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文档简介
工程进度款支付管理办法一、总则(一)目的为规范工程进度款支付管理,确保工程建设顺利进行,保障工程各方的合法权益,特制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于公司投资建设的各类工程项目,包括新建、改建、扩建等项目的进度款支付管理。
(三)基本原则1.按合同支付原则:严格按照工程承包合同约定的条款和方式支付工程进度款。2.质量优先原则:支付进度款需以工程质量符合相关标准和要求为前提。3.准确计量原则:依据经审核确认的已完工程量进行进度款的计量支付。4.合规审批原则:履行必要的审批流程,确保支付行为合规、准确。
二、职责分工(一)建设单位1.项目管理部门负责收集、整理工程进度相关资料,包括施工单位提交的工程进度报告、质量检验报告等。对施工单位完成的工程量进行现场核实,并与监理单位共同确认。编制工程进度款支付申请,提交相关部门审核。2.财务部门负责对工程进度款支付申请进行财务审核,确保支付金额准确、合规。按照审批结果及时办理款项支付手续,并进行账务处理。3.审计部门定期对工程进度款支付情况进行审计监督,检查支付程序是否合规、支付金额是否准确。对发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。
(二)监理单位1.对施工单位报送的工程进度报告进行审核,核实已完工程量的质量和进度情况。2.旁站监督关键工序施工过程,对工程质量进行检查,确保符合要求后签署工程质量合格意见。3.对施工单位提交的工程进度款支付申请进行审核,并出具审核意见。
(三)施工单位1.按照合同约定的时间和格式,定期向监理单位提交工程进度报告,详细说明已完工程量、质量情况、下期工作计划等。2.根据已完工程量,编制工程进度款支付申请,报监理单位审核。3.配合建设单位、监理单位进行工程进度款支付相关的核实工作,提供必要的资料和解释。
三、工程进度款支付申请与审核(一)支付申请提交施工单位应在每月[具体日期]前,向监理单位提交上月已完工程进度款支付申请。申请应包括以下内容:1.工程进度款支付申请表(格式见附件)。2.已完工程量清单,详细列出各分项工程的名称、规格、单位、数量等。3.工程进度报告,说明工程进度情况、质量状况、存在问题及解决措施等。4.质量检验报告,证明已完工程质量符合相关标准和要求。5.其他相关资料,如工程变更签证、索赔资料等。
(二)监理单位审核监理单位收到施工单位提交的工程进度款支付申请后,应在[X]个工作日内完成审核。审核内容包括:1.工程进度报告的真实性和准确性,核实已完工程量是否与现场实际情况相符。2.工程质量是否符合合同要求和相关标准,检查质量检验报告的有效性。3.工程变更签证、索赔资料等是否符合规定,手续是否齐全。4.支付申请的金额计算是否准确,是否按照合同约定的计价方式和单价进行计算。
经审核无误后,监理单位应签署审核意见,并将工程进度款支付申请及审核意见一并提交建设单位项目管理部门。
(三)建设单位项目管理部门核实建设单位项目管理部门收到监理单位提交的工程进度款支付申请及审核意见后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行现场核实。核实内容包括:1.已完工程量的实际完成情况,对照施工图纸和现场实际进行测量、清点。2.工程质量情况,检查关键部位和工序的质量是否符合要求。3.工程变更签证、索赔资料等的真实性和合规性。
核实无误后,建设单位项目管理部门应编制工程进度款支付审批表,提交相关部门审批。
(四)建设单位内部审批1.项目管理部门负责人审批:对工程进度款支付审批表进行初审,确认资料齐全、工程量准确、质量合格后签署意见。2.财务部门审核:财务部门对支付金额进行审核,确保资金安排合理、支付方式合规,并签署审核意见。3.分管领导审批:分管领导根据项目管理部门和财务部门的意见,对工程进度款支付进行审批,批准支付金额和支付方式。4.主要领导审批:主要领导对重大工程项目的工程进度款支付进行最终审批。
四、工程进度款支付方式与时间(一)支付方式工程进度款支付方式根据合同约定执行,一般采用银行转账方式支付。特殊情况下,经建设单位批准,也可采用其他合规的支付方式。
(二)支付时间建设单位应在完成内部审批后的[X]个工作日内,将工程进度款支付给施工单位。如遇特殊情况需要延期支付的,建设单位应提前通知施工单位,并说明原因。
五、工程进度款支付的扣减与调整(一)质量问题扣减如发现已完工程存在质量问题,施工单位应负责及时整改。整改期间,建设单位可根据质量问题的严重程度,扣减相应比例的工程进度款。整改完成并经监理单位和建设单位验收合格后,再行支付扣减的款项。
(二)工期延误扣减因施工单位原因导致工期延误的,建设单位可根据合同约定扣减相应的工程进度款。扣减金额按照延误天数乘以每天应扣减的金额计算,每天应扣减的金额由合同约定。
(三)工程变更调整工程实施过程中发生工程变更的,应按照合同约定的程序办理变更手续。工程进度款支付应根据变更后的工程量和单价进行调整,调整后的支付金额经审核确认后支付。
(四)其他扣减与调整如施工单位违反合同约定的其他条款,建设单位有权根据合同约定扣减相应的工程进度款。同时,因政策调整、市场价格波动等原因导致工程成本发生变化的,工程进度款支付应按照合同约定进行相应调整。
六、工程进度款支付的监督与检查(一)定期检查建设单位审计部门应定期对工程进度款支付情况进行检查,检查内容包括支付程序是否合规、支付金额是否准确、相关资料是否齐全等。检查结果应形成报告,报建设单位领导。
(二)专项审计对于重大工程项目或存在疑问的工程进度款支付情况,建设单位审计部门应进行专项审计。专项审计应深入调查工程进度款支付的全过程,核实相关情况,确保支付行为合法、合规、合理。
(三)问题整改对检查和审计中发现的问题,建设单位应及时下达整改通知,要求相关责任单位限期整改。整改完成后,应提交整改报告,建设单位对整改情况进行复查。
七、附则(一)解释权本办法由公司[具体部门]负责解释。
(二)施行日期本办法自发布之日起施行。
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