公司图纸管理规定

公司图纸管理规定

公司图纸管理规定

一、目的为了加强公司图纸的管理，确保图纸的完整性、准确性和规范性，提高图纸的使用效率，保障公司生产、研发等各项工作的顺利进行，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及图纸的部门和人员，包括但不限于设计部门、工程部门、生产部门、质量部门等。

三、职责分工1.设计部门负责公司各类图纸的设计、绘制工作，确保图纸符合相关标准和规范。对设计完成的图纸进行自审，并填写图纸自审记录。根据项目进度和需要，及时向其他部门提供完整、准确的图纸。2.工程部门负责对设计图纸进行会审，提出会审意见，并跟踪设计部门对会审意见的落实情况。在项目实施过程中，对图纸的变更进行审核和管理，确保变更后的图纸符合要求。负责图纸的发放、回收、归档等工作，建立图纸发放台账和回收记录。3.生产部门根据工程部门发放的图纸进行生产加工，严格按照图纸要求进行操作。在生产过程中发现图纸问题时，及时反馈给工程部门，并协助解决。负责对生产过程中涉及的图纸进行妥善保管，防止图纸损坏、丢失。4.质量部门依据图纸要求对产品质量进行检验和控制，确保产品符合设计标准。参与图纸会审和图纸变更审核，从质量角度提出意见和建议。对因图纸问题导致的质量事故进行调查和分析，并提出处理意见。5.其他部门根据工作需要，从工程部门领取图纸，并在使用完毕后及时归还。对所使用的图纸负有保密责任，不得随意泄露图纸内容。

四、图纸的分类与编号1.图纸分类产品设计图纸：包括机械产品、电子产品、建筑产品等各类产品的设计图纸，用于指导产品的生产制造。工艺图纸：如工艺流程卡、工装夹具设计图等，用于指导生产过程中的工艺操作和工装制作。电气图纸：涵盖电气系统图、电路图、布线图等，用于电气设备的安装、调试和维护。建筑图纸：包括建筑平面图、立面图、剖面图、结构图等，用于建筑工程的施工建设。其他图纸：如包装图纸、标识图纸等，与公司产品或业务相关的其他图纸。2.图纸编号图纸编号应遵循唯一性、系统性和规范性原则，便于图纸的识别、查询和管理。图纸编号由公司统一制定编码规则，一般包括产品代号、设计阶段代号、图纸类型代号、顺序号等部分。例如：某机械产品的设计图纸编号为JXSJ01001，其中“JX”为产品代号，“SJ”为设计阶段代号（如设计阶段、试制阶段等），“01”为图纸类型代号，“001”为顺序号。设计部门在绘制图纸时，应按照规定的编号规则进行编号，并在图纸标题栏中注明图纸编号。

五、图纸的设计与绘制1.设计依据设计图纸应依据客户需求、技术协议、行业标准、法律法规等进行设计。设计人员在设计前应充分收集相关资料，进行必要的调研和分析，确保设计的合理性和可行性。2.绘制规范图纸绘制应使用统一规定的绘图工具和软件，确保图纸的清晰度和准确性。图纸的线条、字体、尺寸标注、符号等应符合国家相关制图标准和公司内部的制图规范。图纸应注明标题、编号、比例、日期、设计单位、设计人等基本信息，确保图纸的完整性。3.审核与批准设计完成的图纸应进行自审，设计人员填写图纸自审记录，对图纸的准确性、完整性、规范性等进行检查。自审合格的图纸提交工程部门进行会审，工程部门组织相关人员对图纸进行会审，提出会审意见。设计部门根据会审意见对图纸进行修改完善，修改后的图纸再次提交审核，审核通过后由相关负责人批准签字，方可正式发布。

