外贸跟单操作课件 项目三 采购原材料 3.4原材料检验入库

外贸跟单操作项目三采购原材料任务四原材料检验与入库通过本次内容的学习，了解原材料检验的步骤，掌握原材料检验以及接收的注意事项。原材料检验的步骤第一，要确定检验日期第二，要通知检验人员第三，进行原材料检验第四，要处理质量检验问题确定检验日期通知检验人员一些原材料、大型零部件需要跟单员到供应商现场检验；有些原材料可送采购方检验。跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。对有质量检验专业人员的企业，跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。没有质量检验专业人员的企业，跟单员要通知供应商质量管理人员一同参与。进行原材料检验处理质量检验问题对一般原材料，采用正常的检验程序；对重要原材料，或供应商在此一系列供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应商质量稳定性一直保持较好的，则可放宽检验。对于有严重缺陷的原材料，跟单员应要求供应商换货；对于有轻微缺陷的原材料，跟单员应与质量管理人员、设计工艺人员协商；对于偶然性的质量问题，跟单员要正式书面通知供应商处理；对于多次存在的问题，跟单员应要求供应商限期改正质量问题；对于出现重大质量问题的，则应由采购方企业组织专题会议解决。重量检查利用电子磅来检定布料的重量，利用圆形切样器，在每匹布料不同部位，切出一百平方厘米的标准面积，然后放在测量布重电子磅上，屏幕便立即准确地显示该块布料的重量。幅宽检查随意在每匹布料上取三个阔度，幅宽三点测量：开头、中间、结尾，测量时需要用硬尺，然后将结果记录在验布报告表上。色差、色牢度检查每批布颜色对照色卡，要在允许色差范围内对照色板，不是绝对准确相同，但必须是在可接受的范围之内。在同批货同缸内有色差，应该发出质量好的，扣下不良部分。每缸每色都需要一块色板，包括核色板放在一起进行对照，以便控制。可以利用对色灯箱来检定布料颜色。第一，跟单员要与原材料供应商沟通协调确定送货时间。供应商在没有得到采购方许可的情况下送货，会导致跟单操作过程的混乱，导致仓储费用增加等；如果跟单员在没有和供应商协调确定的情况下，通知供应商立即送货，则可能导致“原材料不能按期到达”的后果。原材料接收入库第二，跟单员要协调仓库的接收。企业仓库每天要进出大量的原材料、零部件、成品、半成品等，其过程有卸货、验收、入库信息操作、库房空间调配等。对于大数量、大体积的原材料，可能因为库房没有接收计划（主要是存储空间不够）而临时拒绝接收。在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。原材料接收入库第三，跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送货通知后，应立即组织专职人员进行处理，将原材料送至指定仓库。不过在特殊情况下，跟单员如得到公司通知此项原材料所属产品已经停产，并且没有任何产品能够使用此项原材料，那么跟单员应立即通知供应商停止送货活动，由公司与供应商商谈相应的赔偿事宜。原材料接收入库原材料（零部件）的入库入库流程供应商进料数量验收进料品质验收是否合格入库及入账表单的保存与分发退货NO