检查内容等信息。每次安全检查的记录,包括检查日期、检查人员、受检部门、检查发现的问题及隐患、整改要求、整改责任人、整改期限等内容。隐患排查治理情况记录,包括隐患排查的方式、发现的隐患数量、已整改的隐患数量、未整改的隐患及原因分析、采取的临时防范措施等信息。2.管理要求严格按照安全检查计划开展检查工作,确保检查工作的全面性和及时性。对检查发现的问题和隐患进行详细记录,下达整改通知书,明确整改要求和期限。跟踪隐患整改情况,对整改完成的隐患进行复查验收,确保隐患得到彻底消除。定期对安全检查与隐患排查情况进行统计分析,总结规律,采取有效措施,预防事故的发生。
(五)设备设施安全管理台账1.记录内容公司所有设备设施的清单,包括设备名称、型号规格、购置日期、使用部门、维护保养责任人等信息。设备设施的维护保养计划,包括维护保养周期、维护保养内容、维护保养人员等信息。设备设施的维修记录,包括维修日期、维修原因、维修内容、维修费用等信息。设备设施的安全检查记录,包括检查日期、检查人员、检查发现的问题及隐患、整改情况等信息。特种设备的相关资料,包括特种设备的注册登记证、检验报告、操作人员证书等。2.管理要求建立健全设备设施档案,对设备设施的全生命周期进行管理。按照维护保养计划对设备设施进行维护保养,确保设备设施的正常运行。及时维修设备设施出现的故障和问题,做好维修记录,分析故障原因,采取预防措施。加强对特种设备的管理,确保特种设备的安全运行,定期进行检验检测,操作人员持证上岗。
(六)危险化学品管理台账1.记录内容公司危险化学品的清单,包括危险化学品名称、规格型号、储存地点、储存数量、进货日期、供应商等信息。危险化学品的出入库记录,包括出入库日期、品种、数量、经手人等信息。危险化学品的储存、使用记录,包括储存条件、使用部门、使用量、剩余量等信息。危险化学品的安全技术说明书和安全标签。2.管理要求严格按照危险化学品的相关法律法规和标准规范进行管理。建立危险化学品专用仓库,确保储存条件符合要求。加强危险化学品的出入库管理,做到账物相符。对危险化学品的储存、使用过程进行监控,确保安全。
(七)职业健康管理台账1.记录内容公司员工职业健康档案,包括员工基本信息、职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果等信息。职业健康检查计划,包括检查时间、检查项目、检查人员、受检人员等信息。职业健康检查报告,记录员工的检查结果,对发现的职业健康问题提出处理意见和建议。职业病危害因素检测报告,包括检测时间、检测项目、检测结果、检测机构等信息。职业卫生防护用品的发放记录,包括发放日期、品种、数量、使用部门、使用人员等信息。2.管理要求按照规定组织员工进行职业健康检查,建立健全员工职业健康档案。定期对工作场所的职业病危害因素进行检测,确保符合国家职业卫生标准。为员工提供符合标准的职业卫生防护用品,并监督员工正确佩戴和使用。对职业健康管理工作中发现的问题及时进行整改,预防职业病的发生。
(八)事故管理台账1.记录内容公司发生的各类事故情况,包括事故时间、事故地点、事故经过、事故原因、事故造成的损失、事故处理情况等信息。事故调查报告,详细分析事故原因,提出事故处理意见和防范措施。事故整改措施的落实情况记录。2.管理要求发生事故后,应立即启动应急预案,进行事故报告和调查处理。事故调查报告应客观、准确、全面,提出的防范措施应具有针对性和可操作性。跟踪事故整改措施的落实情况,确保类似事故不再发生。定期对事故管理情况进行统计分析,总结事故规律,采取有效措施,预防事故的发生。
三、台账建立与记录要求
(一)台账格式1.安全标准化台账应采用统一的格式,包括封面、目录、内容页等。2.封面应注明台账名称、编制部门、编制日期等信息。3.目录应清晰列出台账的各个章节和内容。4.内容页应按照规定的格式和内容要求进行记录,确保字迹清晰、工整,数据准确。
(二)记录要求1.台账记录应及时、准确、完整,不得漏记、错记、补记。2.记录内容应真实反映公司安全标准化管理工作的实际情况,不得弄虚作假。3.台账记录应使用钢笔、中性笔或电脑打印,不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔进行记录。4.对台账记录中的错误或修改内容,应采用规范的更正方法进行处理,如划红线更正、加盖更正章等,并注明更正日期和更正人。
(三)台账更新1.安全标准化台账应根据公司安全管理工作的实际情况及时更新,确保台账内容的时效性和准确性。2.法律法规与标准规范台账、安全管理制度台账等应根据法律法规和标准规范的更新情况以及公司安全管理工作的需要及时修订。3.安全培训教育台账、安全检查与隐患排查台账、设备设施安全管理台账等应按照规定的周期进行更新,确保记录内容的完整性和连续性。
四、台账保管与查阅
(一)保管要求1.安全标准化台账应指定专人负责保管,确保台账的安全和完整。2.台账应存放在干燥、通风、防火、防潮的地方,避免台账受潮、发霉、损坏。3.台账应按照类别、年度等进行分类存放,便于查阅和管理。4.电子台账应定期进行备份,防止数据丢失。
(二)查阅要求1.公司内部人员因工作需要查阅安全标准化台账时,应填写查阅申请表,经部门负责人批准后,方可查阅。2.查阅台账时,应在指定地点进行,不得擅自将台账带出或转借他人。3.查阅人员应爱护台账,不得在台账上涂改、乱画、撕页等。4.外部单位或人员因工作需要查阅安全标准化台账时,应持单位介绍信或相关证明文件,经公司安全管理部门负责人批准后,方可查阅。查阅时应安排专人陪同,并做好查阅记录。
五、监督与考核
(一)监督检查1.安全管理部门应定期对各部门安全标准化台账的建立、记录和管理情况进行监督检查,确保台账符合本制度的要求。2.监督检查内容包括台账的格式、内容、记录情况、更新情况、保管情况等。3.对监督检查中发现的问题,应下达整改通知书,责令相关部门限期整改
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