六、图纸的发放与回收1.发放流程工程部门根据项目进度和各部门需求，填写图纸发放申请表，注明发放图纸的编号、名称、数量、发放部门等信息。申请表经部门负责人审批后，工程部门按照审批意见进行图纸发放。图纸发放时，发放人员应在图纸发放台账上记录发放日期、图纸编号、发放部门、领取人等信息，并要求领取人签字确认。2.发放范围图纸发放应严格按照工作需要进行，确保相关部门和人员能够及时获取所需图纸。一般情况下，产品设计图纸发放给设计部门、工程部门、生产部门、质量部门等；工艺图纸发放给生产部门、工艺部门等；电气图纸发放给电气安装调试人员、设备维护人员等；建筑图纸发放给建筑施工单位、工程管理部门等。3.回收流程各部门在图纸使用完毕后，应及时将图纸归还工程部门。工程部门在收到归还的图纸后，应检查图纸的完整性和质量，如有损坏或缺失，应及时与相关部门沟通解决。工程部门在图纸回收记录上记录回收日期、图纸编号、回收部门、归还人等信息。

七、图纸的变更管理1.变更申请当图纸需要变更时，由提出变更的部门或人员填写图纸变更申请表，详细说明变更的原因、内容、涉及的图纸编号等信息。变更申请表应经部门负责人审核签字后提交工程部门。2.变更审核工程部门收到变更申请表后，组织相关人员对变更进行审核，评估变更对产品质量、生产进度、成本等方面的影响。涉及技术、质量等关键问题的变更，应组织设计部门、质量部门等相关专家进行论证，确保变更的合理性和可行性。审核通过的变更申请表由工程部门负责人批准签字。3.变更实施设计部门根据批准的变更申请表对图纸进行修改，并填写图纸变更记录，注明变更的内容、日期、修改人等信息。工程部门对变更后的图纸进行审核，确保图纸修改符合要求后，发放新的图纸给相关部门，并收回旧图纸。生产部门、质量部门等按照新的图纸进行生产和检验工作，确保变更得到有效执行。

八、图纸的保管与存档1.保管要求各部门应指定专人负责图纸的保管工作，确保图纸存放安全、有序，防止图纸受潮、霉变、损坏、丢失等情况发生。图纸应存放在专用的图纸柜或文件夹中，并按照图纸编号或类别进行分类存放，便于查找和使用。对于电子图纸，应进行备份存储，并定期进行数据维护，确保数据的完整性和可用性。2.存档流程工程部门在图纸发放和回收工作完成后，应及时将图纸进行整理归档。归档的图纸应包括纸质图纸和电子图纸，纸质图纸应装订成册，并在封面上注明图纸名称、编号、归档日期等信息。电子图纸应按照规定的文件夹结构进行存储，文件夹名称应与纸质图纸的分类一致，并在文件名中注明图纸编号和版本号。3.存档期限图纸的存档期限应根据公司的实际情况和相关法律法规要求确定，一般重要的图纸应长期存档，一般图纸存档期限不少于[X]年。在存档期限届满后，如需销毁图纸，应按照公司的文件销毁规定进行审批和处理，并做好销毁记录。

九、图纸的借阅与保密1.借阅流程因工作需要借阅图纸的人员，应填写图纸借阅申请表，注明借阅图纸的编号、名称、借阅原因、借阅期限等信息。申请表经部门负责人审批后，到工程部门办理借阅手续。工程部门在借阅登记本上记录借阅日期、图纸编号、借阅人、归还日期等信息，并将图纸借给借阅人。2.借阅期限图纸借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应在到期前办理续借手续。借阅人应在规定的期限内归还图纸，如因特殊原因不能按时归还，应提前向工程部门说明情况并申请延期。3.保密要求所有接触图纸的人员都应严格遵守公司的保密制度，对图纸内容予以保密，不得泄露给无关人员。借阅人在借阅期间应妥善保管图纸，不得擅自复印、转借、涂改图纸内容。对于涉及公司机密的图纸，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。

十、图纸的检查与考核1.定期检查工程部门应定期对图纸的管理情况进行检查，包括图纸的完整性、准确性、规范性、发放与回收情况、变更管理情况、保管与存档情况等。检查方式可采用查阅图纸资料、现场查看、询问相关人员等方式进行，并填写图纸管理检查记录。2.问题整改对于检查中发现的问题，工程部门应及时下达整改通知书，要求责任部门或人员限期整改。责任部门或人员应按照整改通知书的要求进行整改，并将整改情况及时反馈给工程部门。3.考核措施公司将图纸管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对图纸管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。对图纸管理工作不力，导致图纸丢失、损坏、变更不及时等问题，影