公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度一、总则1.目的为加强公司经济合同管理，规范经济合同签订、履行、变更、解除等行为，防范经济合同风险，维护公司合法权益，促进公司经济活动健康有序开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经济活动中签订的各类合同、协议，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、借款合同、技术合同等。3.基本原则（1）依法签订原则。经济合同的签订必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（2）平等自愿原则。合同双方在签订合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，充分协商达成一致意见。（3）风险防范原则。在签订和履行经济合同过程中，应充分考虑各种风险因素，采取有效措施进行防范和控制。（4）归口管理原则。经济合同实行归口管理，由相关职能部门负责合同的审核、签订、履行、监督等工作。

二、合同管理部门及职责1.法务部门（1）负责制定和完善公司经济合同管理制度。（2）参与重大经济合同的谈判、起草、审核等工作，提供法律意见和建议。（3）对经济合同的合法性进行审查，防范法律风险。（4）处理经济合同纠纷，维护公司合法权益。2.业务部门（1）负责经济合同的前期调研、洽谈、起草等工作。（2）提供与合同相关的业务信息和资料，对合同条款的真实性、完整性、可行性负责。（3）负责经济合同的履行，及时解决合同履行过程中出现的问题。（4）配合法务部门处理经济合同纠纷。3.财务部门（1）参与重大经济合同的审核，对合同的财务条款进行审查。（2）负责经济合同的款项收付管理，确保资金安全。（3）对经济合同的执行情况进行财务监督和分析。4.审计部门（1）对经济合同的签订、履行、变更、解除等情况进行审计监督。（2）对重大经济合同进行专项审计，提出审计意见和建议。

三、合同签订流程1.合同立项业务部门根据公司业务发展需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、金额、对方当事人、合同期限等内容，并附相关背景资料和可行性分析报告。2.合同谈判业务部门负责组织合同谈判，与对方当事人就合同条款进行协商。谈判过程中，应充分了解对方的资信状况、履约能力等情况，对合同条款进行深入研究和讨论，确保合同条款公平合理、明确具体。3.合同起草业务部门根据谈判结果，起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。合同文本原则上应采用公司统一制定的格式文本，如有特殊情况需要使用非格式文本的，应经法务部门审核同意。4.合同审核（1）业务部门将起草好的合同文本提交给法务部门进行合法性审核。法务部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。审核意见应明确指出合同文本中存在的法律问题和风险，并提出修改建议。（2）业务部门根据法务部门的审核意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本再次提交给法务部门进行审核，直至审核通过。（3）合同文本经法务部门审核通过后，提交给财务部门进行财务审核。财务部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。审核意见应主要对合同的财务条款进行审查，包括价款或者报酬的支付方式、支付时间、结算账户等，确保合同的财务条款符合公司财务管理制度和相关法律法规的要求。（4）业务部门根据财务部门的审核意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本提交给公司分管领导进行审批。公司分管领导应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审批，并签署审批意见。审批意见应明确表示是否同意签订合同。5.合同签订经公司分管领导审批同意后，业务部门负责与对方当事人签订合同。签订合同前，应仔细核对双方当事人的身份信息、授权委托书等相关文件，确保签订合同的主体合法有效。合同签订时，应加盖公司公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表人签字。合同一式多份，分别由业务部门、法务部门、财务部门等留存归档。

四、合同履行管理1.履行计划业务部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确合同履行的步骤、时间节点、责任人等内容，并将履行计划提交给相关部门备案。2.履行跟踪业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。对于合同履行过程中出现的重大问题或风险，应及时向公司领导汇报，并采取有效措施进行应对。3.款项收付财务部门应按照合同约定的支付方式和时间，及时办理款项收付手续。在办理款项收付前，应认真核对合同条款、发票等相关凭证，确保款项收付的准确性和合法性。4.变更与解除（1）合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应及时与对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（2）如因不可抗力或其他原因需要解除合同，业务部门应及时通知对方当事人，并按照合同约定或法律法规的规定办理解除合同的手续。解除合同后，双方应按照约定进行结算和清理。

五、合同档案管理1.档案收集合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关附件、审批文件、履行记录等资料收集整理，并移交公司档案室统一归档。2.档案整理档案室应按照档案管理的有关规定，对合同档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的整齐、规范。3.档案保管档案室应建立健全合同档案保管制度，配备必要的保管设施和设备，确保合同档案的安全。合同档案应按照规定的保管期限进行保管，不得擅自销毁或丢失。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人和公司分管领导批准后，方可到档案室查阅。查阅档案时，应遵守档案室的相关规定，不得擅自涂改、复印、抽取档案资料。

六、合同纠纷处理1.纠纷预防在合同签订和履行过程中，各部门应加强沟通协作，严格按照合同约定履行义务，及时解决合同履行过程中出现的问题，预防合同纠纷的发生。2.纠纷处理（1）如发生合同纠纷，业务部门应及时收集相关证据资料，并与法务部门沟通协商，共同制定纠纷处理方案。（2）对于涉及金额较小、事实清楚、争议不大的合同纠纷，可由业务部门与对方当事人协商解决。协商解决不成的，可根据合同约定或法律法规的规定，通过仲裁或诉讼等方式解决。（3）对于涉及金额较大、情况复杂、争议较大的合同纠纷，应及时成立专门的纠纷处理小组，由法务部门牵头，业务部门、财务部门等相关人员参加，共同研究制定纠纷处理方案，并组织实施。

七、监督与考核1.监督检查公司审计部门应定期对经济合同的签订、履行、变更、解除等情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实。2.考核评价公司将经济合同管理工作纳入部门绩效考核体系，对合同管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励