建设工程现场签证管理制度

建设工程现场签证管理制度一、总则1.目的为加强建设工程现场签证管理，规范签证行为，确保工程建设顺利进行，有效控制工程成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司投资建设的各类工程项目，包括新建、改建、扩建及装饰装修等工程。3.基本原则实事求是原则：签证必须基于工程实际发生的情况，如实反映工程变更的内容和原因。及时准确原则：应在事件发生后的规定时间内及时办理签证，签证内容要准确清晰，避免模糊不清或歧义。分级审批原则：根据签证金额大小，实行分级审批制度，确保签证的合理性和必要性。成本控制原则：签证费用应严格控制在工程预算范围内，不得随意增加不必要的费用。

二、现场签证的范围1.施工图纸与实际不符在施工过程中，发现施工图纸存在错误、遗漏或与实际情况不符，需要进行设计变更的。2.施工条件变化施工现场的地质、地形、地下障碍物等情况与原勘察报告不符，导致施工方案需要调整的。由于不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致工程无法按原计划进行，需要采取应急措施或对工程进行相应变更的。3.工程增减项业主提出增加或减少工程内容，如增加新的分项工程、取消原有部分工程等。4.材料代用因市场供应、设计变更等原因，需要使用替代材料的，但必须经设计单位和业主认可。5.其他需要签证的事项施工过程中发生的零星用工、机械台班使用等。工程质量事故处理费用。为保证工程顺利进行而采取的临时设施、措施费用等。

三、现场签证的流程1.签证申请当发生需要签证的事项时，由施工单位填写《建设工程现场签证申请表》，详细说明签证的原因、内容、部位、数量、金额等，并附上相关的证明材料（如工程变更通知单、技术核定单、现场照片、影像资料等）。申请表经施工单位项目经理签字并加盖公章后，提交给监理单位。2.监理审核监理单位收到施工单位的签证申请后，应及时组织专业监理工程师对签证事项进行审核。审核内容包括签证事项的真实性、必要性、合理性、准确性等。监理工程师应深入现场核实情况，查阅相关资料，并与施工单位、业主等各方进行沟通。经审核无误后，监理工程师在《建设工程现场签证申请表》上签署审核意见，并签字盖章，报业主代表。3.业主审核业主代表收到监理单位报送的签证申请后，对签证事项进行进一步审核。业主可根据需要组织相关人员（如工程管理部门、造价咨询单位等）进行现场查看和论证，确保签证内容符合工程实际情况和合同要求。业主代表审核通过后，在申请表上签署意见并签字盖章。4.签证审批根据签证金额大小，实行分级审批制度：签证金额在[X]元以下的，由业主项目负责人审批。签证金额在[X]元至[X]元之间的，由业主项目分管领导审批。签证金额在[X]元以上的，由业主单位主要领导审批。审批通过后，在申请表上加盖单位公章，并返回施工单位一份存档。5.签证实施施工单位根据审批通过的签证内容组织实施，并做好施工记录。在施工过程中，应严格按照签证要求进行施工，确保工程质量和进度。6.签证结算工程竣工结算时，施工单位应将所有有效的现场签证资料整理成册，作为结算的依据之一。造价咨询单位在审核工程结算时，对现场签证费用进行严格审核，确保签证费用的合理性和准确性。

四、现场签证的要求1.签证内容要求签证内容应具体、明确，包括工程部位、变更内容、工程量、单价、总价等详细信息。不得使用模糊或不确定的语言描述签证事项。对于涉及工程变更的签证，应注明变更的原因、依据及相关的设计变更文件或技术核定单编号。签证中涉及的材料、设备等应注明规格、型号、品牌等详细信息，确保价格核定的准确性。2.签证时间要求一般情况下，签证应在事件发生后的[X]个工作日内办理完毕。对于紧急情况，施工单位应在事件发生后的[X]小时内以书面形式向监理单位和业主报告，并在[X]个工作日内补办签证手续。逾期未办理签证的，视为施工单位自动放弃该签证权益，由此产生的费用由施工单位自行承担。3.签证资料要求签证申请应附详细的证明材料，如现场照片、影像资料、会议纪要、技术核定单、设计变更通知单等。证明材料应能够充分证明签证事项的真实性和必要性。所有签证资料应真实、有效、完整，不得伪造或篡改。如有虚假资料，一经发现，将严肃追究相关单位和人员的责任。签证资料应按照档案管理要求进行整理和归档，确保资料的可追溯性。

五、现场签证的费用管理1.费用计算原则现场签证费用应按照合同约定的计价方式进行计算。如合同未约定的，可参照国家和地方现行的计价规范和定额标准执行。对于新增项目，应按照市场价格或经业主、施工单位双方协商确定的价格进行计价。在确定价格时，应考虑成本、利润、税金等因素。对于因变更导致的费用调整，应根据合同约定的调整方法进行计算。如合同未约定的，可按照相关法律法规和政策规定进行调整。2.费用支付方式现场签证费用经审核批准后，纳入工程进度款支付范围。业主按照合同约定的支付比例和时间向施工单位支付签证费用。在支付签证费用时，业主应要求施工单位提供合法有效的发票，否则不予支付。3.费用控制措施业主和监理单位应加强对现场签证费用的控制，严格审核签证内容和费用计算的合理性。对于不合理的签证费用，应予以核减或拒绝支付。定期对已发生的签证费用进行统计分析，及时发现费用控制中存在的问题，并采取相应的措施加以改进。在工程招标和合同签订时，应明确签证费用的控制原则和方法，避免后期出现争议。

六、现场签证的监督与检查1.内部监督公司内部审计部门定期对建设工程项目的现场签证管理情况进行审计监督，检查签证流程是否规范、签证内容是否真实合理、费用计算是否准确等。对于审计中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改，并跟踪整改落实情况。2.外部监督接受政府相关部门（如建设行政主管部门、审计部门等）的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。对于政府部门提出的问题和意见，认真整改落实，并及时反馈整改情况。3.责任追究对于在现场签证管理中存在违规行为的单位和个人，按照公司相关规定进行责任追究。违规行为包括但不限于：伪造或篡改签证资料。未经审批擅自签证。签证内容虚假或与实际情况不符。签证费用计算错误或不合理增加费用等。责任追究方式包括：责令改正、警告、罚款、扣减