采购类基本知识

演讲人：日期：采购类基本知识目录CATALOGUE01采购概述02采购需求分析03供应商选择与评估04采购订单执行与跟踪05质量检验与验收流程06采购成本控制与优化策略PART01采购概述采购是指个人或企业为满足自身需求，从供应市场获取产品或服务的经济活动。采购定义采购是企业运营的关键环节，直接影响企业的成本、质量和利润；科学的采购能够降低企业成本、提高产品质量，增强企业的市场竞争力。采购重要性采购定义与重要性采购流程简介采购计划的制定根据需求和市场情况，制定采购计划，包括采购物品、数量、质量、价格等。供应商的选择与评估选择合适的供应商，并对其进行资质、信誉、生产能力等方面的评估。采购谈判与合同签订与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期等条款，并签订合同。采购执行与跟踪按照合同要求执行采购，跟踪采购进度，确保供应商按时交货。职责负责制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、执行采购以及处理与供应商之间的相关事宜。角色采购部门是企业与供应商之间的桥梁，起着连接内外、协调沟通的重要作用；同时，采购部门也是企业成本控制的重要部门，承担着降低采购成本、提高采购质量的重要任务。采购部门职责与角色PART02采购需求分析问卷调查法通过设计问卷，收集相关部门和人员对采购需求的信息和意见。需求分析方法与技巧01访谈法与相关部门和人员直接交流，了解采购需求的细节和背景。02观察法现场观察采购过程和使用情况，发现潜在需求。03ABC分析法将采购物品按重要程度分为ABC三类，针对不同类别采取不同需求分析方法。04基于历史数据，运用统计学方法预测未来采购需求。基于专家意见和经验，对未来采购需求进行主观判断。根据市场变化不断调整预测结果，使预测更加准确。根据需求预测结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间等。需求预测与计划制定定量预测法定性预测法滚动预测法制定采购计划需求量确定及预算编制准确确定需求量综合考虑实际需求、市场供应、库存等因素，准确确定采购需求量。编制采购预算根据采购需求量和其他相关费用，编制合理的采购预算。预算执行与监控在采购过程中严格控制预算，确保采购费用不超出预算范围。预算调整与优化根据实际情况及时调整预算，提高采购效益和资金使用效率。PART03供应商选择与评估供应商市场调查与信息收集了解供应商市场的基本情况01包括市场规模、主要供应商、市场份额、竞争状况等。了解供应商的产品和服务02包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。了解供应商的财务状况03包括经营状况、财务稳定性、信用状况等。了解供应商的生产能力和技术水平04包括生产设备、技术工艺、研发能力等。供应商资质审查与评估标准营业执照和税务登记证确保供应商具备合法经营资质。质量管理体系认证如ISO9001等，确保供应商具备一定的质量管理能力。行业资质认证如行业特定的资质认证，确保供应商具备从事该行业的资格。实地考察与评估对供应商的生产现场、设备、流程等进行实地考察，评估其生产能力和管理水平。供应商选择策略及合同签订招标与投标通过招标方式选择合适的供应商，或参与投标争取成为优质供应商。02040301合同履行与跟踪确保供应商按照合同履行各项义务，如按时交货、保证质量等。商务谈判与合同签订进行价格、交货期、售后服务等方面的商务谈判，达成一致后签订合同。长期合作与共赢建立长期稳定的合作关系，实现双方共赢。PART04采购订单执行与跟踪确定采购需求，编制采购订单，包括商品名称、数量、规格、价格、交货期等信息。采购订单准备将采购订单发送给供应商，等待供应商确认订单信息，包括交货期、货物品质等。供应商确认供应商确认订单后，双方签订采购合同，明确双方的权利和义务。签订采购合同采购订单下达及确认流程010203定期与供应商沟通，了解生产进度，确保供应商按时完成订单。供应商生产进度跟踪如出现质量问题，及时与供应商协调，协商解决方案，确保采购质量。质量问题协调若供应商无法按照原交货期交货，需及时沟通并协商调整交货期。交货期变更处理订单执行过程中的沟通协调实时跟踪订单执行情况，及时发现和解决潜在问题，确保订单顺利执行。订单进度跟踪风险管理交货验收与结算识别和评估潜在风险，制定相应的风险应对措施，降低采购风险。按照合同规定进行交货验收，验收合格后进行结算，确保资金安全。订单进度跟踪与风险控制PART05质量检验与验收流程从每批产品中随机抽取一定数量的样品进行检验，判断整批产品质量是否合格。对全部产品进行检验，以确保产品质量完全符合标准要求。通过视觉、嗅觉、味觉、触觉等感官手段对产品进行检验，判断产品是否符合质量标准。利用化学、物理或生物学方法对产品的成分、结构、性能等进行检验和分析。质量检验标准与方法抽样检验全数检验感官检验理化检验验收准备实物验收核对凭证验收记录制定验收标准、验收人员、验收工具、验收环境等，并通知供应商。根据验收标准对产品进行逐一检查，确认产品数量、外观、质量等是否符合要求。验收人员需核对到货凭证，如采购合同、发货单、检验报告等，确保采购产品与合同要求一致。验收过程中需详细记录验收情况，包括验收时间、地点、人员、验收结果等，以备后续查阅。验收流程及注意事项01020304详细记录不合格品的情况，包括数量、批次、不合格原因等，并及时反馈给供应商。不合格品处理机制记录与反馈对不合格品的处理过程进行跟踪，确保处理措施得到有效执行，并对处理结果进行验证。跟踪与验证根据不合格品的性质和严重程度，采取退货、换货、返工、报废等处理措施。处理措施将不合格品与合格品隔离，并进行明确标识，防止混淆和误用。隔离与标识PART06采购成本控制与优化策略原材料成本原材料成本是采购成本的主要组成部分，包括采购价格、运输费用、关税等。采购成本构成及分析01加工成本加工成本是将原材料转化为成品所需的人工、设备、技术等方面的费用。02管理费用管理费用包括采购人员的工资、办公费用、信息系统费用等。03库存成本库存成本是指库存物资所占用的资金、存储费用、保险费用等。04成本控制方法与技巧供应商管理通过选择合适的供应商，获得更优惠的采购价格和服务。采购谈判通过谈判技巧，争取更有利的采购条件和价格。招标采购通过招标方式，引入竞争机制，降低采购成本。精益采购消除采购过程中的浪费，优化采购流程，提