酒店会议客户合同范本

酒店会议客户合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为“某某市某某酒店”，是一家具备合法经营资质的酒店企业，注册地址为某某市某某区某某街道某某号，法定代表人/负责人为张三，联系电话为138xxxx5678，电子邮箱为[eml

protected]。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为“某某市某某会议策划有限公司”，是一家专注于会议策划与执行的服务企业，注册地址为某某市某某区某某街道某某号，法定代表人/负责人为李四，联系电话为139xxxx6589，电子邮箱为[eml

protected]。

合同简介：

甲乙双方鉴于在会议服务领域的良好合作前景，本着平等互利的原则，经充分协商，甲方同意将其酒店会议设施租赁给乙方使用，乙方则负责为甲方提供会议策划、执行及相关服务。双方在此达成一致，签订本合同，以明确双方的权利和义务。

本合同的签订基于甲乙双方对彼此的信任和尊重，以及对会议服务市场的共同认识。甲方作为酒店方，拥有并提供高质量的会议设施和服务，乙方作为专业的会议策划执行公司，负责充分利用甲方的资源，为客户提供专业、高效、周到的会议策划和执行服务。在此基础上，双方共同为客户提供满意的会议体验，实现双赢。

本合同涉及的会议服务包括但不限于：会议场地租赁、会议设备提供、会议餐饮服务、会议策划与执行、会议宣传与邀请等。双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，共同维护甲乙双方的合法权益。

在本合同有效期内，乙方不得将甲方的会议设施和服务转租、转借给第三方，除非得到甲方的书面同意。甲方应确保会议设施的正常运行，为乙方提供良好的会议环境和服务。乙方应按照约定向甲方支付会议服务费用，并遵守甲方的酒店管理规定。

本合同的签订是为了规范甲乙双方的行为，保障双方的权益，并为双方的合作提供法律依据。双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，确保会议服务的质量和效果。

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方未达成续约协议，则本合同自动终止。如双方同意续约，应签订新的合同，并明确双方的新权利和义务。

本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。对于本合同的任何修改和补充，必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署后方能生效。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如双方在履行本合同过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

附则：本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，可由双方另行协商解决。本合同的修改、补充及解除，必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署后方能生效。

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

签订日期：____年____月____日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在会议服务领域的合作模式，确保双方在会议策划、执行及相关服务过程中的权益得到保障。具体内容包括：

1.甲方同意将其酒店会议设施租赁给乙方使用，乙方则负责为甲方提供会议策划、执行及相关服务；

2.甲方应确保会议设施的正常运行，为乙方提供良好的会议环境和服务；

3.乙方应按照约定向甲方支付会议服务费用，并遵守甲方的酒店管理规定；

4.双方应共同为客户提供满意的会议体验，实现双赢。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.甲方：指“某某市某某酒店”，具备合法经营资质的酒店企业；

2.乙方：指“某某市某某会议策划有限公司”，专注于会议策划与执行的服务企业；

3.会议设施：指甲方提供给乙方的用于举办会议的场地、设备等；

4.会议服务费用：指乙方为提供会议策划、执行及相关服务而应支付给甲方的费用；

5.会议策划与执行：包括但不限于会议场地布置、会议议程安排、嘉宾邀请、现场管理等。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.提供会议设施：甲方应保证会议设施的正常运行，为乙方提供良好的会议环境和服务；

2.协助乙方：甲方应协助乙方进行会议的宣传、邀请等工作，确保会议的顺利进行；

3.收取费用：甲方有权按照本合同的约定收取乙方支付的会议服务费用；

4.遵守规定：甲方应遵守相关的法律法规，不得擅自改变会议设施的使用性质。

乙方的权利与义务：

1.支付费用：乙方应当按照本合同的约定向甲方支付会议服务费用；

2.策划与执行会议：乙方应负责会议的策划、执行及相关工作，确保会议的顺利进行；

3.遵守规定：乙方应遵守甲方的酒店管理规定，不得擅自改变会议设施的使用性质；

4.保证质量：乙方应确保提供的会议服务符合甲方的要求，达到约定的质量标准。

会议策划与执行过程中，乙方应遵循甲方的相关规定，确保会议的顺利进行。同时，乙方应承担会议期间可能产生的额外费用，包括但不限于场地布置费、嘉宾交通住宿费等。

甲方应按照约定提供会议设施，确保设施的正常运行。如因甲方原因导致会议设施无法正常使用，甲方应承担相应责任。

双方应共同维护甲乙双方的合法权益，遵守合同约定，确保会议服务的质量和效果。如有争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第四条价格与支付条件

