基于人工智能的智能办公系统采购合同

基于人工智能的智能办公系统采购合同合同编号：__________甲方（采购方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________乙方（供应商）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________第一章定义与术语1.1人工智能：指甲方采购的基于人工智能技术的智能办公系统，包括但不限于自然语言处理、机器学习、数据挖掘等技术。1.2智能办公系统：指甲方采购的具备自动化、智能化特征的办公软件系统，能够协助甲方提高工作效率、降低人力成本。第二章合同标的2.1乙方同意向甲方提供基于人工智能的智能办公系统，系统应满足以下要求：2.1.1具备完善的办公管理功能，包括但不限于文档管理、日程安排、任务分配、信息推送等；2.1.2系统应具备良好的兼容性，能够与甲方现有办公软件无缝对接；2.1.3系统应具备高度的可定制性，以满足甲方个性化需求；2.1.4系统应具备较强的安全性，保证甲方数据信息安全。第三章合同价格与支付3.1合同总价款为人民币___元，其中：3.1.1系统软件费用为人民币___元；3.1.2系统安装、调试及培训费用为人民币___元；3.1.3系统售后服务费用为人民币___元。3.2甲方应在合同签订后___日内，向乙方支付合同总价款的___%作为预付款。3.3乙方完成系统安装、调试并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起___日内支付剩余合同价款。第四章交货与验收4.1乙方应在合同签订后___日内，完成系统软件的交付。4.2乙方应负责系统的安装、调试工作，保证系统正常运行。4.3甲方应在系统安装、调试完成后___日内进行验收，验收合格后双方签订验收合格证书。4.4验收合格后，乙方应提供系统操作手册及培训资料，为甲方人员进行培训。第五章售后服务与维护5.1乙方应提供___年的免费售后服务，包括系统升级、技术支持、故障排查等。5.2乙方应在接到甲方故障报告后___小时内响应，___小时内解决问题。5.3乙方应定期对系统进行检查和维护，保证系统稳定运行。5.4甲方在使用过程中，如需增加功能或进行定制化开发，乙方应提供有偿服务。5.5乙方应保证所提供的售后服务符合国家相关法律法规要求，保证甲方合法权益。第六章系统使用与培训6.1甲方应按照乙方提供的系统操作手册进行系统使用，未经乙方同意，不得擅自修改系统配置。6.2乙方负责对甲方指定的___名操作人员进行系统操作培训，培训内容包括系统功能、操作流程、故障处理等。6.3培训时间为___天，培训结束后，乙方应提供培训考核，甲方人员需通过考核方可独立操作。6.4乙方应提供培训期间的培训资料、教材及考核标准。第七章系统升级与更新7.1乙方应根据市场需求和技术发展，定期对系统进行升级和优化。7.2乙方应在每次系统升级前通知甲方，并提供升级方案。7.3甲方应在收到乙方升级通知后___日内，对系统进行升级。7.4乙方应保证升级过程中不影响甲方正常业务开展。第八章系统数据安全8.1乙方应采取必要的技术措施，保障甲方系统数据的安全性和完整性。8.2乙方应定期对系统进行安全检查，发觉安全隐患及时通知甲方并采取补救措施。8.3甲方应加强内部管理，防止数据泄露、丢失等风险。8.4未经甲方书面同意，乙方不得将甲方数据用于其他用途。第九章保密条款9.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。9.4双方应对保密信息采取必要的保护措施，保证保密信息不被泄露。第十章违约责任10.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。10.2乙方未按约定时间交付系统软件，每延迟一日，应支付甲方合同总价款___%的违约金。10.3乙方提供的系统软件存在严重质量问题，导致甲方业务受到影响，乙方应承担赔偿责任。10.4甲方未按时支付合同价款，每延迟一日，应支付乙方合同总价款___%的违约金。10.5双方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一章争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.3双方同意，诉讼前应先向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。11.4仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。第十二章合同变更、解除和终止12.1双方同意，合同变更、解除和终止应书面进行。12.2在合同履行过程中，如一方因不可抗力因素无法履行合同，应及时通知对方，并在___日内提供相关证明。12.3在不可抗力因素消除后，双方应协商决定是否继续履行合同。12.4除不可抗力因素外，双方不得擅自解除合同，否则应承担相应的违约责任。第十三章违约赔偿13.1一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任。13.2违约方应赔偿对方因违约所造成的实际损失，包括但不限于直接经济损失、可得利益损失等。13.3双方应遵守国家相关法律法规，合理行使合同权利，避免给对方造成不必要的损失。第十四章其他条款14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.4本合同签订后，如一方变更通讯地址、联系方式等，应及时通知对方。第十五章附加条款15.1甲方有权要求乙方在合同履行期间提供定期报告，乙方应予以配合。15.2乙方应对甲方提出的合理需求给予积极响应，并提供优质服务。15.3双方应积极履行社会责任，保障员工权益，遵守国家法律法规。签字部分：甲方（采购方）：____________________授权代表：_______