仓库管理员岗位职责说明书

仓库管理员岗位职责说明书一、岗位基本信息1.岗位名称：仓库管理员2.岗位编码：[具体编码]3.直属上级：仓库主管4.直属下级：无5.岗位定员：[X]人6.岗位分析日期：[具体日期]

二、岗位概述仓库管理员负责公司仓库货物的收、发、存管理工作，确保货物存储安全、数量准确、出入库流程顺畅，为公司的生产运营提供有力的物资支持。

三、岗位职责与工作内容

收货管理1.到货通知跟踪根据采购订单和供应商送货计划，提前与供应商沟通到货时间，确保在货物到达前做好收货准备工作。及时跟踪货物运输状态，如发现货物延迟到达，应及时与供应商和物流部门协调，查明原因并采取相应措施。2.货物验收货物到达仓库后，依据采购订单、送货单等相关凭证，对货物的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。对货物的外观、包装进行检查，确保无破损、变形、受潮等问题。如发现货物存在质量问题或数量不符，应及时与供应商联系，要求其在规定时间内处理。对于需要检验的货物，协助质量检验部门进行检验工作，并记录检验结果。3.收货入库在货物验收合格后，按照仓库的存储规划和货物特性，将货物搬运至指定的存储区域，并进行合理堆放。使用专业的仓储管理系统（WMS）或手工台账，准确记录货物的入库日期、供应商名称、货物名称、规格、型号、数量、批次等信息，确保账实相符。对入库货物进行标识，注明货物名称、规格、批次、入库日期等，便于后续查找和管理。

库存管理1.库存盘点制定详细的库存盘点计划，定期（每月/每季度）对仓库货物进行全面盘点。在盘点过程中，要认真核对货物的实际数量与系统记录或台账是否一致，确保账实相符。对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，要及时查明原因，并填写盘点差异报告，上报仓库主管和财务部门。根据盘点结果，对库存数据进行调整，确保库存信息的准确性。2.库存安全管理负责仓库的日常安全检查工作，确保仓库设施设备完好，消防器材齐全有效，安全通道畅通无阻。对仓库的温湿度进行监控和调节，根据货物的存储要求，保持适宜的存储环境。采取有效的防盗、防潮、防虫、防火、防爆等措施，确保库存货物的安全存储。对仓库的库存货物进行定期巡查，检查货物的存储状态，如发现货物有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行处理。3.库存优化分析库存数据，根据货物的出入库频率、销售情况、采购周期等因素，提出合理的库存优化建议。协助仓库主管制定库存控制策略，设定合理的库存上下限，避免库存积压或缺货现象的发生。对滞销货物、过期货物等进行清理和处理，减少库存占用资金，提高库存周转率。

发货管理1.发货通知处理收到销售部门或其他相关部门的发货通知后，及时核对发货信息，包括货物名称、规格、型号、数量、收货地址等，确保信息准确无误。根据发货通知，安排货物的备货工作，按照先进先出的原则，从库存中挑选相应的货物。2.货物包装与标识在发货前，对货物进行妥善包装，确保货物在运输过程中不受损坏。根据货物的特性和运输要求，选择合适的包装材料和包装方式。在货物包装上贴上清晰的发货标识，注明货物名称、规格、型号、数量、收货地址等信息，便于运输和交付。3.发货出库使用专业的仓储管理系统（WMS）或手工台账，记录货物的发货日期、发货单号、货物名称、规格、型号、数量、收货单位等信息，确保账实相符。组织货物的搬运和装车工作，确保货物安全、准确地交付给物流公司或客户。在发货过程中，要与物流公司或客户进行交接，核对货物数量和质量，办理相关的交接手续。对发货后的库存进行实时更新，确保库存信息的及时性和准确性。

仓库设备与设施管理1.设备维护与保养负责仓库内各类设备设施的日常维护和保养工作，如货架、叉车、托盘、搬运工具等。制定设备设施的维护保养计划，定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等工作，确保设备设施正常运行。对于设备设施出现的故障和问题，及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。2.设施安全检查定期对仓库的设施进行安全检查，包括仓库的建筑结构、照明系统、通风系统、消防系统等。检查设施是否存在安全隐患，如发现问题应及时报告仓库主管，并配合相关部门进行整改。确保仓库设施符合国家相关安全标准和规定，为货物存储提供安全可靠的环境。

文档管理1.文件归档负责收集、整理和归档仓库管理过程中产生的各类文件和资料，如采购订单、送货单、入库单、出库单、盘点报告、库存报表等。按照文件的类别和时间顺序进行分类存放，建立清晰的文件索引，便于查找和查阅。2.文档保管妥善保管仓库管理文档，确保文档的完整性和保密性。对重要文件要进行备份，防止文件丢失或损坏。定期对文档进行清理和更新，销毁过期或无用的文件，保证文档的时效性和准确性。