1.会议服务费用为人民币[金额]元整（大写：[金额]元整），其中包括会议场地租赁费、会议设备使用费、会议餐饮服务费等。

2.乙方应按照本合同约定的价格支付会议服务费用。支付方式为银行转账，账户信息如下：

-户名：[乙方名称]

-账号：[银行账号]

-开户行：[银行名称]

3.乙方应在本合同签订后[时间]内支付全额会议服务费用。若乙方逾期支付，应按照逾期部分金额的[百分比]向甲方支付滞纳金。

4.甲方提供会议设施和服务的价格及支付条件如有变动，应提前[时间]通知乙方，并经双方协商一致。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[时间]年，自合同生效之日起计算。

2.双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务，确保会议服务的质量和效果。

3.会议的策划、执行及相关服务应在[时间]内完成。若因特殊情况需延长履行期限，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。

4.本合同的有效期和履行期限如有变动，应提前[时间]通知对方，并经双方协商一致。

第六条违约责任

1.一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

2.乙方逾期支付会议服务费用的，应按照逾期部分金额的[百分比]向甲方支付滞纳金。若乙方逾期支付时间超过[时间]，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。

3.甲方未按照本合同约定提供会议设施和服务的，乙方有权要求甲方履行合同义务，并有权要求甲方赔偿因此造成的一切损失。

4.一方发生重大违约行为，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除本合同，并有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失。

5.本合同履行过程中，若出现不可抗力因素导致一方无法履行合同义务的，该方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。不可抗力因素消失后，双方应继续履行合同义务。

6.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失、违约金等。

7.双方同意，本合同违约责任条款的履行不影响其他条款的效力。违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

8.本合同违约责任条款的解释和适用应遵循中华人民共和国法律法规的规定。双方在履行本合同时，应遵守相关法律法规，不得违反法律法规的规定。

9.如双方在履行本合同过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）。

2.一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。不可抗力事件持续存在时，双方应持续沟通，共同评估不可抗力事件对合同履行产生的影响。

3.如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方应立即协商确定合同的继续履行、部分履行或者终止履行的事宜。

4.如果不可抗力事件导致合同无法履行或者部分履行，受影响的一方不承担违约责任。但是，如果不可抗力事件发生后，对方仍然要求履行合同，并且受影响的一方也能够履行，那么受影响的一方应当履行合同。

5.本合同中的不可抗力条款不影响双方在不可抗力事件后继续履行合同的权利和义务。双方应尽力克服不可抗力事件的影响，继续履行本合同。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应尽力维护合同的履行，避免因争议影响合同的顺利进行。

2.如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。双方同意接受人民法院的管辖，并同意遵守人民法院的判决。

3.双方也可以选择仲裁解决争议。如果双方同意仲裁，任何一方都可以向约定的仲裁机构提起仲裁申请。双方同意接受仲裁机构的仲裁裁决，并遵守仲裁裁决。

4.双方应尽力通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决争议，以保护双方的合法权益。双方在争议解决过程中应保持合作态度，积极配合对方提供必要的证据和信息。

5.无论争议解决的结果如何，双方都应继续履行本合同的剩余义务，除非争议解决结果另有规定。

6.本合同的争议解决条款旨在确保双方在履行合同时能够及时解决争议，维护合同的稳定和可靠性。双方应遵守争议解决条款的约定，共同维护合同的履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的通知、声明、协议等应以书面形式进行，并通过电子邮件、快递等可靠方式发送至对方提供的联系地址和联系方式。

2.合同变更：任何一方如需变更本合同的任何条款，应通过书面形式通知对方，并经双方协商一致。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下终止：

-双方协商一致终止；

-一方严重违约，导致合同无法继续履行；

-不可抗力事件导致合同无法履行；

-法律法规变化导致合同无法履行。

4.保密条款：双方应对在履行本合同过程中获得的对方商业秘密、技术信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。

5.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

6.合同文本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。合同文本以中文书写，具有同等法律效力。

第十条附则

1.附录：本合同附件包括会议场地布局图、设备清单、餐饮菜单等，作为本合同不可分割的一部分。

2.附件：本合同签署后，双方应按照附件中的内容提供相应