毕业生档案存放三方合同协议模板

毕业生档案存放三方合同协议合同编号：__________甲方（学校）：__________学校地址：____________________法定代表人：____________乙方（毕业生）：__________身份证号：______________地址：____________________丙方（档案接收单位）：__________地址：____________________法定代表人：____________第一条档案存放1.1乙方在甲方完成学业后，其档案由甲方负责妥善保管。1.2丙方同意接收乙方档案，并承诺按照国家有关档案管理的规定进行妥善存放与管理。1.3甲方应在乙方毕业后_______个工作日内将乙方档案移交丙方，丙方在接收乙方档案后应及时向甲方出具接收证明。第二条档案管理2.1丙方应按照国家有关档案管理的规定，对乙方档案进行妥善存放、管理与保密，确保档案的安全、完整与保密。2.2丙方对乙方档案的查阅、借阅、转递等操作，应严格遵守国家有关档案管理的规定，确保档案的合法、合规使用。2.3丙方应建立健全档案管理制度，确保档案的长期保存与合理利用。第三条档案查询与借阅3.1乙方有权向丙方查询自己的档案情况，丙方应在接到查询申请后_______个工作日内提供相关档案信息。3.2乙方因特殊情况需要借阅自己的档案，应向丙方提出书面申请，丙方在接到申请后应在_______个工作日内予以答复。3.3乙方借阅档案时，应遵守丙方的借阅规定，确保档案的完整与安全。第四条档案转递4.1乙方在需要将档案转递至其他单位时，应向丙方提出书面申请，并提交相关证明材料。4.2丙方应在接到申请后_______个工作日内办理档案转递手续，并将档案转递至乙方指定单位。4.3乙方在档案转递过程中，应确保档案的保密与安全。第五条违约责任5.1如三方中有任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。5.2若因丙方原因导致乙方档案损坏、丢失、泄露等，丙方应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1本协议在履行过程中如发生争议，三方应友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式三份，三方各执一份。7.2本协议自三方签字（或盖章）之日起生效。甲方（学校）：____________________乙方（毕业生）：____________________丙方（档案接收单位）：____________________签订日期：____________________注意事项：1.确保信息准确：合同中的个人信息（如姓名、身份证号、地址等）和机构信息（如学校名称、档案接收单位名称、法定代表人等）必须准确无误。2.明确责任和义务：三方应清楚了解各自在档案存放、管理、查询、借阅和转递等方面的责任和义务。3.遵守法律法规：合同的签订和执行必须遵守国家的相关法律法规，特别是档案管理方面的规定。4.保留证据：任何书面申请、接收证明、查询记录等均应妥善保存，以备不时之需。5.争议解决：合同应明确约定争议解决的方式和地点，以便在发生纠纷时能够迅速采取行动。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，若出现争议，应通过友好协商的方式解决。2.法律途径：如协商无果，可依照合同约定的争议解决方式，向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的民事法律责任。2.民事法律责任：指违反民事法律规范，侵犯他人民事权益所应承担的法律后果。3.合同生效：指合同在符合法定条件后开始发生法律效力，对当事人具有法律约束力。4.法律效力：指法律规范对人们行为具有约束力，能够产生法律后果的特性。5.管辖权：指法院对某一案件有受理和审判的权力。6.诉讼：指当事人为了解决争议，向法院提起的请求法院对争议进行审理和判决的活动。7.档案管理：指对档案的收集、整理、保存、提供利用等活动的总称，是档案工作的核心内容。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：乙方即将出国留学或工作，需要临时保管档案。补充条款：若乙方因出国留学或工作需要，甲方和丙方应提供临时档案保管服务。在此期间，乙方应提前通知双方并提供相关证明材料。“补充条款：若乙方因出国留学或工作，需要在短时间内临时存放档案，甲方和丙方应提供便利，协助乙方妥善安排档案存放事宜。乙方应在出国前至少_______个月通知双方，并提供出国证明等相关材料。”2.场合：乙方档案涉及机密信息，需要额外保密措施。补充条款：对于涉及机密信息的档案，丙方应采取额外的保密措施，确保信息安全。“补充条款：鉴于乙方档案中含有敏感或机密信息，丙方应采取更加严格的保密措施，包括但不限于加密存储、限制查阅权限等，确保档案信息不被非法泄露。”3.场合：乙方希望档案在特定情况下能够快速转递。补充条款：乙方如因紧急情况需要快速转递档案，丙方应提供加急服务。“补充条款：若乙方因特殊情况需要加急转递档案，丙方应在接到乙方的书面申请后，优先处理并在_______个工作日内完成转递。”合同所需要的附件列表：1.乙方身份证复印件2.乙方毕业证书复印件3.乙方档案清单4.乙方出国