其他工作1.协助相关部门工作协助采购部门进行供应商管理工作，提供货物验收情况反馈，参与供应商评估等活动。协助销售部门处理客户退换货事宜，按照规定流程进行货物的接收、检验和处理。配合财务部门进行库存成本核算和财务审计工作，提供准确的库存数据和相关资料。2.完成上级交办的其他任务及时完成仓库主管交办的临时性工作任务，如仓库布局调整、货物整理等。积极参与公司组织的各项培训和会议，不断提升自身业务能力和综合素质。

四、工作权限1.有权拒绝接收不符合要求的货物。2.对库存货物的存储和保管有决策权，可根据实际情况调整货物的存储位置和方式。3.在发货过程中，有权对发货信息进行核对和确认，确保发货的准确性。4.对仓库设备设施的使用和维护有建议权，可提出合理的改进意见。5.有权查阅和使用仓库管理相关的文件和资料。

五、工作流程

收货流程1.采购部门下达采购订单，并将订单信息传递给仓库管理员。2.仓库管理员根据采购订单，与供应商沟通到货时间，并跟踪货物运输状态。3.货物到达仓库前，仓库管理员做好收货准备工作，包括安排收货人员、准备验收工具等。4.货物到达仓库后，收货人员依据采购订单、送货单等凭证，对货物进行验收。5.验收合格后，收货人员将货物搬运至指定存储区域，并通知仓库管理员进行入库登记。6.仓库管理员使用仓储管理系统或手工台账，记录货物的入库信息，包括入库日期、供应商名称、货物名称、规格、型号、数量、批次等。7.对入库货物进行标识，注明货物相关信息。

发货流程1.销售部门或其他相关部门下达发货通知，并将发货信息传递给仓库管理员。2.仓库管理员收到发货通知后，核对发货信息，确保准确无误。3.根据发货通知，仓库管理员安排货物的备货工作，按照先进先出原则挑选货物。4.备货完成后，仓库管理员对货物进行包装和标识，注明发货信息。5.仓库管理员使用仓储管理系统或手工台账，记录货物的发货信息，包括发货日期、发货单号、货物名称、规格、型号、数量、收货单位等。6.组织货物的搬运和装车工作，与物流公司或客户进行交接，核对货物数量和质量，办理交接手续。7.发货完成后，仓库管理员对库存进行实时更新，确保库存信息准确。

库存盘点流程1.仓库主管制定库存盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等安排，并通知仓库管理员。2.仓库管理员根据盘点计划，准备盘点所需的工具和表格。3.在盘点过程中，仓库管理员认真核对货物的实际数量与系统记录或台账是否一致。4.对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，仓库管理员及时查明原因，并填写盘点差异报告。5.仓库管理员将盘点差异报告上报仓库主管和财务部门。6.根据盘点结果，仓库管理员对库存数据进行调整，确保库存信息准确。

六、岗位绩效指标1.库存准确率计算公式：库存准确率=（账实相符的库存数量/库存总数量）×100%指标目标：库存准确率达到[X]%以上数据来源：仓储管理系统记录和定期盘点结果2.货物收发及时率计算公式：货物收发及时率=（按时完成收发任务的次数/收发任务总次数）×100%指标目标：货物收发及时率达到[X]%以上数据来源：仓库收发记录和相关部门反馈3.库存周转率计算公式：库存周转率=主营业务成本/平均库存余额指标目标：库存周转率较上一年度提高[X]%数据来源：财务报表和仓储管理系统数据4.仓库安全事故发生率计算公式：仓库安全事故发生率=安全事故发生次数/统计周期天数指标目标：仓库安全事故发生率为0数据来源：仓库安全检查记录和事故报告5.文档管理完整性指标目标：仓库管理文档齐全、准确、规范，无重要文件丢失或损坏情况数据来源：定期文档检查结果

七、岗位任职资格1.教育背景高中及以上学历，物流管理、仓储管理等相关专业优先。2.工作经验具有[X]年以上仓库管理工作经验，熟悉仓库运作流程。3.知识与技能熟悉仓储管理知识，掌握货物存储、保管、收发等操作技能。熟练使用仓储管理系统（WMS）和办公软件（如Excel、Word等）。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与采购、销售、财务等部门有效协作。具备较强的责任心和细心程度，能够认真负责地完成各项工作任务。4.职业素养遵守公司规章制度，保守公司商业秘密。工作认真负责，严谨细致，有